Jak upewnić się, że otrzymasz tylko jedną wydrukowaną stronę?
Gdy drukujesz tabele zawierające dużą liczbę wierszy i kolumn, możesz szybko otrzymać o wiele więcej wydrukowanych stron, niż zamierzałeś.
Możesz użyć funkcji "Format - Widok strony", aby to sprawdzić przed drukowaniem.
Jeśli chcesz mieć pewność, że cała tabela zostanie wydrukowana na jednym arkuszu papieru i że Excel odpowiednio ją zmniejszy, wykonaj następujące czynności:
- Wywołaj polecenie „Plik - Ustawienia strony”.
- Aktywuj zakładkę „Format papieru”.
- Użyj dwóch opcji „Portret” lub „Pejzaż”, aby wybrać format, który najlepiej pasuje do Twojego stołu. Aktywuj „Portret”, jeśli Twój stół jest wyższy niż szeroki i aktywuj „Krajobraz”, jeśli Twój stół jest szerszy niż wysoki.
- Kliknij opcję „Dostosuj” i wybierz cyfrę 1 w obu polach po prawej stronie.
- Potwierdź ustawienie przyciskiem „OK”.
Program Excel drukuje teraz tabelę w zmniejszonym rozmiarze (pod warunkiem, że nie mieści się na stronie bez jej zmniejszenia). Jeśli wybierzesz inne numery zamiast dwóch numerów 1 dla ustawień „Szerokość strony” i „Strona (strony) w górę”, możesz dokładnie określić, ile stron ma mieć wydruk.