Zduplikowane i wielokrotne wpisy są zawsze irytującym efektem ubocznym na listach. Dlatego korzystne jest wyróżnianie lub zaznaczanie unikalnych pozycji na listach. Aby zidentyfikować unikalne wpisy na swoich listach, podświetlając je na pierwszy rzut oka
Chcesz na liście na zdjęciu (1) zaznacz wszystkie wiersze szarym tłem, których miesiące w kolumnie A pojawiają się na liście tylko raz. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz pełną listę. Upewnij się, że komórka A4 jest komórką aktywną w obrębie znacznika.
- Wywołaj polecenie menu Format - formatowanie warunkowe na. Wybierz wpis na liście wyboru po lewej Formuła to i wpisz obok następującą formułę: = LICZ.JEŻELI ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Naciśnij przycisk format i przejdź do kasy szablon.
- Wybierz w grupie Cieniowanie komórek Kolor szary.
- Naciśnij przycisk dwa razy ok.
Po wykonaniu tych sześciu kroków program Excel podświetla na szaro tylko wiersze z unikalnymi miesiącami.
Na rysunku (2) widać, że tylko cztery wiersze 7, 8, 10, 11 i 18 są sformatowane na szaro, ponieważ wszystkie pozostałe miesiące występują wielokrotnie.
W Excel 2007 znajdziesz polecenie do definiowania formuły do formatowania warunkowego w zakładce rozpocząć o dowództwie Formatowanie warunkowe - nowa reguła pod Użyj wzoru, aby określić zawartość do sformatowania.
Tak działa formuła oznaczania unikalnych przedmiotów
Formuła w ramach formatowania warunkowego działa zgodnie z następującą zasadą:
- Funkcja LICZ.JEŻELI służy do zliczania, jak często zawartość komórki A4 występuje w zakresie A4:A23.
- Jeśli wynik wynosi dokładnie 1, jest unikalny, a formatowanie warunkowe wykonuje zdefiniowane formatowanie.
- Ze względu na częściowo względne odwołanie do A4 ($A4) jako drugiego argumentu funkcji LICZ.JEŻELI, tylko numer wiersza, a nie kolumna, jest dostosowywany z odwołania dla każdego wiersza listy.
- Gwarantuje to, że dla każdej kolumny na liście zawartość kolumny A jest zawsze liczona w pełnej zawartości kolumny A. Oznacza to, że oznaczenie kolumny B jest również oparte na zawartości kolumny A.
Jeśli chcesz tylko oznaczyć swoje unikalne pozycje w każdej kolumnie w odniesieniu do odpowiedniej kolumny, przenieś pierwsze odwołanie z bezwzględną specyfikacją wiersza, a drugie odniesienie jako odniesienie względne.
