Obliczanie dni roboczych jest podstawowym zadaniem w profesjonalnych obliczeniach dat. Korzystając z dodatku „Funkcje analizy”, program Excel ma zatem możliwość korzystania z funkcji DNI ROBOCZE w celu obliczenia różnicy między dwiema datami pracy w toku
Jeśli jednak chcesz również liczyć soboty jako dni robocze, DNI SIECI nie pomogą. Następnie musisz użyć specjalnego wzoru, aby obliczyć różnicę w dniach roboczych:
= Data końcowa + 1-data-początkowa-INTEGER ((DZIEŃ.TYG (data-początkowa; 2) + data-końcowa-data-początkowa) / 7)
Do wzoru przekazujesz tylko dwa argumenty: For Data rozpoczęcia oraz Data końcowa przekaż dwie wartości dat pomiędzy którymi chcesz obliczyć różnicę w dniach roboczych. Funkcja jest standardowo dostępna w programie Excel od wersji 2007. Jeśli korzystasz ze starszej wersji programu Excel, musisz najpierw zintegrować dodatek „Funkcje analizy”.
Formuła tworzy różnicę między dwiema wartościami dat w dniach roboczych; dlatego liczy sześć dni roboczych na każdy tydzień, od poniedziałku do soboty. Tylko niedziela nie jest liczona jako dzień roboczy.
Niestety przy tej formule nie jest możliwe przeniesienie liczby dni wolnych od pracy w osobnym obszarze komórki, które nie są uwzględniane w obliczeniach.
W pokazanym skoroszycie następująca formuła w komórce D4 zwraca wartość 14:
= C4 + 1-B4-CAŁKOWITA ((DZIEŃ TYGODNIA (B4; 2) + C4-B4) / 7)
Między dwiema wartościami dat „04/12” z komórki B4 i „04/27” z komórki C4 jest 16 dni. Spośród nich jednak „17 kwietnia” i „24 kwietnia” to niedziele. Więc wynik 14 jest poprawny.
W ten sposób formuła oblicza dni robocze między dwiema datami
Formuła działa w następujący sposób, aby obliczyć dni robocze, w tym soboty:
- Użyj funkcji DZIEŃ.TYG, aby określić dzień tygodnia daty końcowej. Drugi argument „2” zwraca wartość od 1 dla poniedziałku do 7 dla niedzieli.
- Dodaj różnicę między dwiema wartościami dat do tej wartości.
- Wynik podziel przez 7, aby znaleźć liczbę pełnych tygodni, a tym samym liczbę niedziel.
- Odejmujesz tę liczbę niedziel od różnicy między dwiema wartościami dat i otrzymujesz liczbę dni roboczych, których szukasz, w tym sobotę.
- Musisz dodać wartość 1, aby można było policzyć zarówno datę początkową, jak i końcową.
