Niedawno otrzymaliśmy następujące pytanie: „Podczas pokazu slajdów mój szef chciałby najpierw pokazać tabelę obliczeniową w programie Excel, a następnie formularz projektu w programie Word i zademonstrować tam ważne etapy przetwarzania.
Odpowiedź: Możesz to zrobić za pomocą hiperłączy i etykiet skoku.
Z poleceniem Wstaw łącze utwórz łącze z pokazu slajdów programu PowerPoint do innego pliku pakietu Office - w tym przypadku do dokumentu programu Word i arkusza programu Excel.
Aby dostać się do określonej pozycji w dokumencie docelowym, wymagane są etykiety skoku.
Przygotuj etykietę skoku w Excelu
- W Excelu ustaw znacznik komórki w lewym górnym rogu obszaru tabeli, który ma być wyświetlany podczas prezentacji.
- Wywołaj okno dialogowe za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + F3 Określ nazwę i nadaj mu nazwę, na przykład Obliczenia.
Sprawdź, czy etykieta skoku działa. Aby to zrobić, przejdź do innego arkusza roboczego w folderze w programie Excel i naciśnij klawisz F5. W następującym oknie dialogowym Iść do kliknij na wpis powyżej Obliczenia a potem dalej ok. Spowoduje to przejście do komórki, którą wcześniej zdefiniowałeś, przypisując nazwę jako etykietę skoku.
Utwórz etykietę skoku w programie Word
W programie Word możesz użyć Iść do, który również wywołujesz klawiszem F5, przeskakuje do określonych miejsc w dokumencie.
Oprócz stron lub sekcji możliwe są również zakładki. Możesz elastycznie tworzyć te ostatnie w dowolnym miejscu dokumentu. Tak to się robi:
- Umieść kursor nad żądanym formularzem.
- Zadzwoń do menu Edytować Komenda Zakładka na.
- Wpisz nazwę zakładki, na przykład Formularzi uzupełnij wpis, klikając Dodać do z dala.
Uwzględnij dwa hiperłącza w odpowiednim slajdzie
Teraz utwórz dwa hiperłącza na danym slajdzie w programie PowerPoint w następujący sposób:
- Narysuj Autokształt rama jako przycisk hiperłącza i wprowadź notatkę.
- Kliknij zewnętrzną krawędź nowego obiektu, aby zaznaczyć cały obiekt.
- Wywołaj okno dialogowe za pomocą Ctrl + K Wstaw łącze na. Kliknij tam po lewej Plik lub strona internetowa.
- Przejdź do poniżej w adres do żądanego pliku Excel. Po nazwie pliku dodaj znak # i wcześniej przypisaną nazwę obszaru - w tym przypadku #Obliczenia.
- Powtórz te same kroki dla programu Word.
