Outlook: wstawiaj hiperłącza do wiadomości e-mail

Przewodnik po efektywnym procesie

W Twojej firmie obowiązuje zasada, że dokumenty znajdujące się w sieci powinny być połączone, a dokumenty nie powinny być przesyłane jako załączniki do plików? Czy chcesz tworzyć linki do dokumentów, które są w sieci, zamiast wysyłać ogromne pliki pocztą e-mail? A może chcesz wysłać link do strony internetowej bez konieczności mozolnego wpisywania adresu URL w e-mailu? Program Outlook oferuje na to kilka sposobów.

Procedura zależy od tego, czy łączysz się z witryną internetową, łączem pobierania w witrynie internetowej lub plikami lub folderami w sieci lokalnej.

Wstawiaj hiperłącza do dokumentów lub folderów w sieci za pomocą przeciągania i upuszczania

Najłatwiejszym sposobem połączenia jest przeciąganie i upuszczanie:

1. Otwórz okno Eksploratora zawierające dokument (lub folder), do którego chcesz utworzyć łącze, obok okna wiadomości.

2. Kliknij dokument (lub folder) prawym przyciskiem myszy i trzymając wciśnięty przycisk myszy, przeciągnij go w żądane miejsce w oknie wiadomości.

3. Zwolnij przycisk myszy i wybierz polecenie „Utwórz hiperłącze tutaj” z menu kontekstowego (1).

   Outlook wstawia odpowiedni link, który pojawia się w oknie wiadomości na niebiesko i jest podkreślony.

   

Wstawiaj hiperłącza do stron internetowych lub plików do pobrania za pomocą przeciągania i upuszczania

Możesz także łączyć się z adresami internetowymi za pomocą przeciągania i upuszczania:

1. Otwórz stronę internetową w przeglądarce internetowej i umieść okno przeglądarki obok okna wiadomości.

   

2. Jeśli chcesz umieścić link do strony internetowej, kliknij lewym przyciskiem myszy w pasku adresu przeglądarki na ikonę po lewej stronie adresu internetowego (2) i przeciągnij go w żądane miejsce w oknie wiadomości.
   Jeśli chcesz odwołać się do konkretnego łącza pobierania w witrynie, umieść wskaźnik myszy na łączu, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij łącze do okna wiadomości.

   Gdy tylko zwolnisz przycisk myszy, Outlook wstawi odpowiedni link.

Użyj polecenia link w Outlooku

Alternatywnie możesz użyć polecenia link, które można znaleźć w oknie wiadomości we wszystkich wersjach programu Outlook. Pozwala to na tworzenie linków do dokumentów, folderów i adresów internetowych:

1. W polu wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić łącze.

2. W programach Outlook 2003 i 2007 użyj polecenia „Wstaw - Hiperłącze”, w programach Outlook 2010 i 2013 kliknij „Łącze” na karcie „Wstaw”. Możesz też nacisnąć skrót klawiaturowy Ctrl + K.

3. Wybierz „Plik lub Strona internetowa”.

4. Jeśli chcesz utworzyć łącze do dokumentu lub folderu w sieci firmowej, wybierz dokument lub folder za pomocą pola „Szukaj w” jednym kliknięciem myszy (3) (dwukrotne kliknięcie natychmiast zamknie okno dialogowe).
   Jeśli chcesz umieścić link do strony internetowej lub adresu pobierania, wybierz tę opcję poprzez „Odwiedzone strony internetowe” (4) lub możesz skopiować adres w polu adresu przeglądarki internetowej i wkleić go w polu „Adres” w oknie dialogowym „Wstaw hiperłącze” (5).

5. Jeśli chcesz zmienić nazwę hiperłącza, wpisz opis w polu „Pokaż tekst jako” (do programu Outlook 2007) lub „Tekst do wyświetlenia” (od programu Outlook 2010) (6) a. Możesz również zmienić nazwę później, klikając hiperłącze prawym przyciskiem myszy i dostosowując nazwę za pomocą „Edytuj hiperłącze”.

6. Zamknij okno.