Inne godziny pracy w ciągu tygodnia? Jak skonfigurować kalendarz

Możesz wprowadzić swoje podstawowe godziny pracy w Outlooku - ale tylko jednolicie dla wszystkich dni tygodnia. Ale jeśli masz inne godziny pracy w poniedziałek i piątek niż np. w pozostałe dni, pomoże sprytne rozwiązanie, które niedawno wprowadziłem

Jeśli nie ma Cię w biurze o zwykłej porze w niektóre dni, na przykład dlatego, że spóźniasz się w poniedziałek rano jako dojeżdżający do pracy lub dlatego, że pewnego wieczoru wybierasz się na sport i chcesz to zaznaczyć w kalendarzu, najlepiej zablokuj te godziny z ustalonymi godzinami Wizyty seryjne. Wprowadzając spotkanie, zostaniesz ostrzeżony o nakładaniu się. Przede wszystkim jednak Twoi współpracownicy nie mogą już wtedy ustalać dla Ciebie spotkań za pośrednictwem wezwań na spotkania w zablokowanym okresie.

Ustaw podstawowe godziny pracy

W opcjach kalendarza możesz ustawić, które godziny są wyświetlane dla widoku dziennego i tygodniowego dla wszystkich dni tygodnia. Opcję tę można znaleźć w Outlooku do wersji 2007 poniżej Narzędzia → Opcje → Ustawienia → Opcje kalendarza, w programie Outlook z 2010 r. pod Plik → Opcje → Kalendarz. Tutaj wpisujesz godziny w polach Zaczyna się o oraz Kończy się na a.

Załóżmy na przykład, że zaczynasz pracę w poniedziałek o 10 rano, a nie o 9 rano w poniedziałek. Następnie ustaw podstawowy czas pracy za pomocą opcji kalendarza, np. od 9:00 do 18:00.

Ustaw spotkania cykliczne

Następnie umów się na spotkanie seryjne w następujący sposób, dzięki czemu zaoszczędzisz czas w poniedziałek rano:

1. Utwórz spotkanie, które trwa w poniedziałek od 7:00 do 10:00 i które możesz nazwać, na przykład „Poza biurem”. Rozpoczęcie wizyty tak wcześnie (i nie przyjmowanie 9-10 rano) jest po prostu środkiem zapobiegawczym. Zapobiega to dodaniu spotkania do kalendarza przed godziną 9 rano.
2. Kliknij Typ serii.
3. Wybierać Wzór nawrotu: co tydzień oraz Wszyscy: 1 tydzień (tydzień) w poniedziałek.
4. Pod Czas trwania serii wybierać Brak daty zakończenia chyba że jest taka data, to napisz, że poniżej Kończy się na a.
5. Zamknij okno dialogowe Spotkania cykliczne.
6. Wybierz w polu Zobacz jako opcja Nieobecny.
7. Zapisz i zamknij spotkanie cykliczne.