Tak to działa
Funkcja filtrowania w Excelu oszczędza dużo czasu i sprawia, że tabele z różnymi wartościami kategorii są bardziej przejrzyste. W razie potrzeby możesz użyć filtra, aby ukryć wartości liczbowe, które mieszczą się w określonym miesiącu lub przekraczają zdefiniowaną wcześniej wartość maksymalną. Krótko mówiąc: możliwości są nieograniczone. Ale co, jeśli chcesz zastosować tylko wzór matematyczny lub proste dodanie do wcześniej przefiltrowanych wpisów jako wynik częściowy lub sumę częściową? Również w tym przypadku rozwiązanie oferuje Excel.
Jak wykonywać obliczenia, które są stosowane tylko do przefiltrowanej zawartości listy?
Przydaje się filtrowanie dużych zbiorów danych. Listy filtrowane są bardziej przejrzyste, a liczby łatwiejsze do interpretacji. Dzięki funkcji filtrowania możesz wyświetlać tylko wartości w tabeli Excel, które wcześniej wybrałeś w menu filtrów.
- W wersjach programu Excel 2007 lub 2012 wywołujesz funkcję poprzez „Dane ->” Sortuj i filtruj „->” Filtruj”
- W starszych wersjach Excela, takich jak 2003, funkcję znajdziesz w „Dane” -> „Filtr” -> „Autofiltr”
- Z drugiej strony w aktualnych wersjach, takich jak Microsoft 365 lub Office2021-2022, funkcja filtrowania znajduje się w menu „Start” w obszarze „Edycja”.
Ale bez względu na to, którego Excela używasz: we wszystkich przypadkach możesz używać sum, średnich lub innych funkcji na przefiltrowanej liście. Excel następnie generuje wyniki, które zależą od tego, które rekordy danych na liście są aktualnie widoczne.
Aby to zrobić, w Office2022-2023 i Microsoft 365 wykonaj następujące kroki
-
Aktywuj arkusz zawierający listę. W co najmniej jednej kolumnie na liście powinny znajdować się liczby.
-
Aktywuj automatyczne filtry na liście, jeśli nie są jeszcze widoczne.
-
W tym celu użyj funkcji „Sortuj i filtruj”> „Filtruj”, którą znajdziesz na wstążce pod „Edytuj”.
-
Wybierz odpowiedni autofiltr, klikając pole w komórce B1. Teraz przefiltruj listę według odpowiedniego kryterium.
-
Po ponownym kliknięciu pustej komórki poniżej przefiltrowanej listy, dodamy wpisy listy w tym przykładzie.
-
Aby to zrobić, kliknij małą strzałkę rozwijaną w „Symbol całkowity” programu Excel, który znajdziesz również w obszarze „Edycja”.
-
Kliknij wpis „Sum” na liście i naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.
-
Excel nie wstawia teraz „funkcji sumy”, ale funkcję „wynik częściowy”, jak widać na poniższym rysunku.
Zamiast funkcji "Suma" Excel używa funkcji "Suma częściowa", aby zbudować formułę, która tylko sumuje widoczną zawartość komórki. Co jest szczególnie praktyczne: jak tylko zmienisz kryteria filtrowania na liście, ta suma pokazuje tylko wynik dla pokazanych rekordów danych. W ten sposób można również wyświetlić średnią wartość lub liczbę wyświetlanych rekordów danych. Aby to zrobić, wybierz żądaną funkcję po kliknięciu strzałki wyboru symbolu sumy.
