Na przykład w źródle danych Excel może znajdować się pole na cenę produktu. W Excelu przypisałeś format waluty do odpowiednich komórek
Często zdarza się, że tabela programu Excel służy jako źródło danych dla listu seryjnego. Działa to doskonale, o ile pola korespondencji seryjnej są wypełnione tekstem. Problemy pojawiają się jednak, gdy pola korespondencji seryjnej reprezentują wartości liczbowe.
Na przykład w źródle danych Excel może znajdować się pole na cenę produktu. W Excelu przypisałeś format waluty do odpowiednich komórek, aby w tabeli były widoczne wartości takie jak „0,85 €” lub „1937,00 €”. Kwoty w euro powinny również pojawić się w liście seryjnym. Zauważysz jednak, że w literze formy Word wyświetlane są tylko czyste wartości liczbowe - na przykład „0,85” lub „1937”.
A jak uzyskać informacje o walucie w liście formularzowym? Odpowiedź brzmi: dodaj odpowiednie przełączniki formatu do pól korespondencji seryjnej. Działa to tak:
Najpierw utwórz swój list formularzowy w zwykły sposób. Po nawiązaniu połączenia ze źródłem danych możesz na przykład wstawić pole korespondencji seryjnej zawierające informacje o cenie. W tekście zobaczysz taki symbol zastępczy:
"Cena"
Aby dodać przełącznik formatu do tego pola korespondencji seryjnej, musisz aktywować widok kodu pola. Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy ALT + F9. Zamiast pola korespondencji seryjnej zobaczysz teraz kod pola, taki jak
{Cena MERGEFIELD}
Przełącznik formatu wpisujesz po nazwie pola (tu: „Cena”), przy czym przełącznik dla wartości liczbowych zawsze uruchamiasz od „\ #”. Po tym następuje żądane formatowanie w cudzysłowie. W przypadku typowego formatu waluty euro rozwiń kod pola pola korespondencji seryjnej w następujący sposób:
{Cena MERGEFIELD \ # "#. ## 0,00 €"}
W cudzysłowie znak hash (#) oznacza opcjonalne miejsce przed przecinkiem, a zero (0) dla wymuszonego określenia pozycji - z jednym miejscem przed i dwoma miejscami po przecinku. Symbol waluty euro znajduje się na końcu.
Po dostosowaniu kodu pola w polu korespondencji seryjnej możesz przełączyć się z powrotem do normalnego widoku dokumentu, ponownie naciskając kombinację klawiszy ALT + F9.
Pełne kwoty w euro są teraz wyświetlane w liście seryjnym zgodnie z potrzebami, które można sprawdzić w dowolnym momencie w podglądzie listu seryjnego.
