Pole wyboru w programie Word: Określ odpowiedź do zaznaczenia

Instrukcje krok po kroku

Dlaczego trudno jest wprowadzić tekst w formularzu lub szablonie dokumentu, skoro można użyć pól wyboru, aby określić odpowiedzi, które należy zaznaczyć? To nie tylko oszczędza dużo czasu podczas wypełniania formularza, ale jest również znacznie szybsze i bardziej ukierunkowane podczas późniejszej oceny formularzy.

Trzeba przyznać, że Word nie ułatwia nam szczególnie spraw »pola wyboru«, korzystanie z pola formularza pola wyboru, które jest dostępne od 1993 roku, ma swoje pułapki. Nigdy więcej! Ponieważ zawsze masz do dyspozycji co najmniej dwa rozwiązania pól wyboru, w Word 2010 nawet trzy: z ochroną formularza i bez lub z dowolnie wybieranymi symbolami - tak jak chcesz.

Dowiedz się tutaj, jak możesz teraz wykorzystać wszystkie trzy możliwe rozwiązania w mgnieniu oka.

Klasyka: pole formularza pola wyboru

Czy potrzebujesz pól wyboru do kliknięcia w formularzu lub w szablonie dokumentu? Czy w dokumencie są używane dodatkowe pola formularza typu »pole formularza tekstowego« do wprowadzania tekstu lub dat, czy też pola rozwijane formularzy do wybierania predefiniowanych elementów? W takim razie pola formularza pola wyboru są idealnym wyborem. Pole formularza pola wyboru zachowuje się dokładnie tak samo jak inne pola formularza i jest aktywowane tylko wtedy, gdy dokument jest chroniony, tj. tylko wtedy można go włączać i wyłączać kliknięciem myszy.

Wadą tego rozwiązania może być fakt, że pole wyboru formularza można włączać i wyłączać tylko przy odpowiednim zabezpieczeniu dokumentów. Ponieważ w formularzach chronionych można adresować tylko pola formularza i zmieniać tylko ich zawartość. Czy osoba wypełniająca formularz powinna mieć również możliwość wpisywania obszernych komentarzy lub wstawiania obrazów? Następnie musisz pracować z ciągłymi zmianami sekcji i selektywnie chronić sekcje. Jest to szczególnie ważne podczas projektowania formularzy, ponieważ z tabelami można pracować tylko w ograniczonym zakresie w celu wyrównania formularza.

Wstaw pola formularza pola wyboru

A tak wstawiasz pola checkbox w swoim dokumencie, a następnie zapewniasz odpowiednią ochronę dokumentu:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole wyboru w dokumencie.

2. Word 2010 i 2007: Przejdź do zakładki NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW i kliknij przycisk NARZĘDZIA PREWERSJI (Word 2010) lub LEGACYTOOLS (Word 2007) w grupie KONTROLE. Teraz kliknij przycisk SKRZYNKA STEROWANIA.
   Word 2003, 2002 i 2000: Na pasku narzędzi FORMULARZ kliknij ikonę POLA ZAZNACZENIA.

3. Pole wyboru zostanie wstawione do dokumentu. Abyś mógł skorzystać z pola wyboru jednym kliknięciem myszy, musisz teraz zabezpieczyć dokument i zwolnić go do wprowadzenia do formularza.

4. Słowo 2010: Na zakładce NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW, w grupie OCHRONA, kliknij przycisk OGRANICZ EDYCJĘ.
   Słowo 2007: Na zakładce NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW, w grupie OCHRONA, kliknij przycisk OCHRONA DOKUMENTU.
   Słowo 2003: Wywołaj menu DODATKI, polecenie CHROŃ DOKUMENT.
   Word 2002 i 2000: Wywołaj menu DODATKI, polecenie CHROŃ DOKUMENT. W oknie dialogowym Chroń wybierz przycisk radiowy FORMULARZE. Jeśli chcesz chronić tylko określone sekcje, możesz je zdefiniować za pomocą przycisku SEKCJE. W razie potrzeby wprowadź hasło i potwierdź okno dialogowe za pomocą OK.

5. Tylko Word 2010, 2007 i 2003: Aktywuj pole wyboru 2. OGRANICZENIA EDYCJI w obszarze zadań. Następnie wybierz pozycję WYPEŁNIANIE FORMULARZA z rozwijanej listy poniżej. Jeśli chcesz chronić tylko określone sekcje, możesz je zdefiniować za pomocą opcji WYBIERZ SEKCJE. Kliknij przycisk TAK, ZASTOSUJ OCHRONĘ TERAZ i w razie potrzeby wprowadź hasło w następnym oknie dialogowym.

6. Od teraz formularz jest chroniony, a pole wyboru gotowe do użycia.

Nowość w programie Word 2010: Kontrola zawartości pola wyboru

Kontrolki zawartości wprowadzone po raz pierwszy w programie Word 2007 zostały rozszerzone w programie Word 2010 i obejmują kontrolę zawartości pola wyboru. Zaletą kontrolek zawartości jest to, że kontrolki zawartości są natychmiast „aktywne” i nie potrzebujesz żadnej dodatkowej ochrony dokumentów. Nie ma więc ograniczeń, jak np. przy ochronie dokumentów dla pól formularzy w postaci nieaktywnych funkcji w niezabezpieczonej sekcji (w zależności od wersji Worda możliwe są brak komentarzy, korekty marginesów, korekty numerów stron i wiele więcej). Możesz użyć właściwości kontrolki zawartości, aby określić, że nie można usunąć kontrolki zawartości. Pozwoli to uniknąć przypadkowego usunięcia kontrolki treści podczas edycji tekstu.

Kolejną zaletą kontroli zawartości pola wyboru jest to, że nie musisz ograniczać się do podanych symboli „puste pole wyboru” i „zaznaczone pole wyboru”. Możesz również użyć właściwości, aby indywidualnie określić, między którymi dwoma symbolami przełączasz się jednym kliknięciem myszy. Zawartość kontrolek treści – a tym samym również status pola wyboru – można powiązać z »DataStore«, który jest zapisywany bezpośrednio w pliku Word w folderze »CustomXML«. Możesz uzyskać dostęp i ocenić te dane z innych programów, takich jak Access lub Excel.

Wadą kontroli zawartości pola wyboru jest to, że rozwiązanie jest obecnie dostępne tylko w programie Word 2010. Gdy dokument z kontrolką zawartości pola wyboru zostanie otwarty w programie Word 2007, program Word 2007 konwertuje pole wyboru na kontrolkę zawartości zwykłego tekstu - właściwość pola wyboru jest tracona. Podczas otwierania pliku 2010 w programach Word 2003, 2002 i 2000 wszystkie kontrolki zawartości są konwertowane na zwykły tekst. Ponadto należy zauważyć, że elementów kontroli treści nie można przeskakiwać jeden po drugim, tak jak pola formularzy za pomocą klawisza Tab lub klawisza F11 lub Shift + F11. Tutaj zawsze wymagane jest użycie myszy.

Użyj kontroli zawartości pola wyboru

Oto jak używać kontrolki zawartości pola wyboru w programie Word 2010:

1. Kontrola zawartości pola wyboru znajduje się na karcie NARZĘDZIA DLA PROGRAMISTÓW, która domyślnie nie jest aktywna. Naciśnij kombinację klawiszy Alt + X + O (litera O), aby otworzyć okno dialogowe OPCJE SŁÓW.

2. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij DOSTOSUJ WSTĄŻKĘ po lewej stronie i aktywuj pole wyboru NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW po prawej stronie dla KART GŁÓWNYCH. Zamknij okno dialogowe za pomocą OK.

3. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole wyboru w dokumencie. Następnie przejdź do zakładki NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW i kliknij przycisk SKRZYNKA STEROWANIA w grupie KONTROLE.

4. Program Word wstawia kontrolkę zawartości pola wyboru. Dopóki kontrola zawartości jest zaznaczona, możesz kliknąć przycisk WŁAŚCIWOŚCI na karcie NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW w grupie ELEMENTY STEROWANIA. W wyświetlonym oknie dialogowym masz możliwość zaznaczenia pola wyboru JEDNOSTKI KONTROLI TREŚCI NIE MOŻNA USUNĄĆ w celu ochrony przed usunięciem.

5. Jeśli chcesz zastąpić symbole skrzynek innymi symbolami, wybierz żądany symbol dla SYMBOLI WŁĄCZONY i SYMBOL WYŁĄCZONY w grupie WŁAŚCIWOŚCI POLA ZAZNACZENIA w oknie dialogowym, klikając przycisk ZMIEŃ.

6. Po zamknięciu okna dialogowego WŁAŚCIWOŚCI pole wyboru jest gotowe do użycia.

Alternatywa: indywidualne pola wyboru za pomocą funkcji pola

Czy chcesz tworzyć formularze i szablony dokumentów, które mogą działać we wszystkich wersjach programu Word bez ograniczeń? Czy na pewno chcesz zrezygnować ze wszystkich środków ochrony dokumentów? W takim razie pole wyboru funkcji pola jest idealnym rozwiązaniem. Wykorzystywana jest funkcja pola »MakroButton«, która umożliwia przełączanie się między dwoma dowolnie wybieranymi tekstami w środku tekstu. Jest to możliwe dzięki dwóm procedurom VBA i dwóm Autotekstom, które są używane naprzemiennie. Tutaj również nie jesteś przywiązany do dwóch „stałych” symboli pól wyboru, ale możesz określić symbole, które mają być wyświetlane pojedynczo, jak w programie Word 2010.

Ponieważ kod programu VBA jest zawsze wymagany dla pola wyboru funkcji pola, wykonywanie makr w programie Word musi być dozwolone. Word 2003, 2002 i 2000 zapisują Autoteksty tylko w szablonach dokumentów. W programach Word 2010 i 2007 możliwe jest również określenie BUILDING BLOCKS.DOTX jako lokalizacji przechowywania (co nie jest zalecane dla tego obszaru aplikacji). W związku z tym rozwiązanie może być używane tylko w przypadku formularzy, które są również zapisywane jako szablony dokumentów. Użycie w czystych plikach dokumentów typu »* .doc« lub »* .docm« nie jest możliwe. Pola wyboru funkcji pola są przeskakiwane jedno po drugim po naciśnięciu klawisza F11 lub Shift + F11, podobnie jak w przypadku każdej funkcji pola w dokumencie. Jednak, aby przełączyć stan pola wyboru, konieczne jest dwukrotne kliknięcie myszą.

Aby użyć pola wyboru kodu pola, wykonaj następujące czynności:

1. Najpierw utwórz nowy, pusty szablon dokumentu i zapisz go np. pod nazwą KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). W Word 2010 i 2007 jako typ pliku należy wybrać wybór z makrami!

2. Przełącz się z teraz Alt + F11 w edytorze VBA. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję MICROSOFT WORD OBJECTS w Eksploratorze projektów po prawej stronie. Następnie wybierz polecenie WSTAW, a następnie MODUŁ.

3. W utworzonym w ten sposób module tworzysz następujące dwie procedury VBA:

   

4. Następnie wyjdź z edytora VBA poprzez menu edytora VBA PLIK, polecenie ZAMKNIJ I WRÓĆ DO MICROSOFT WORD.

5. Teraz utwórz dwa automatyczne teksty z odpowiednimi funkcjami pola. Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + F9, po czym pojawi się kod pustego pola, składający się z otwartego i zamkniętego nawiasu klamrowego. Najpierw wprowadź tekst MAKROBUTTON w funkcji pola, a następnie spację i tekst KKAUSSCHALTEN. Kolejna spacja następuje przed wstawieniem znaku dla zaznaczonego pola wyboru. Pole wyboru można znaleźć we własnej funkcji symbolu słowa (Word 2010 i 2007: zakładka WSTAW, grupa SYMBOLE, przycisk SYMBOLE; Word 2003, 2002 i 2000: WSTAW menu, IKONA).

   

6. Po całkowitym wprowadzeniu funkcji pola wybierz pełną funkcję pola i utwórz ją jako Autotekst pod nazwą KKAUSSCHALTEN. W programach Word 2010 i 2007 najłatwiejszym sposobem ustawienia Autotekstów jest użycie skrótu klawiaturowego Alt + F3 w; Autotekst następnie automatycznie kończy się w bieżącym szablonie dokumentu. W Word 2003, 2002 i 2000 auto-tekst tworzy się za pomocą menu WSTAW-AUTOTEKST, polecenie AUTO-TEKST. Upewnij się, że bieżący szablon dokumentu musi być wybrany w oknie dialogowym na dole dla SZUKAJ!

7. Powtórz kroki 5 i 6 dla drugiego kodu pola. Tym razem tekst w funkcji pola to KKNSCHALTEN i wstawiasz puste pole wyboru. Jako nazwę Autotekstu wybierz KDO WŁĄCZ.

   

8. Na koniec zapisz szablon dokumentu. Pole wyboru jest teraz dostępne w nowym szablonie dokumentu: Po prostu umieść Autotekst KKEINSCHALTEN tam, gdzie chcesz. Następnie program Word wyświetla puste pole wyboru.
   Dwukrotne kliknięcie pola wyboru powoduje wykonanie makra KKEINSCHALTEN, po czym Autotekst z funkcją pola jest zastępowany przez odpowiednik KKAUSSCHALTEN za pośrednictwem makra i pojawia się wypełnione pole wyboru.

Często zadawane pytania: pola wyboru w programie Word

1. Jak aktywować pola wyboru w programie Word?

Kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie programu Word. Przejdź do menu Deweloper i kliknij ikonę Kontrola pola wyboru. W dokumencie pojawi się teraz pole wyboru. Aktywuj lub dezaktywuj go jednym kliknięciem myszy.

2. Jak aktywować narzędzia programistyczne w programie Word?

Otwórz dokument w programie Word, a następnie kliknij Plik w lewym górnym rogu. Następnie przejdź do „Opcji” po lewej stronie. Otworzy się nowe okno dialogowe. Kliknij „Dostosuj wstążkę” i zaznacz pole obok „Programista”. Na koniec potwierdź swój wybór, klikając „OK”.

3. Co to są kontrolki treści w programie Word?

Kontrolki zawartości to indywidualne kontrolki, które można dodawać i dostosowywać do użytku w szablonach, formularzach i dokumentach. Na przykład wiele formularzy online ma listę rozwijaną zawierającą ograniczony zestaw opcji dla użytkownika formularza.