Możesz zmienić kolejność sortowania kontaktów w widoku kategorii, ingerując w widok „Według kategorii”.
Pytanie: W widoku kategorii w książce adresowej wszystkie kontakty są sortowane według imienia, mimo że dla książki adresowej mam ustawiony porządek sortowania „Nazwisko, imię”. Jak to zmienić?
Odpowiedź: Porządek sortowania ustawiony za pomocą polecenia „Narzędzia, Opcje, Opcje kontaktu” nie działa w widoku „Według kategorii”. Tutaj imiona są wyświetlane w formacie „Pozdrowienia imię nazwisko”.
Możesz jednak zmienić to dla widoku kategorii (lub jednego z innych widoków), co jest trochę czasochłonne. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz widok Według kategorii.
2. Wywołaj polecenie „Widok, Bieżący widok, Dostosuj bieżący widok” (lub w Outlook 2003 „Widok, Bieżący widok, Rozmieść według, Dostosuj bieżący widok”).
3. Kliknij „Pola”.
4. W sekcji „Wybierz dostępne pola z” wybierz „Pola nazw”.
5. Kliknij „Nazwisko”, a następnie „Dodaj”.
6. Kliknij „Imię”, a następnie „Dodaj”.
7. Jeśli potrzebujesz również zwrotu grzecznościowego, kliknij „Zwrot grzecznościowy” i „Dodaj”.
8. W prawym polu możesz zobaczyć kolejność, w jakiej składniki adresu będą pojawiać się w widoku tabelarycznym. Tutaj kliknij "Imię" (to oznacza "Pozdrowienie, imię, nazwisko"), a następnie kliknij "Usuń".
9. Następnie przesuń pola „Pozdrowienie”, „Nazwisko” i „Imię” na żądaną pozycję (przed firmą) za pomocą przycisków „W górę”.
10. Zamknij okna dialogowe.
