Wyjaśnij struktury w mgnieniu oka dzięki schematom organizacyjnym

Schematy organizacyjne są używane, gdy tylko struktury hierarchiczne mają być reprezentowane w firmie. Pokazują na pierwszy rzut oka, kto jest odpowiedzialny za poszczególne obszary lub działy i ile jest poziomów.

Który schemat organizacyjny jest odpowiedni?

Począwszy od programu PowerPoint 2007, w kolekcji grafiki SmartArt dostępnych jest kilka typów schematów organizacyjnych. Oto krótki przegląd, które są szczególnie odpowiednie.

• Jeśli chcesz stworzyć klasyczny schemat organizacyjny, najlepsza jest grafika SmartArt o nazwie SCHEMAT ORGANIZACYJNY.
• Opcje POZIOMA SCHEMAT ORGANIZACYJNY (z programu PowerPoint 2010) i HIERARCHIA POZIOMA są szczególnie przydatne, jeśli masz wiele elementów na kilku poziomach.
• Dzięki opcji LABELED HIERARCHY podkreślasz również poziom, do którego należysz.

Jak stworzyć schemat organizacyjny

• Na karcie WSTAW w grupie ILUSTRACJE kliknij SMARTART.
• W oknie dialogowym kliknij nagłówek HIERARCHIA i wybierz żądany układ schematu organizacyjnego. Następnie kliknij OK.
• Podczas wprowadzania tekstu masz dwie możliwości:
• Kliknij dowolny kształt w grafice SmartArt, a następnie wpisz tekst.
• W polu tekstowym po lewej stronie kliknij [Tekst], a następnie wprowadź tekst. W SCHEMATU ORGANIZACYJNYM grafiki SmartArt znajdują się już podpunkty dla kierownika działu, asystenta i kilku pracowników:
  

Dodaj więcej kształtów do schematu organizacyjnego

• Kliknij istniejący kształt najbliżej miejsca, w którym chcesz dodać nowy kształt.
• Następnie kliknij zakładkę SMART TOOLS / DESIGN na strzałce za (lub pod) ADD FORMULARZ. Do wyboru jest pięć opcji.
• Opcja DODAJ KSZTAŁT PO tworzy kształt na tym samym poziomie co zaznaczony kształt, ale za nim.
• Dzięki ADD SHAPE BEFORE tworzysz również kształt na tym samym poziomie, co wybrany kształt, ale przed nim.
• Kliknij DODAJ KSZTAŁT POWYŻEJ, aby dodać kształt o jeden poziom powyżej wybranego kształtu.
• Kliknij DODAJ KSZTAŁT PONIŻEJ, aby dodać kształt o jeden poziom poniżej wybranego kształtu.
• Aby utworzyć formularz kreatora, kliknij DODAJ KREATORA. Ta opcja jest dostępna tylko dla układów schematów organizacyjnych, a nie dla układów hierarchii, takich jak B. OZNAKOWANA HIERARCHIA.

Zmień układ schematu organizacyjnego

Standardowy układ nie zawsze oszczędza miejsce. W pokazanym przykładzie układ PRAWO WISZĄCY spowodowałby, że schemat organizacyjny byłby niepotrzebnie długi. Bardziej odpowiednie są opcje układu STANDARD lub OBA, ponieważ rozmieszczają one elementy w sposób bardziej oszczędzający miejsce.

Aby zmienić układ:

• Kliknij kształt na schemacie organizacyjnym, dla którego chcesz zastosować inny układ. W tym przykładzie należałoby wybrać w tym celu kształt z czerwonego pola.
• Na zakładce SMART TOOLS / PROJEKT, w grupie UTWÓRZ GRAFIKĘ kliknij UKŁAD i wybierz opcję DOMYŚLNE lub OBA.