Synchronizuj Outlooka z Windows Phone 8

To, co kiedyś było przyjemnie nieskomplikowane z organizerami i smartfonami z systemami operacyjnymi Microsoft, czyli wymiana danych z Outlookiem w biurze, stało się bardziej uciążliwe, a jednocześnie mniej z najnowszym mobilnym systemem operacyjnym firmy Microsoft

E-maile, spotkania, zadania i kontakty można synchronizować między smartfonem a Outlookiem. Notatki z Outlooka nie są synchronizowane. Ale nowe smartfony z systemem Windows mają mobilną wersję OneNote, którą można zsynchronizować z instalacją OneNote na komputerze PC za pośrednictwem konta w Outlook.com.

W przeciwieństwie do wcześniejszych edycji Windows Mobile i Windows Phone (przed wersją 7), w wersji 8 synchronizacja za pomocą kabla USB i ActiveSync lub Windows Mobile Device Center nie jest już możliwa. Aby zsynchronizować dane między programem Outlook a smartfonem lub tabletem, potrzebujesz połączenia z serwerem Exchange lub konta na Outlook.com/Windows Live. Porównanie smartfona/tabletu z Outlook.com jest możliwe tylko „bezprzewodowo”, czyli za pośrednictwem połączenia radiowego (UMTS lub bezprzewodowa sieć LAN).

Jeśli używasz programu Outlook do wersji 2010 włącznie, będziesz potrzebować Outlook Hotmail Connector oprócz konta Outlook.com (które jest już zawarte w programie Outlook 2013).

Przygotuj Outlook

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2003 do 2010 i nie zainstalowałeś jeszcze Outlook Hotmail Connector, postępuj zgodnie z poniższym opisem. Niestety, nie ma Hotmail Connector dla wcześniejszych wersji Outlooka, a synchronizacja przez Outlook.com nie jest możliwa.

Przede wszystkim zdobądź darmowe złącze Hotmail:

1. Uruchom przeglądarkę internetową i wpisz w polu wyszukiwania Google lub Bing złącze Outlookhotmail a.
2. Wybierz link Przegląd łącznika gorącej linii Microsoft Office Outlook na office.microsoft.com.
3. Jeśli używasz 64-bitowej wersji programu Outlook 2010, kliknij odpowiedni przycisk pobierania. W przypadku wszystkich innych wersji programu Outlook pobierz wersję 32-bitową.
4. Zamknij program Outlook.
5. Rozpocznij instalację, klikając dwukrotnie pobrany plik.
6. Potwierdź, że złącze powinno być skonfigurowane, potwierdź warunki licencji i kliknij Żeby zainstalować i wreszcie dalej Kompletny.

Outlook do 2010: skonfiguruj konto Outlook.com

Po zainstalowaniu Hotmail Connector, niezbędne ustawienia są wprowadzane w Outlooku:

1. Ponownie uruchom program Outlook.
2. Zostaniesz zapytany, czy chcesz dodać konto Hotmail. Nawet jeśli jest to Outlook.com, a nie Hotmail: Kliknij tak.
3. Wprowadź nazwę, której program Outlook ma używać jako nazwy nadawcy.
4. Wprowadź adres e-mail i hasło konta Outlook.com.
5. Przełącz opcję Zapisz hasło a.
6. Kliknij Przedłużony.
7. Wprowadź etykietę, którą chcesz mieć w skrzynce odbiorczej konta Outlook.com w programie Outlook, aby łatwo odróżnić konto od reszty. Ta nazwa jest widoczna tylko w Twoim Outlooku.
8. Wprowadź adres, który ma się pojawiać jako adres zwrotny w Twoich wiadomościach e-mail. Zwykle jest to ponownie adres Outlook.com z kroku 4.
9. Zamknij okno.

Outlook skonfiguruje teraz folder osobisty dla nowego konta i zaimportuje e-maile z serwera pocztowego na www.outlook.com.

Skonfiguruj usługę Outlook.com w programie Outlook 2013

Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz to plikMenu i kliknij Dodaj konto.
2. Wprowadź nazwę, której program Outlook ma używać jako nazwy nadawcy.
3. Wprowadź adres e-mail i hasło konta Outlook.com. Kliknij Dalej.
4. Kliknij Kompletny.

Skonfiguruj konto Outlook.com w systemie Windows Phone 8

Teraz wprowadź na smartfonie informacje potrzebne do synchronizacji danych z kontem Outlook.com:

1. Jeśli nie skonfigurowałeś jeszcze konta e-mail w smartfonie, otwórz moduł e-mail. W przeciwnym razie zadzwoń ustawienia oraz Konta e-mail i inne i dotknij Dodaj konto.
2. Aby móc od razu zdefiniować ustawienia synchronizacji, wybierz Ustawienia zaawansowane.
3. Wprowadź swój adres i hasło Outlook.com. Ze względu na małą klawiaturę jest to pomocne, gdy Pokaż hasło aktywuj - w ten sposób możesz sprawdzić, czy popełniłeś błąd. Następnie dotknij Dalej.
4. Wybierać Exchange ActiveSync.
5. Wpisz poniżej serwer Wpisz adres https://www.outlook.com i aktywuj go Serwer wymaga szyfrowanego połączenia (SSL).
6. na polu Pobierz nową zawartość określ, jak często synchronizować. Jeśli nie chcesz synchronizować automatycznie, wybierz Ręcznie.
7. Pod Treść do zsynchronizowania umieść zaznaczenie przed wszystkimi typami danych, które chcesz zsynchronizować.
8. Stuknij w Zarejestrować.

Porównaj dane

Zarówno w Outlooku, jak i w smartfonie określasz, czy i w jakich odstępach czasu ma odbywać się automatyczna synchronizacja, czy też chcesz zainicjować synchronizację danych ręcznie:

• W Outlooku 2003 i 2007 dzwonisz Narzędzia → Opcje → Konfiguracja e-mail w Outlooku 2010 i 2013 polecenie Plik → Opcje → Zaawansowane. Następnie kliknij Wyślij odbierz i wejdź w pole Automatyczna transmisja co x minut żądany interwał lub wyłącz tę opcję, jeśli chcesz synchronizować tylko ręcznie
• Na smartfonie możesz ustawić interwał podczas konfigurowania konta Outlook.com lub później Ustawienia → Konta e-mail i inne → Outlook. Aby to zrobić, wybierz w polu Pobierz nową zawartość żądana częstotliwość lub Ręcznie koniec.
• Jeśli chcesz przeprowadzić synchronizację ręcznie, naciśnij klawisz F9 w Outlooku lub kliknij przycisk Wyślij / odbierz wszystkie foldery.
• Następnie naciśnij ikonę w skrzynce odbiorczej smartfona Synchronizować.