Gdy przechowujesz zawartość tekstową w programie Excel, zawartość może często stać się bardzo duża. Pomyśl o listach uczestników lub innych konstelacjach. Możesz użyć specjalnej formuły, aby skrócić tę treść, oddzielając tylko pierwsze trzy słowa.
Często pierwsze trzy słowa z komórki wystarczają do oszacowania zawartości komórki. Aby wyizolować pierwsze trzy słowa z komórki, użyj następującej formuły:
= LEWY (TreśćTekstowa; ZNAJDŹ („^”; ZMIEŃ (GŁADKA (TreśćTekstowa) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Z Treść tekstu przekaż tekst, którego pierwsze trzy słowa chcesz znaleźć. Formuła zakłada, że poszczególne słowa w tekście są oddzielone od siebie spacjami. Jeśli przesłany tekst nie zawiera co najmniej trzech słów, formuła zwraca wartość błędu. W rezultacie formuła dostarcza pierwsze trzy ciągi znaków, każdy oddzielony spacją.
W pokazanym skoroszycie następująca formuła w komórce B4 zwraca pierwsze trzy słowa komórki A4:
= W LEWO (A4; ZNAJDŹ (ʺ ʺ; ZMIEŃ (GŁADKA (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3))) - 1)
Wynikiem komórki jest tekst „Blatt Lasnig Thon”.
Jeśli słowa w folderach są oddzielone od siebie znakiem innym niż spacja, zastąp dwie spacje w cudzysłowie odpowiednim separatorem.
Formuła usuwa zbędne spacje z przesyłanego tekstu za pomocą SMOOTH. Spacja jest umieszczana na końcu treści za pomocą operatora „&”. W rezultacie ostatnie słowo również następuje po spacji. Za pomocą CHANGE zamieniasz wszystkie spacje w tekście na „^”. Funkcja ZNAJDŹ znajduje pozycję trzeciej spacji w tekście. LEWYM oddzielasz treść do tej pozycji, czyli do trzeciego słowa włącznie.
Wstaw podziały wierszy w komórkach
Jeśli wprowadzisz dłuższą zawartość w komórce w Excelu, zostaną one rozłożone na kilka wierszy, jeśli wprowadzisz komórkę za pomocą Nowa linia format. Aby to zrobić, zaznacz komórki, zadzwoń Ctrl + 1 okno dialogowe Formatuj komórki i przełącz w rejestrze Wyrównanie opcja Nowa linia a. Excel automatycznie łamie linie. Ale możesz również uwzględnić ręczne podziały wierszy w komórkach:
- Kliknij komórkę, w której chcesz wstawić ręczny podział wiersza.
- Przesuń kursor w wierszu edycji do miejsca, w którym chcesz wstawić podział wiersza.
- Naciśnij kombinację klawiszy Alt + Enteraby wstawić podział wiersza.
- naciskać Wejśćaby potwierdzić wpis.
