Jeśli używasz GnuCash do sprawdzania rachunku bieżącego, musisz wprowadzić saldo konta przed pierwszą rezerwacją. Można to również zrobić retrospektywnie.
GnuCash to darmowy, ale profesjonalny program księgowy typu open source. Możesz go używać zarówno do celów osobistych, jak i biznesowych. Doskonale radzi sobie z bankowością internetową i księgowością z podwójnym wpisem. Jak założyć konto online w GnuCash można znaleźć w tej instrukcji na computerwissen.de.
Wtedy, gdy wyciągniesz wyciągi bankowe, prawdopodobnie otrzymasz nieprawidłowe saldo. Dzieje się tak, ponieważ GnuCash nie zna salda otwarcia Twojego konta. Możesz to dodać później. Aby to zrobić, sprawdź stan konta w dniu rezerwacji przed pierwszym dniem rezerwacji, który GnuCash pobrał w inny sposób. Saldo tego konta można znaleźć na wyciągach bankowych.
Następnie kliknij „Wstaw księgowanie / księgowanie” w GnuCash i wprowadź stan konta jako nową księgowanie. Jeśli suma jest dodatnia, wprowadź ją jako depozyt, w przeciwnym razie jako wypłatę. Wprowadź konto "Saldo otwarcia" w "Księgowanie" jako konto przeciwstawne. Obecne saldo powinno być teraz prawidłowe.
GnuCash zawsze przypisuje nowo udostępnione rezerwacje do „Konta kompensacyjnego”. To jest „podwójna” rzecz w księgowości z podwójnymi zapisami: kiedy pieniądze przemieszczają się z A do B, odnotowuje się nie tylko A, ale także B. Tak więc w GnuCash zawsze zapisujesz, skąd i gdzie pieniądze są przenoszone dla każdego ruchu pieniężnego . Na przykład, jeśli płacisz kartą EC w supermarkecie, pieniądze przepływają z twojego rachunku bieżącego na konto supermarketu, które następnie tworzy konto kontra dla tej rezerwacji. Możesz teraz założyć konto w GnuCash dla supermarketu. Jednak bardziej praktyczne jest pogrupowanie rachunków kilku partnerów biznesowych według obszarów tematycznych. Jest to również domyślne w GnuCash: Aby dokonać rezerwacji w supermarkecie, użyj konta licznika „Artykuły spożywcze” w sekcji „Wydatki”.
