Jak zarchiwizować kalendarz programu Outlook na koniec roku kalendarzowego.
Czy nie byłoby praktyczne archiwizowanie wpisów kalendarza z tego roku pod koniec roku, a następnie usuwanie ich z kalendarza programu Outlook? Jest to właściwie zadanie funkcji autoarchiwizacji programu Outlook - jednak nie jest ona w stanie zarchiwizować wszystkich wpisów kalendarza od 1 stycznia do 31 grudnia roku. Musisz to zrobić inaczej.
Autoarchiwizacja programu Outlook może archiwizować i usuwać tylko te elementy z folderu osobistego, które zostały utworzone przed określoną datą. Nie możesz określić daty rozpoczęcia. Jeśli wykonałeś autoarchiwizację dokładnie na początku minionego roku 2012, a w kalendarzu nie ma już dat z 2011 r., otrzymasz oczywiście roczne archiwum z autoarchiwizacją.
Jeśli tego nie zrobiłeś, możesz również skorzystać z funkcji eksportu, aby utworzyć roczne archiwum w postaci pliku PST.
Spotkania archiwalne
Wykonaj następujące czynności, aby zarchiwizować wpisy kalendarza:
- Wywołaj polecenie „Plik, import / eksport" na.
- Wybierać "Eksportuj do pliku"I kliknij"Dalej“.
- Wybierz typ pliku "Plik folderów osobistych (.pst)"I kliknij"Dalej“.
- Umieść znacznik wyboru przed kalendarzem; jeśli masz skonfigurowane inne kalendarze i chcesz je również archiwizować, aktywuj opcję "Włączając podfoldery" a.
- Kliknij "filtr“.
- Na "Przedłużony" Kliknij "pole”. Wybierać "Wszystkie pola spotkań"A potem pole"Początek serii" koniec.
- Wybierz w „stan: schorzenie" wejście "w dniu lub po" koniec.
- Wpisz pod „wartość„Wprowadź na przykład żądaną datę”01.01.2012“.
- Kliknij "Dodaj do listy“.
- Powtórz kroki od 6 do 9 dla „Koniec serii" pod warunkiem "w dniu lub przed”. Wpisz jako datę zakończenia w naszym przykładzie "31.12.2012" w.
- Zamknij Filtr-Okno dialogowe z „ok“.
- W oknie dialogowym „Eksportuj foldery osobiste" na "Dalej“.
- Określ, w jakim folderze i pod jaką nazwą ma zostać zapisany plik archiwum. Najprostszym sposobem jest zaakceptowanie sugerowanego folderu, w którym Outlook zwykle zapisuje pliki archiwum. Na przykład wpisz „Kalendarz_archiwum_2012.pst” jako nazwę pliku.
- Kliknij "Kompletny“.
- Jeśli chcesz zaszyfrować plik archiwum hasłem, aby go chronić, wpisz to dwukrotnie. Nie zapisuj hasła na liście haseł (w przeciwnym razie możesz zapisać sobie szyfrowanie).
- Na koniec kliknij „ok“.
Usuń stare spotkania
Jeśli chcesz usunąć spotkania z poprzedniego roku z kalendarza programu Outlook, postępuj zgodnie z poniższym opisem. Jeśli na początku nowego roku nadal musisz przejrzeć kalendarz z poprzedniego roku, nie usuwaj starych terminów do lutego lub marca.
- Otwórz kalendarz i wywołaj polecenie „Widok, Widok bieżący, Zdefiniuj widoki"(Lub w programie Outlook 2003"Widok, Uporządkuj według, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki") na.
- Kliknij "Nowy„I wpisz imię.
- Pod "Zobacz typ" wybierać "Tabele" koniec; następnie kliknij „ok“.
- Kliknij "Filtr“.
- Jak opisano powyżej w krokach od 6 do 11, zdefiniuj 01.01.2012 jako „Początek serii„I 31 grudnia 2012 jako”Koniec serii“.
- Kliknij "Zastosuj widok“.
- Masz teraz w tabeli wszystkie wcześniej zapisane wpisy spotkań. Zaznacz je za pomocą CTRL + A i naciśnij DELETE, aby je usunąć.
Odśwież zarchiwizowane spotkania
Po usunięciu starych terminów nie będziesz już widzieć ich w swoim kalendarzu. Jeśli chcesz wyszukać plik archiwum lub skopiować spotkania do nowego kalendarza, otwórz zarchiwizowany plik w następujący sposób:
- W Outlooku wywołaj polecenie „Plik, Otwórz, Plik danych programu Outlook" na.
- Wybierz żądany plik i kliknij „ok“.
