Archiwizuj kalendarz rok po roku

Jak zarchiwizować kalendarz programu Outlook na koniec roku kalendarzowego.

Czy nie byłoby praktyczne archiwizowanie wpisów kalendarza z tego roku pod koniec roku, a następnie usuwanie ich z kalendarza programu Outlook? Jest to właściwie zadanie funkcji autoarchiwizacji programu Outlook - jednak nie jest ona w stanie zarchiwizować wszystkich wpisów kalendarza od 1 stycznia do 31 grudnia roku. Musisz to zrobić inaczej.

Autoarchiwizacja programu Outlook może archiwizować i usuwać tylko te elementy z folderu osobistego, które zostały utworzone przed określoną datą. Nie możesz określić daty rozpoczęcia. Jeśli wykonałeś autoarchiwizację dokładnie na początku minionego roku 2012, a w kalendarzu nie ma już dat z 2011 r., otrzymasz oczywiście roczne archiwum z autoarchiwizacją.

Jeśli tego nie zrobiłeś, możesz również skorzystać z funkcji eksportu, aby utworzyć roczne archiwum w postaci pliku PST.

Spotkania archiwalne

Wykonaj następujące czynności, aby zarchiwizować wpisy kalendarza:

Wywołaj polecenie „Plik, import / eksport" na.
Wybierać "Eksportuj do pliku"I kliknij"Dalej“.
Wybierz typ pliku "Plik folderów osobistych (.pst)"I kliknij"Dalej“.
Umieść znacznik wyboru przed kalendarzem; jeśli masz skonfigurowane inne kalendarze i chcesz je również archiwizować, aktywuj opcję "Włączając podfoldery" a.
Kliknij "filtr“.
Na "Przedłużony" Kliknij "pole”. Wybierać "Wszystkie pola spotkań"A potem pole"Początek serii" koniec.
Wybierz w „stan: schorzenie" wejście "w dniu lub po" koniec.
Wpisz pod „wartość„Wprowadź na przykład żądaną datę”01.01.2012“.
Kliknij "Dodaj do listy“.
Powtórz kroki od 6 do 9 dla „Koniec serii" pod warunkiem "w dniu lub przed”. Wpisz jako datę zakończenia w naszym przykładzie "31.12.2012" w.
Zamknij Filtr-Okno dialogowe z „ok“.
W oknie dialogowym „Eksportuj foldery osobiste" na "Dalej“.
Określ, w jakim folderze i pod jaką nazwą ma zostać zapisany plik archiwum. Najprostszym sposobem jest zaakceptowanie sugerowanego folderu, w którym Outlook zwykle zapisuje pliki archiwum. Na przykład wpisz „Kalendarz_archiwum_2012.pst” jako nazwę pliku.
Kliknij "Kompletny“.
Jeśli chcesz zaszyfrować plik archiwum hasłem, aby go chronić, wpisz to dwukrotnie. Nie zapisuj hasła na liście haseł (w przeciwnym razie możesz zapisać sobie szyfrowanie).
Na koniec kliknij „ok“.

Usuń stare spotkania

Jeśli chcesz usunąć spotkania z poprzedniego roku z kalendarza programu Outlook, postępuj zgodnie z poniższym opisem. Jeśli na początku nowego roku nadal musisz przejrzeć kalendarz z poprzedniego roku, nie usuwaj starych terminów do lutego lub marca.

Otwórz kalendarz i wywołaj polecenie „Widok, Widok bieżący, Zdefiniuj widoki"(Lub w programie Outlook 2003"Widok, Uporządkuj według, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki") na.
Kliknij "Nowy„I wpisz imię.
Pod "Zobacz typ" wybierać "Tabele" koniec; następnie kliknij „ok“.
Kliknij "Filtr“.
Jak opisano powyżej w krokach od 6 do 11, zdefiniuj 01.01.2012 jako „Początek serii„I 31 grudnia 2012 jako”Koniec serii“.
Kliknij "Zastosuj widok“.
Masz teraz w tabeli wszystkie wcześniej zapisane wpisy spotkań. Zaznacz je za pomocą CTRL + A i naciśnij DELETE, aby je usunąć.

Odśwież zarchiwizowane spotkania

Po usunięciu starych terminów nie będziesz już widzieć ich w swoim kalendarzu. Jeśli chcesz wyszukać plik archiwum lub skopiować spotkania do nowego kalendarza, otwórz zarchiwizowany plik w następujący sposób: