W ten sposób dodajesz godziny do dnia w tabeli Excel
Czasy pracy dla poszczególnych dni są rejestrowane w tabeli. Data i odpowiedni czas pracy znajdują się w różnych kolumnach. Poniższy rysunek przedstawia fragment przykładowej tabeli:
W tej tabeli należy zsumować czasy pracy dla poszczególnych dni tygodnia. Istnieje kilka metod wykonania tego obliczenia.
W jedną stronę prowadzi przez kolumnę pomocniczą, w której określasz dni tygodnia dla wartości dat i wykorzystujesz je do dalszych ocen.
W przykładowej tabeli kolumna określająca dni tygodnia jest wstawiona między kolumną daty a kolumną czasu pracy. Następnie użyj następującej formuły, aby określić dzień tygodnia dla pierwszej daty w komórce B2:
= DZIEŃ TYGODNIA (A2; 2)
Następnie skopiuj formułę wystarczająco daleko w kolumnie pomocniczej. Dzięki temu funkcja WEEKDAY nie zwraca nazwy dnia, ale numer dnia. 1 oznacza poniedziałek, 2 wtorek itd.
Poniższy rysunek przedstawia obliczenie dni tygodnia w przykładowej tabeli:
Użyj funkcji SUMA.JEŻELI, aby obliczyć sumy dla poszczególnych dni tygodnia. Dzięki temu zsumujesz godziny pracy, dla których odpowiedni numer dnia tygodnia znajduje się w kolumnie B.
Użyj następującego wzoru, aby zsumować wszystkie godziny przepracowane w poniedziałek:
= SUMA.JEŻELI (B2: B31,1; C2: C31)
Na pierwszy rzut oka formuła obliczania sum w dni powszednie daje wynik, który nie może być żądaną sumą, a mianowicie wartością dziesiętną. Ale to odpowiada sumie. Wszystko, co musisz zrobić, to przypisać prawidłowy format czasu do komórek.
Aby to zrobić, użyj kombinacji klawiszy CTRL 1, aby otworzyć okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI we wszystkich wersjach programu Excel. Tutaj aktywujesz kategorię CZAS po lewej stronie. Wybierz 37:30:55 jako typ. Poniższy rysunek przedstawia te ustawienia:
Poniższy rysunek przedstawia dodawanie czasów pracy dla montażu w przykładowej tabeli:
Aby zsumować godziny pracy w inne dni tygodnia, zastąp 1 w środku powyższej formuły odpowiednimi cyframi lub umieść te cyfry w kolumnie pomocniczej, aby móc skopiować formułę
Poniższy rysunek przedstawia sumy czasów pracy dla wszystkich dni tygodnia w przykładowej tabeli:
