Instrukcje bezpiecznego i wygodnego usuwania spacji
Usuń spacje ręcznie
-
W otwartym dokumencie przejdź do „Start” na pasku menu.
-
Następnie wybierz funkcję „szukaj i wybierz”. Jeśli chcesz pracować szczególnie szybko, możesz również użyć kombinacji klawiszy „Ctrl” + „F”.
-
W nowym oknie wybierz zakładkę "zamień" i wpisz spację w polu "szukaj". Pozostaw drugie pole puste, w końcu spacje w Excelu powinny zostać usunięte.
-
Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich spacji na raz, kliknij „Zamień wszystko”. Funkcja teraz wyszukuje wszystkie istniejące spacje, a następnie je usuwa.
-
Jeśli chcesz usunąć tylko określone spacje z tabeli, po prostu kliknij „Zamień” zamiast „Zamień wszystko”.
Film instruktażowy: usuwaj spacje w wielu komórkach jednocześnie
Usuń spacje za pomocą formuły
Innym sposobem usuwania spacji w programie Excel są formuły. Dostępne są tutaj różne polecenia, za pomocą których można usuwać spacje.
2. Formuła: Funkcja tabeli „Wygładzanie”
Mało znana funkcja arkusza kalkulacyjnego w programie Excel do szybkiego i eleganckiego usuwania zbędnych spacji to: SMOOTH. Funkcja odtwarza przesłany tekst i usuwa wszystkie zbędne spacje. Te przestrzenie są usuwane:
- Spacje przed pierwszym znakiem;
- między różnymi słowami będzie wiele spacji;
- Spacje po ostatnim znaku.
Funkcja w komórce B4 ma następującą strukturę:
= GŁADKI (A4)
Na rysunku widać w kolumnie A teksty zawierające zbędne spacje.
2. Formuła: aktywuj funkcję wygładzania za pomocą makra
Usuń podprzestrzeń ()
Z ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Aplikacja.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
Kończyć z
Napis końcowy
Cała zawartość komórki (w tym liczby) jest jednocześnie konwertowana na zawartość bezwzględną. Dlatego należy używać makra tylko w czystych tabelach źródłowych bez formuł.
Makro korzysta z funkcji Trim. To jest angielska nazwa funkcji tabeli SMOOTH. Możesz użyć polecenia aplikacji, aby wywołać dowolną funkcję tabelową programu Excel w makrze, ale musisz użyć angielskich nazw funkcji.
Funkcja czyszczenia w Excelu
CLEAN usuwa z tekstu znaki niedrukowalne, w tym zbędne spacje. Wywołujesz funkcję w następujący sposób:
CZYSTY(tekst)
Podaj z argumentem tekst tekst, z którego chcesz usunąć zbędne lub niedrukowalne znaki.
Jeśli używasz angielskiej wersji programu Excel, wywołaj obie funkcje nazwami TRIM i CLEAN. Jeśli przekazujesz liczby do funkcji, są one zwracane jako tekst.
Funkcja SUBSTITUTE usuwa wszystkie spacje
Funkcja SUBSTITUTE umożliwia dynamiczne zastępowanie niektórych znaków w programie Excel. Na przykład, jeśli chcesz usunąć wszystkie spacje z komórki A1, przejdź do komórki A2 i wprowadź:
= ZMIEŃ (A1; ""; "")
W rezultacie będziesz mieć taką samą zawartość w A2 jak w komórce A1, ale bez spacji.
Więcej sposobów na usuwanie spacji
- Lewo (A1; Długość (A1) -1: Usuwa spacje na końcu zaznaczonej komórki)
- Prawo (A1; Długość (A1) -1: Usuwa spacje na początku zaznaczonej komórki)
Często zadawane pytania: instrukcje dotyczące bezpiecznego i wygodnego usuwania spacji w programie Excel
1. Jakie są metody usuwania spacji w programie Excel?
Z jednej strony możesz zastąpić spacje w programie Excel funkcją „Znajdź / zamień”. Z drugiej strony Excel ma również formuły i funkcje do usuwania spacji.
2. Jakich formuł mogę używać do szybkiego i łatwego usuwania spacji w programie Excel?
Na przykład, używając "funkcji przełączania:" Jeśli chcesz usunąć wszystkie spacje z komórki A1, przejdź do komórki A2 i wprowadź następujące polecenie: = PRZEŁĄCZ (A1; ""; "") Spowoduje to, że będą takie same w A2 Contents mieć, jak w komórce A1, ale bez spacji.
3. Jak mogę usunąć wszystkie spacje z mojego stołu bez wyjątku?
Otwórz dane programu Excel i naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + F”. Otworzy się okno „Zamień na”. Przejdź do zakładki „Zamień” i wpisz spację w kolumnie „Wyszukaj”. Pozostaw pole „Zamień na” puste. Jeśli teraz wybierzesz „Zamień wszystko”, wszystkie spacje zostaną usunięte z tabeli bez wyjątku.