Szybko i łatwo usuwaj spacje w programie Excel

Instrukcje bezpiecznego i wygodnego usuwania spacji

Usuń spacje ręcznie

1. W otwartym dokumencie przejdź do „Start” na pasku menu.

2. Następnie wybierz funkcję „szukaj i wybierz”. Jeśli chcesz pracować szczególnie szybko, możesz również użyć kombinacji klawiszy „Ctrl” + „F”.

3. W nowym oknie wybierz zakładkę "zamień" i wpisz spację w polu "szukaj". Pozostaw drugie pole puste, w końcu spacje w Excelu powinny zostać usunięte.

4. Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich spacji na raz, kliknij „Zamień wszystko”. Funkcja teraz wyszukuje wszystkie istniejące spacje, a następnie je usuwa.

5. Jeśli chcesz usunąć tylko określone spacje z tabeli, po prostu kliknij „Zamień” zamiast „Zamień wszystko”.

Film instruktażowy: usuwaj spacje w wielu komórkach jednocześnie

Usuń spacje za pomocą formuły

Innym sposobem usuwania spacji w programie Excel są formuły. Dostępne są tutaj różne polecenia, za pomocą których można usuwać spacje.

2. Formuła: Funkcja tabeli „Wygładzanie”

Mało znana funkcja arkusza kalkulacyjnego w programie Excel do szybkiego i eleganckiego usuwania zbędnych spacji to: SMOOTH. Funkcja odtwarza przesłany tekst i usuwa wszystkie zbędne spacje. Te przestrzenie są usuwane:

• Spacje przed pierwszym znakiem;
• między różnymi słowami będzie wiele spacji;
• Spacje po ostatnim znaku.

Funkcja w komórce B4 ma następującą strukturę:

= GŁADKI (A4)

Na rysunku widać w kolumnie A teksty zawierające zbędne spacje.

2. Formuła: aktywuj funkcję wygładzania za pomocą makra

Usuń podprzestrzeń ()

Z ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Aplikacja.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Kończyć z

Napis końcowy

Cała zawartość komórki (w tym liczby) jest jednocześnie konwertowana na zawartość bezwzględną. Dlatego należy używać makra tylko w czystych tabelach źródłowych bez formuł.

Makro korzysta z funkcji Trim. To jest angielska nazwa funkcji tabeli SMOOTH. Możesz użyć polecenia aplikacji, aby wywołać dowolną funkcję tabelową programu Excel w makrze, ale musisz użyć angielskich nazw funkcji.

Funkcja czyszczenia w Excelu

CLEAN usuwa z tekstu znaki niedrukowalne, w tym zbędne spacje. Wywołujesz funkcję w następujący sposób:

CZYSTY(tekst)

Podaj z argumentem tekst tekst, z którego chcesz usunąć zbędne lub niedrukowalne znaki.

Jeśli używasz angielskiej wersji programu Excel, wywołaj obie funkcje nazwami TRIM i CLEAN. Jeśli przekazujesz liczby do funkcji, są one zwracane jako tekst.

Funkcja SUBSTITUTE usuwa wszystkie spacje

Funkcja SUBSTITUTE umożliwia dynamiczne zastępowanie niektórych znaków w programie Excel. Na przykład, jeśli chcesz usunąć wszystkie spacje z komórki A1, przejdź do komórki A2 i wprowadź:

= ZMIEŃ (A1; ""; "")

W rezultacie będziesz mieć taką samą zawartość w A2 jak w komórce A1, ale bez spacji.

Więcej sposobów na usuwanie spacji

• Lewo (A1; Długość (A1) -1: Usuwa spacje na końcu zaznaczonej komórki)
• Prawo (A1; Długość (A1) -1: Usuwa spacje na początku zaznaczonej komórki)

Często zadawane pytania: instrukcje dotyczące bezpiecznego i wygodnego usuwania spacji w programie Excel

1. Jakie są metody usuwania spacji w programie Excel?

Z jednej strony możesz zastąpić spacje w programie Excel funkcją „Znajdź / zamień”. Z drugiej strony Excel ma również formuły i funkcje do usuwania spacji.

2. Jakich formuł mogę używać do szybkiego i łatwego usuwania spacji w programie Excel?

Na przykład, używając "funkcji przełączania:" Jeśli chcesz usunąć wszystkie spacje z komórki A1, przejdź do komórki A2 i wprowadź następujące polecenie: = PRZEŁĄCZ (A1; ""; "") Spowoduje to, że będą takie same w A2 Contents mieć, jak w komórce A1, ale bez spacji.

3. Jak mogę usunąć wszystkie spacje z mojego stołu bez wyjątku?

Otwórz dane programu Excel i naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + F”. Otworzy się okno „Zamień na”. Przejdź do zakładki „Zamień” i wpisz spację w kolumnie „Wyszukaj”. Pozostaw pole „Zamień na” puste. Jeśli teraz wybierzesz „Zamień wszystko”, wszystkie spacje zostaną usunięte z tabeli bez wyjątku.