Podczas godzinnej prezentacji widzowie otrzymują zalew nowych informacji. Pomóż publiczności przetworzyć te informacje, przedstawiając na początku przegląd tematów prezentacji. To daje pubie
Dlaczego nawigacja jest przydatna i konieczna
Nawigacja spełnia dwa ważne aspekty podczas prezentacji:
- Służy jako pomoc orientacyjna dla publiczności i prelegentów.
- Jest to warunek wstępny prezentacji interaktywnych.
Pierwszy aspekt powinien być jasny dla wszystkich, ale do czego służą prezentacje interaktywne?
Załóżmy, że masz prezentację produktu, z której korzystają różni pracownicy. Każdy z nich w swojej prezentacji wyznacza inne priorytety – w oparciu o grupę docelową lub pytania od klientów. Byłoby fatalne, gdyby każdy pracownik musiał „kręcić się” przez WSZYSTKIE folie. W związku z tym potrzebna jest struktura prezentacji z wyraźnie widoczną nawigacją, która umożliwia szybkie przechodzenie do określonych informacji.
Taki wariant jest również idealny, jeśli chcesz od razu odpowiadać na pytania publiczności i np. pokazywać dodatkowe slajdy ze szczegółowymi informacjami.
Jak znaleźć odpowiednią strukturę prezentacji?
Opcje poruszania się między slajdami wynikają ze struktury prezentacji.
- Czy jest hierarchiczny? Dzięki temu wszystkie szczegółowe informacje o produkcie są dostępne ze slajdu, który służy jako menu główne.
- Czy to jest liniowe? Slajdy wyświetlane są w podanej kolejności. Podczas nawigacji jest wtedy tylko opcja do przodu lub do tyłu.
- Czy jest hierarchiczny i liniowy? Prezentacja składa się z kilku sekcji. Są one prezentowane i można nimi sterować za pomocą slajdu przeglądu. W sekcjach slajdy są pokazywane w określonej kolejności.
- Czy jest w sieci? Przykładem może być samouczek, który oferuje możliwość swobodnego przeskakiwania między lekcjami i zagłębiania się w określone tematy. Nawigację do poszczególnych tematów umożliwiają hiperłącza dostępne na każdym slajdzie.
Jak zachować elastyczność nawet w prezentacjach o strukturze liniowej
Jeśli chcesz odpowiadać na pytania odbiorców w prezentacji liniowej, potrzebujesz pełnej elastyczności.
Na przykład, aby przejść do poprzedniego slajdu:
- Po prostu cofnij się o kilka slajdów za pomocą klawiszy strzałek.
- Lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe w trybie prezentacji i przesuń wskaźnik na Przejdź do slajdu. Zobaczysz teraz mały przegląd wszystkich slajdów. Kliknij odpowiedni tytuł slajdu. (Warunkiem wstępnym jest użycie układu z tytułem slajdu dla wszystkich slajdów. W przeciwnym razie zobaczysz tylko mniej znaczące numery slajdów).
Jak używać slajdów sekcji lub elementów nawigacyjnych, aby zapewnić lepszą orientację?
Ułatw odbiorcom orientację w prezentacji. Na przykład, używając slajdów sekcji, aby wyróżnić nowy temat.
Lub umieszczając jakiś rodzaj pomocy orientacyjnej na wszystkich slajdach, np. strzałkę procesu z kilkoma sekcjami. Lub motyw obrazu, który pasuje do sekcji. Korzyść dla odbiorców: Nawet jeśli przez krótki czas nie zwracasz uwagi, wszyscy zawsze wiedzą, z jakim tematem aktualnie się zajmujesz.
Oto przykłady dwóch wymienionych wariantów:
Aby utworzyć slajd sekcji w programie PowerPoint 2003:
- Wstaw nowy slajd i zrób z niego slajd sekcji. Na powyższym rysunku po lewej stronie znajdziesz sugestię ich budowy.
- Skopiuj slajd sekcji za pomocą Ctrl + Shift + D odpowiednio często. Wstawiaj kopie za każdym razem przed rozpoczęciem nowego obszaru tematycznego.
Począwszy od programu PowerPoint 2007, jest to jeszcze prostsze:
- Kliknij kartę opinia na Mistrz ślizgu.
- Przełącz na układ slajdu w obszarze nawigacji po lewej stronie Podtytuł.
- Przypisz mu inny kolor tła lub dodaj inne elementy, które pojawią się na slajdzie sekcji.
- Zamknij widok główny.
- Aby wstawić slajd sekcji, kliknij zakładkę rozpocząć w dolnej części przycisku Nowy poślizg i wybierz to Układ nagłówków sekcji.
