Wykres kombinacyjny dla różnych serii danych

Diagramy kombinacyjne są szybkim i łatwym do zrozumienia rozwiązaniem, jeśli chcesz umieścić różne dane w kontekście

Kiedy wykres kombinowany jest przydatny

Diagramy kombinacyjne są szczególnie przydatne do specyficznej reprezentacji złożonych danych i informacji.

Przykład:

Wyobraź sobie, że chcesz pokazać wzrost kosztów materiałów w porównaniu do kursu euro. Obie serie danych znacznie różnią się od siebie pod względem rzędu wielkości. Z tego powodu trudno je porównać na tradycyjnym wykresie kolumnowym. Wykresy są zwykle używane do wizualizacji trudnych lub obszernych informacji. Umożliwiają widzowi szybkie przyswojenie kluczowych punktów i powiązanie ich z dalszymi informacjami.

Aby osiągnąć założony cel informowania odbiorców, wskazane jest użycie w przykładzie połączonego diagramu. Wykres łączony łączy dwa typy wykresów - zwykle wykres kolumnowy i liniowy. Dlatego nazywa się go Wykresem Kombinacji.

W poniższym przykładzie widać kolejny obszar zastosowania wykresu kombinowanego: Porównanie sprzedaży i liczby pracowników. Ponieważ sprzedaż mieści się w zakresie sześciocyfrowym, a liczba pracowników tylko w zakresie trzycyfrowym, prosty wykres słupkowy byłby nieodpowiedni. Widzowie przyjęliby błędne informacje i nie zrozumieliby wypowiedzi.

Tak to działa: Sprzedaż i rozwój personelu na jednym schemacie

Jak utworzyć wykres kombinowany w programie PowerPoint 365:

• Pierwszym krokiem jest dodanie diagramu do nowego slajdu. Działa to w zakładce „Wstawić„W obszarze menu”Ilustracje.“

• Otwórz moduł diagramu podwójnym kliknięciem i wybierz "konwencjonalny wykres słupkowy" jako typ diagramu. Ważne jest, aby wybrać dwuwymiarowy wykres kolumnowy, a nie wykres 3D. Diagramy 3D nie mogą być wyświetlane jako diagramy złożone.

• W następnym kroku wprowadź informacje pokazane poniżej.

• W ostatnim kroku przejdź do obszaru menu „Typ” w zakładce „Projekt diagramu”. Tam masz możliwość zmiany typu diagramu. Przed kliknięciem w „Zmień typ diagramu” zaznacz jedną z kolumn dla pracowników. Po kliknięciu otwiera się nowe okno, w którym można ustawić sposób wyświetlania diagramu. W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji PowerPoint, tworzenie diagramu kombinacji jest zautomatyzowane.

Aby stworzyć tabelę kombinacji, najważniejszą rzeczą do zrobienia jest upewnienie się, że:

1. Z Kombinacja typu diagramu jest ustawiony.
2. Dwa różne typy wykresów są wybierane w rzeczywistej reprezentacji. W naszym przykładzie „kolumny zgrupowane” dla sprzedaży i „linia” dla pracowników.
3. Pole wyboru "Oś wtórna„Klika się, aby wyświetlić etykiety danych po prawej i lewej stronie wykresu.

• W ostatnim kroku możesz zmienić układ swojego diagramu. Działa to w oparciu o menu za pomocą przycisków

1. Dodaj element wykresu.
2. Szybki układ.
3. Zmień kolory.
4. Style wykresów.

Wskazówka: Jeśli chcesz ponownie zmienić oryginalne dane, możesz to zrobić w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Edytuj dane” w zakładce „Wersja robocza schematu”.

Twórz wykresy kombinowane w starszych wersjach programu PowerPoint

W programie PowerPoint 365 możliwe jest utworzenie diagramu kombinacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Z każdą nową wersją do programu PowerPoint dodawane były nowe funkcje, dzięki którym tworzenie diagramów stało się łatwiejsze i bardziej profesjonalne. Nawet w starszych wersjach programu PowerPoint masz możliwość projektowania diagramów kombinacji. Na przykład niektóre ustawienia należy wprowadzić ręcznie w programie PowerPoint 2003. Do programu PowerPoint 2003 można utworzyć diagram kombinacyjny w następujący sposób:

• Dodaj slajd z układem Tytuł i wykres a.
• Otwórz moduł diagramu podwójnym kliknięciem i wprowadź dane pokazane poniżej.

• Po wprowadzeniu danych kliknij raz na wykres i wybierz z menu diagram Komenda Typ wykresu. Wybierz dwuwymiarowy wykres kolumnowy. Ważne: Wykres kombinowany nie działa z typami wykresów 3-D.

• Kliknij jeden z filarów dla pracowników i ponownie wybierz „Typ diagramu”. Wybierz opcję „Linia” jako typ diagramu i pierwszy podtyp (1) po prawej stronie. Upewnij się, że w lewym dolnym rogu okna dialogowego w sekcji „Opcje” znajduje się zaznaczenie obok „Zastosuj do wyboru”." (2) jest ustawiony. W przeciwnym razie zmiana zostałaby przyjęta dla wszystkich serii danych.

Dodaj drugą oś

Aby od razu było jasne dla widza, że po lewej stronie jest tysiąc euro, a po prawej liczba pracowników, należy teraz dodać do diagramu drugą oś rozmiaru. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

• Pozostaw serie danych dla pracowników - tj. linię - zaznaczoną i wybierz "Format - Zaznaczone serie danych".
• Przejdź do zakładki Osie i aktywuj opcję „Oś dodatkowa”.

Popraw wygląd

• W tym samym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Wzory”" i pozostawić w kolejce" kolor" i „siła" linię, aby była lepiej widoczna w stosunku do filarów.
• Teraz kliknij dwukrotnie każdą z trzech osi jedna po drugiej i ustaw w zakładce „Wzór”" tuż pod „głównymi wierszami" opcja „Brak”.

• Podczas formatowania lewej osi rozmiaru przejdź do zakładki skalowanie i ustaw jako wartość minimalną 0 i maksymalna wartość 250 a. Wprowadź wartość jako interwał 50 a.

• Użyj wartości skalowania 0, 600 i 200 dla odpowiedniej osi rozmiaru.
• Na koniec zaznacz jedną z poziomych linii siatki i usuń całą grupę siatki za pomocą „Del”.

Podsumowanie i wnioski

Diagramy w programie Microsoft PowerPoint lub Microsoft Excel służą do wizualizacji złożonych informacji i danych. Tworzenie diagramu kombinacyjnego ma sens, zwłaszcza jeśli dane znacznie różnią się pod względem ich wartości lub jeśli trzeba porównać informacje z różnych działów, takie jak sprzedaż i liczba pracowników. Dzięki złożonemu diagramowi możesz „zabić dwie pieczenie na jednym ogniu” i upewnić się, że słuchacze mogą lepiej i szybciej przyswoić sobie kluczowe punkty prezentacji dzięki przedstawionemu diagramowi.

Ponadto wykres kombinowany może pomóc w wyciągnięciu właściwych wniosków i dedukcji z konkretnych danych. W obecnej wersji programu PowerPoint 365 możliwe jest profesjonalne tworzenie diagramów kombinacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co stanowi prawdziwą wartość dodaną w porównaniu z poprzednimi wersjami.

FAQ

Czy potrzebujesz programu Microsoft Excel do projektowania wykresów w programie PowerPoint?

W obecnej wersji Microsoft PowerPoint nie jest konieczne projektowanie wykresów w Excelu i przenoszenie ich do prezentacji PowerPoint. Microsoft PowerPoint posiada pełnoprawny moduł do tworzenia diagramów, który bazuje na Microsoft Excel.

Jak mogę wstawić wykres programu Excel w starszych wersjach programu PowerPoint.

Jeśli chcesz wstawić diagram programu Excel do programu PowerPoint, konieczne jest użycie projektu docelowego bieżącego slajdu programu PowerPoint. Aby to zrobić, wybierz diagram w Excelu i skopiuj go za pomocą kombinacji klawiszy „CTRL + C". Wstaw diagram w odpowiedniej pozycji na slajdzie, klikając prawym przyciskiem myszy w obszarze wstawiania. Następnie wybierz opcję „Dopasuj do projektu docelowego”, aby połączyć diagram z projektem prezentacji.