Diagramy kombinacyjne są szybkim i łatwym do zrozumienia rozwiązaniem, jeśli chcesz umieścić różne dane w kontekście
Kiedy wykres kombinowany jest przydatny
Diagramy kombinacyjne są szczególnie przydatne do specyficznej reprezentacji złożonych danych i informacji.
Przykład:
Wyobraź sobie, że chcesz pokazać wzrost kosztów materiałów w porównaniu do kursu euro. Obie serie danych znacznie różnią się od siebie pod względem rzędu wielkości. Z tego powodu trudno je porównać na tradycyjnym wykresie kolumnowym. Wykresy są zwykle używane do wizualizacji trudnych lub obszernych informacji. Umożliwiają widzowi szybkie przyswojenie kluczowych punktów i powiązanie ich z dalszymi informacjami.
Aby osiągnąć założony cel informowania odbiorców, wskazane jest użycie w przykładzie połączonego diagramu. Wykres łączony łączy dwa typy wykresów - zwykle wykres kolumnowy i liniowy. Dlatego nazywa się go Wykresem Kombinacji.
W poniższym przykładzie widać kolejny obszar zastosowania wykresu kombinowanego: Porównanie sprzedaży i liczby pracowników. Ponieważ sprzedaż mieści się w zakresie sześciocyfrowym, a liczba pracowników tylko w zakresie trzycyfrowym, prosty wykres słupkowy byłby nieodpowiedni. Widzowie przyjęliby błędne informacje i nie zrozumieliby wypowiedzi.
Tak to działa: Sprzedaż i rozwój personelu na jednym schemacie
Jak utworzyć wykres kombinowany w programie PowerPoint 365:
- Pierwszym krokiem jest dodanie diagramu do nowego slajdu. Działa to w zakładce „Wstawić„W obszarze menu”Ilustracje.“
- Otwórz moduł diagramu podwójnym kliknięciem i wybierz "konwencjonalny wykres słupkowy" jako typ diagramu. Ważne jest, aby wybrać dwuwymiarowy wykres kolumnowy, a nie wykres 3D. Diagramy 3D nie mogą być wyświetlane jako diagramy złożone.
- W następnym kroku wprowadź informacje pokazane poniżej.
- W ostatnim kroku przejdź do obszaru menu „Typ” w zakładce „Projekt diagramu”. Tam masz możliwość zmiany typu diagramu. Przed kliknięciem w „Zmień typ diagramu” zaznacz jedną z kolumn dla pracowników. Po kliknięciu otwiera się nowe okno, w którym można ustawić sposób wyświetlania diagramu. W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji PowerPoint, tworzenie diagramu kombinacji jest zautomatyzowane.
Aby stworzyć tabelę kombinacji, najważniejszą rzeczą do zrobienia jest upewnienie się, że:
- Z Kombinacja typu diagramu jest ustawiony.
- Dwa różne typy wykresów są wybierane w rzeczywistej reprezentacji. W naszym przykładzie „kolumny zgrupowane” dla sprzedaży i „linia” dla pracowników.
- Pole wyboru "Oś wtórna„Klika się, aby wyświetlić etykiety danych po prawej i lewej stronie wykresu.
- W ostatnim kroku możesz zmienić układ swojego diagramu. Działa to w oparciu o menu za pomocą przycisków
- Dodaj element wykresu.
- Szybki układ.
- Zmień kolory.
- Style wykresów.
Wskazówka: Jeśli chcesz ponownie zmienić oryginalne dane, możesz to zrobić w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Edytuj dane” w zakładce „Wersja robocza schematu”.
Twórz wykresy kombinowane w starszych wersjach programu PowerPoint
W programie PowerPoint 365 możliwe jest utworzenie diagramu kombinacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Z każdą nową wersją do programu PowerPoint dodawane były nowe funkcje, dzięki którym tworzenie diagramów stało się łatwiejsze i bardziej profesjonalne. Nawet w starszych wersjach programu PowerPoint masz możliwość projektowania diagramów kombinacji. Na przykład niektóre ustawienia należy wprowadzić ręcznie w programie PowerPoint 2003. Do programu PowerPoint 2003 można utworzyć diagram kombinacyjny w następujący sposób:
- Dodaj slajd z układem Tytuł i wykres a.
- Otwórz moduł diagramu podwójnym kliknięciem i wprowadź dane pokazane poniżej.
- Po wprowadzeniu danych kliknij raz na wykres i wybierz z menu diagram Komenda Typ wykresu. Wybierz dwuwymiarowy wykres kolumnowy. Ważne: Wykres kombinowany nie działa z typami wykresów 3-D.
- Kliknij jeden z filarów dla pracowników i ponownie wybierz „Typ diagramu”. Wybierz opcję „Linia” jako typ diagramu i pierwszy podtyp (1) po prawej stronie. Upewnij się, że w lewym dolnym rogu okna dialogowego w sekcji „Opcje” znajduje się zaznaczenie obok „Zastosuj do wyboru”." (2) jest ustawiony. W przeciwnym razie zmiana zostałaby przyjęta dla wszystkich serii danych.
Dodaj drugą oś
Aby od razu było jasne dla widza, że po lewej stronie jest tysiąc euro, a po prawej liczba pracowników, należy teraz dodać do diagramu drugą oś rozmiaru. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Pozostaw serie danych dla pracowników - tj. linię - zaznaczoną i wybierz "Format - Zaznaczone serie danych".
- Przejdź do zakładki Osie i aktywuj opcję „Oś dodatkowa”.
Popraw wygląd
- W tym samym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Wzory”" i pozostawić w kolejce" kolor" i „siła" linię, aby była lepiej widoczna w stosunku do filarów.
- Teraz kliknij dwukrotnie każdą z trzech osi jedna po drugiej i ustaw w zakładce „Wzór”" tuż pod „głównymi wierszami" opcja „Brak”.
- Podczas formatowania lewej osi rozmiaru przejdź do zakładki skalowanie i ustaw jako wartość minimalną 0 i maksymalna wartość 250 a. Wprowadź wartość jako interwał 50 a.
- Użyj wartości skalowania 0, 600 i 200 dla odpowiedniej osi rozmiaru.
- Na koniec zaznacz jedną z poziomych linii siatki i usuń całą grupę siatki za pomocą „Del”.
Podsumowanie i wnioski
Diagramy w programie Microsoft PowerPoint lub Microsoft Excel służą do wizualizacji złożonych informacji i danych. Tworzenie diagramu kombinacyjnego ma sens, zwłaszcza jeśli dane znacznie różnią się pod względem ich wartości lub jeśli trzeba porównać informacje z różnych działów, takie jak sprzedaż i liczba pracowników. Dzięki złożonemu diagramowi możesz „zabić dwie pieczenie na jednym ogniu” i upewnić się, że słuchacze mogą lepiej i szybciej przyswoić sobie kluczowe punkty prezentacji dzięki przedstawionemu diagramowi.
Ponadto wykres kombinowany może pomóc w wyciągnięciu właściwych wniosków i dedukcji z konkretnych danych. W obecnej wersji programu PowerPoint 365 możliwe jest profesjonalne tworzenie diagramów kombinacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co stanowi prawdziwą wartość dodaną w porównaniu z poprzednimi wersjami.
FAQ
Czy potrzebujesz programu Microsoft Excel do projektowania wykresów w programie PowerPoint?
W obecnej wersji Microsoft PowerPoint nie jest konieczne projektowanie wykresów w Excelu i przenoszenie ich do prezentacji PowerPoint. Microsoft PowerPoint posiada pełnoprawny moduł do tworzenia diagramów, który bazuje na Microsoft Excel.
Jak mogę wstawić wykres programu Excel w starszych wersjach programu PowerPoint.
Jeśli chcesz wstawić diagram programu Excel do programu PowerPoint, konieczne jest użycie projektu docelowego bieżącego slajdu programu PowerPoint. Aby to zrobić, wybierz diagram w Excelu i skopiuj go za pomocą kombinacji klawiszy „CTRL + C". Wstaw diagram w odpowiedniej pozycji na slajdzie, klikając prawym przyciskiem myszy w obszarze wstawiania. Następnie wybierz opcję „Dopasuj do projektu docelowego”, aby połączyć diagram z projektem prezentacji.