Druk to wciąż jeden z najczęściej wykorzystywanych procesów w firmach. Jednak podczas prawidłowej konfiguracji systemów drukarek sieciowych często pojawiają się problemy. Przeczytaj tutaj, na co zwrócić uwagę podczas drukowania w biurze
Jak drukarka działa w sieci?
W rzeczywistości drukarka w sieci nie jest szczególnie trudna. Zwykle istnieją dwa sposoby podłączenia drukarki do sieci:
· Drukarka jest podłączona do urządzenia końcowego (stacji roboczej)
· Drukarka jest podłączona bezpośrednio do sieci z własnym adresem
Pierwsza opcja jest znacznie prostsza, ale też mniej praktyczna, zwłaszcza w biurach. Tutaj drukarka jest po prostu podłączona do jednego z komputerów w biurze. Drukarka jest następnie udostępniana w sieci z tego komputera. Wadą jest to, że komputer odpowiedzialny za wydanie musi być zawsze włączony. Ponadto, oczywiście jest również dość niekorzystne, że drukarka znajduje się również fizycznie blisko tej stacji roboczej. W pewnych okolicznościach oznacza to, że pracownicy mogą odebrać Twoje wydruki tylko z tej lokalizacji.
Jeśli drukarka znajduje się tuż obok stacji roboczej, przy częstym drukowaniu może wydawać się irytujący dźwięk.
unsplash.com / Bank Phrom / https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Druga opcja podłączenia drukarki do sieci biurowej jest znacznie korzystniejsza. Drukarka jest podłączona bezpośrednio do interfejsu sieciowego i działa mniej więcej jak komputer jako oddzielna instancja. Drukarka ma również własny lokalny adres IP i może być adresowana przez wszystkich użytkowników. Problem polega na tym, że proces ten jest znacznie bardziej złożony i trudny do wdrożenia. Firmy, które chcą wdrożyć takie procesy, mogą skorzystać z pomocy doradztwa informatycznego.
Monitorowanie drukarek - co i kiedy drukuje?
Jednak po skonfigurowaniu drukarki w biurze wszystko staje się naprawdę ekscytujące. W końcu zazwyczaj chcesz wiedzieć, do czego służy, a przede wszystkim w jakim stopniu. Służy do tego technologia zwana monitorowaniem drukarki. Oprogramowanie monitoruje, ile drukowanych jest w sieci, a przede wszystkim przez jakiego użytkownika. W ten sposób administratorzy systemu mogą zawsze śledzić, kto używa drukarki biurowej do jakich rzeczy i w jakim zakresie. Kilka produktów oprogramowania zapewnia możliwość ścisłego monitorowania drukarek w sieci.
Instalacja sieci drukarek jest szczególnie opłacalna w biurze na planie otwartym. Profesjonalne doradztwo IT może pomóc w śledzeniu, która stacja robocza pochodzi z jakiego obciążenia.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
A co z bezpieczeństwem drukarki sieciowej?
Często niedoceniane drukarki sieciowe mogą być prawdziwym słabym punktem systemu bezpieczeństwa firmy. Dzięki pełnej integracji drukarki z siecią, drukarka może oczywiście służyć również jako cel ataków.
Głównie dlatego, że podczas zabezpieczania sieci skupiamy się zawsze na komputerach, drukarka często nie spełnia oczekiwań. Ale można to również wykorzystać do ataków kradzieży danych lub manipulacji. Jest to szczególnie ważne, jeśli drukarka jest nie tylko zintegrowana z własną siecią biurową, ale także podłączona bezpośrednio do Internetu. Usługi takie jak Google Cloud Printing sprawiają, że drukowanie z Internetu jest niezwykle łatwe. Zadanie drukowania można rozpocząć, logując się do konta Google.
Badanie z lat 2022-2023 wykazało, że drukarki mogą stanowić ogromne zagrożenie dla bezpieczeństwa. Czy nie powinieneś zatem używać drukarki sieciowej? Pewnie nie, ale ważne jest, aby odpowiednio ustawić warunki ramowe i profesjonalnie zainstalować drukarkę, a przede wszystkim ją zabezpieczyć.
