W ten sposób można używać grup kontaktów w książce adresowej systemu Windows Vista do szybkiego wysyłania poczty do wielu odbiorców.
Listy dystrybucyjne lub grupy kontaktów, jak nazywa się je w programie Poczta systemu Windows, to praktyczna funkcja programu pocztowego: Jeśli często wysyłasz pocztę do kilku odbiorców, na przykład członków zespołu lub członków klubu, możesz użyć pomoc grup kontaktów pozwala zaoszczędzić wiele wysiłku związanego z kliknięciami. Wystarczy zdefiniować grupę kontaktów w książce adresowej systemu Windows Vista, która zawiera na przykład wszystkie adresy e-mail zespołu - w przyszłości wystarczy wpisać nazwę grupy w polu Do wiadomości e-mail; następnie automatycznie zastępuje tę nazwę, gdy wiadomość e-mail zostanie wysłana na odpowiednie adresy e-mail.
Jeśli chcesz wysłać pocztę do innych adresatów, po prostu dołącz ich adresy (oddzielone średnikami lub przecinkami) po nazwie grupy kontaktów.
Nawiasem mówiąc, grupy kontaktów mogą być również używane w polu CC lub BCC wiadomości.
Jak utworzyć nową grupę kontaktów w programie Poczta systemu Windows:
1. Otwórz książkę adresową Windows Vista - na przykład za pomocą CTRL + SHIFT + C z Windows Mail
2. Kliknij przycisk „Nowa grupa kontaktów”.
3. Wprowadź nazwę listy w polu „Nazwa grupy”, na przykład „Klienci”, „Klient xyz”, „Grupa robocza”; "Projekt x".
4. Kliknij „Dodaj do grupy kontaktów”, aby dodać kontakty z książki adresowej do grupy. Lub kliknij „Utwórz nowy kontakt”, aby wprowadzić nowe adresy (które nie znajdują się w książce adresowej) i jednocześnie dodać je do książki adresowej. Jeśli chcesz dodać nowy adres do grupy, ale nie do książki adresowej, wpisz go w polu „E-mail” i w polu „Nazwa kontaktu” wpisz nazwę, która ma być wyświetlana w grupie kontaktów, a następnie kliknij „Utwórz tylko dla grupy”.
5. Jak tylko wprowadzisz wszystkie adresy, kliknij „OK“.
Grupy są wyróżnione w książce adresowej pogrubioną czcionką i mają inną ikonę niż zwykłe kontakty: na stylizowanym arkuszu adresowym widoczne są dwie głowy, które symbolizują normalne kontakty. Ponadto obok nazwy grupy nie jest podany adres e-mail.
A tak wysyłasz e-mail do listy dystrybucyjnej:
1. Utwórz nową pocztę i kliknij przycisk „Do”.
2. Kliknij dwukrotnie grupę, aby przenieść ją do pola „Odbiorca” obok „Do: ->”. Zamknij okno za pomocą „OK”.
Jeśli lista dystrybucyjna nie powinna znaleźć się w polu „Do”, kliknij w kroku 1 „DW ->” lub „UDW ->”.
