W ten sposób rozpoznasz wszystkie komórki Excela, które nie mają takiej zawartości, jaką powinny mieć
W tabeli jest wymóg, aby na określonej pozycji zawsze znajdowała się stała wartość. Jednak ta wartość zmienia się i znajduje się na innej pozycji w tabeli w komórce.
Tabela pokazuje wartość kontrolną w kolumnie C. Jeżeli liczba tam nie jest identyczna z obowiązkową wartością z komórki B1, należy zaznaczyć odpowiedni wiersz.
Rozwiązujesz to zadanie za pomocą formatowania warunkowego. Aby to zrobić, zaznacz w arkuszu zakres komórek, w którym wypełnione komórki mają być podświetlone. W przykładowej tabeli jest to obszar A4:C15. Postępujesz inaczej w zależności od używanej wersji programu Excel:
- Excel 2010 i Excel 2007: na karcie START na wstążce kliknij FORMATOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY… w grupie SZABLONY FORMATOWANIA.
Excel do wersji 2003 włącznie: Wywołaj polecenie FORMATOWANIE WARUNKOWE w menu FORMAT. W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz pole listy WARUNEK 1 i kliknij opcję FORMUŁA JEST. - We wszystkich wersjach programu Excel w polu wejściowym wprowadź następującą formułę:
$ C4 $ B $ 1 - Specyfikacja komórki $ C4 oznacza lewy górny róg zaznaczonego obszaru. Być może trzeba będzie dostosować odniesienie do innej tabeli. Pamiętaj, aby umieścić znak dolara przed literami kolumn, ale nie przed numerem wiersza.
- Kliknij przycisk FORMAT (Excel do wersji 2003 włącznie: FORMAT).
- W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj kartę WYPEŁNIJ (Excel 2010 i Excel 2007) lub PRÓBKA (Excel do wersji 2003 włącznie). Wybierz kolor, którym powinny być podświetlone już wypełnione komórki.
- Potwierdź wybór koloru za pomocą OK. Spowoduje to powrót do okna dialogowego FORMATOWANIE WARUNKOWE, które również zamykasz przyciskiem OK.
Wszystkie wiersze w tabeli, których zawartość różni się od wartości obowiązkowej w komórce B1, zostaną następnie wyróżnione kolorem. Poniższy rysunek pokazuje, jak wygląda wynik:
Oznaczenie kolorami działa dynamicznie. Jeśli zmienisz obowiązkową wartość w komórce B1 lub liczbę w kolumnie C, Excel natychmiast dostosuje kolorowe oznaczenie do zmienionych wartości.
