W firmach międzynarodowych numeracja schematów musi być częściowo wykonana zgodnie z przepisami angielskimi lub amerykańskimi. Na przykład chcesz, aby liczba 1000 była wyświetlana jako 1000 lub 15,6 jako 15,6.
Tak to się robi:
- Zapisz i zamknij prezentację.
- Zmień tymczasowo ustawienia kraju za pomocą START - (USTAWIENIA -) PANEL STEROWANIA - OPCJE REGIONU I JĘZYKA (lub REGION I JĘZYK).
- Zmień tam np. na opcję ANGIELSKI (WIELKA BRYTANIA).
- Teraz ponownie otwórz prezentację, dzięki czemu wszystkie liczby są sformatowane w języku angielskim. Ale bądź ostrożny, ponieważ od PowerPoint 2007 ta zmiana jest zachowywana tylko do momentu otwarcia prezentacji w innym języku systemowym. Dlatego należy upewnić się, że komputer prezentacyjny ma prawidłowe ustawienia.
- W programie PowerPoint 2003 diagramy należy kliknąć dwukrotnie, aby zastosować format liczb. Najlepiej ustawić tutaj opcje językowe przed utworzeniem diagramu. Zaleta programu PowerPoint 2003: Prezentację można następnie wyświetlić na dowolnym komputerze, z zachowaniem formatu angielskiego. Dopiero po ponownym aktywowaniu diagramu poprzez dwukrotne kliknięcie, format liczb zmieni się zgodnie z ustawionym językiem systemu.
Więcej informacji na temat osi rozmiaru
Kolejny przykład dla większej przejrzystości optycznej: Na poniższej ilustracji widać zbyt dużo informacji po lewej stronie osi rozmiaru: od 0% do 5% jest jedenaście etykiet w odstępie 0,5%. Potrzebujesz jednak tylko 1%, 2%, 3%, 4% i 5%, a nie 0%. Możesz osiągnąć tę większą przejrzystość, zmniejszając liczbę szczegółów. Tak to działa: Możesz uzyskać wyraźniejszy obraz, zmieniając skalowanie osi i definiując specjalny format liczb.
Jak dostosować format liczb w programie PowerPoint 2003
- Kliknij dwukrotnie oś rozmiaru, aby wyświetlić okno dialogowe FORMATUJ OSIE.
- Przejdź do zakładki SKALOWANIE.
- Wprowadź wartość 0,01 dla PRZEDZIAŁ GŁÓWNY i usuń zaznaczenie z pola wyboru.
- W tym samym oknie dialogowym przejdź do zakładki NUMERY i w obszarze KATEGORIA wybierz wpis DOSTOSOWANY na samym dole.
- Wpisz w pole wejściowe pod TYP po prawej stronie: 0%;;
Wyjaśnienie: 0% powoduje wyświetlanie wartości procentowych bez miejsc po przecinku. Pierwszy średnik po tym blokuje wyświetlanie wartości ujemnych. Drugi średnik jest w tym przypadku decydujący, ponieważ zapewnia ukrycie wartości zerowej. Wynik: 0% nie jest wyświetlany.
Jak dostosować format liczb w programie PowerPoint 2007 i nowszych?
- Kliknij prawym przyciskiem myszy oś pionową, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz FORMATUJ OŚ.
- Dla PRZEDZIAŁ GŁÓWNY wybrać opcję STAŁY i wprowadzić wartość 0,01.
- Przejdź do sekcji NUMER i wybierz pozycję ZDEFINIOWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA w sekcji KATEGORIA na samym dole.
- Wprowadź następujący ciąg w polu KOD FORMATU: 0%;;
- Kliknij DODAJ, a następnie zamknij okno dialogowe.
