Jak używać nazw zakresów do elastycznych obliczeń w programie Excel
Nazwy zakresów to bardzo praktyczny sposób oznaczania zakresów komórek i przejrzystego organizowania formuł.
Nazwy obszarów są zwykle przypisywane do obszaru bezwzględnego. Oznacza to, że zawsze adresujesz ten sam obszar tabeli, niezależnie od aktywnej komórki.
Niewiele wiadomo o możliwości używania nazw obszarów z odniesieniami względnymi. Następnie adresują one obszary w zależności od aktywnej komórki, na przykład pięć komórek nad aktywną komórką.
Aby utworzyć nazwy obszarów z odniesieniami względnymi, wykonaj następujące czynności:
Najpierw zaznacz liczbę komórek, które ma zawierać nazwany zakres. Poniższy rysunek pokazuje to w przykładowej tabeli:
Następnie postępuj w następujący sposób:
- Jeśli używasz programu Excel 2007 lub nowszego, kliknij kartę FORMUŁY na wstążce lub na pasku wielofunkcyjnym. Wybierz polecenie DEFINE NAME w grupie ZDEFINIOWANE NAZWY.
Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wybierz polecenie NAZWA w menu WSTAW i polecenie DEFINE w menu rozgałęzienia. - Wyświetlone zostanie okno dialogowe we wszystkich wersjach programu Excel:
- Wprowadź nazwę swojego obszaru w polu wejściowym powyżej, na przykład tekst „powyżej5”.
- Aktywuj pole REFERENCJE. Zawiera zaznaczony obszar komórki z odniesieniami bezwzględnymi. Naciśnij klawisz F4 trzy razy. Excel następnie konwertuje wartości bezwzględne na odniesienia względne.
- Ponieważ chcesz zaadresować obszar nad aktywną komórką, musisz przesunąć linie o jedną linię w górę. Dostosuj odwołanie, aby zmniejszyć numery wierszy o 1.
- Nadal musisz zamienić numery linii, aby adresowany był obszar nad aktywną komórką. W tym przykładzie A10:A14 staje się A14:A10.
- Po tych ustawieniach okno dialogowe wygląda tak:
- Potwierdź te ustawienia przyciskiem OK.
Teraz zdefiniowałeś nazwę obszaru z odniesieniem względnym. Możesz go używać na następujące sposoby:
- Jeśli chcesz podświetlić pięć komórek nad aktywną komórką, naciśnij klawisz F5. Spowoduje to wywołanie okna dialogowego Przejdź do we wszystkich wersjach programu Excel.
- Pojawi się następujące okno dialogowe:
- Wybierz nazwę wyróżniającą.
- Potwierdź swoją definicję przyciskiem OK.
Pięć komórek nad aktywną jest następnie podświetlonych.
Wskazówka: Zamiast okna dialogowego PRZEJDŹ DO możesz również użyć pola nazwy po lewej stronie wiersza wejściowego, aby zaznaczyć zaznaczenie, w którym wymienione są wszystkie nazwy zdefiniowane w tabeli:
Jak używać zdefiniowanych nazw w swoich formułach
Możesz używać zdefiniowanych nazw w swoich formułach. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć sumę wartości w pięciu komórkach nad aktywną komórką, możesz użyć nazwy wyróżniającej.
W przykładowej tabeli formuła = SUMA (powyżej5) w komórce B16 daje sumę komórek B11: B15. Poniższy rysunek pokazuje to w tabeli:
