Jak to działa z papierem firmowym na e-maile? Jak zaprojektować moją papeterię? Dlaczego w moim Outlooku nie ma papeterii? Odpowiedzi na te i inne pytania na temat „papierety” możesz przeczytać w tym artykule.
Outlook posiada zbiór predefiniowanych projektów, tzw. papeterii, za pomocą których można projektować wiadomości e-mail w formacie HTML oraz w formacie RTF. Możesz używać tych projektów w formie, w jakiej są oferowane w programie Outlook, lub możesz dostosować je do swoich pomysłów. Istnieje również możliwość zaprojektowania własnego papieru firmowego.
Outlook 2007/2010: Napisz e-mail z nagłówkiem
Jeśli tworzysz nową wiadomość e-mail w dwóch nowszych wersjach programu Outlook i chcesz zaprojektować ją z określonym nagłówkiem, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz moduł e-mail.
- W programie Outlook 2007 przejdź do polecenia AKCJA >> NOWA WIADOMOŚĆ E-MAIL Z. W programie Outlook 2010 kliknij na zakładkę START na przycisku NOWE ELEMENTY, a następnie na WIADOMOŚĆ E-MAIL z.
- Jeśli korzystałeś już z papeterii w Outlooku, w podmenu znajdziesz wpis dla każdego układu. Gdy ten, który chcesz, pojawi się na liście, wybierz go jednym kliknięciem myszy. Następnie przejdź do kroku 8. Jeśli żądany papier firmowy nie znajduje się na liście, kliknij WIĘCEJ PAPIERU PAPIEROWEGO.
- Wybierz papeterię. Możesz zobaczyć, jak to działa w oknie podglądu.
- Możesz włączyć lub wyłączyć te elementy w papeterii za pomocą pól AKTYWNA GRAFIKA i OBRAZ TŁA. Aby uniknąć problemów z wyświetlaniem dla odbiorcy, nie zaleca się używania aktywnych grafik, ponieważ w wielu klientach poczty nie są one wyświetlane wcale.
- Możesz również wpłynąć na domyślny schemat kolorów, aktywując lub dezaktywując opcję ŻYWE KOLORY.
- Po znalezieniu odpowiedniej papeterii kliknij OK.
- Wypełnij pole DO i TEMAT, wpisz wiadomość i wyślij e-mail.
Outlook 2007/2010: Określ papeterię dla wszystkich e-maili
Jeśli chcesz, aby każda nowa wiadomość e-mail była automatycznie projektowana z określonym papierem firmowym, zdefiniuj ten papier firmowy jako domyślny:
- W programie Outlook 2007 wywołaj polecenie DODATKI >> OPCJE >> FORMAT E-MAIL i kliknij przycisk PAPIER LISTOWY I CZCIONKI. W programie Outlook 2010 przejdź do polecenia PLIK >> OPCJE, otwórz zakładkę E-MAIL i kliknij PAPIER FIRMOWY I CZCIONKI.
- Otwórz rejestrację PAPIER OSOBISTY i kliknij przycisk PROJEKT.
- Pojawi się teraz znajome okno dialogowe, z którego możesz wybrać żądaną papeterię i opcje. Następnie kliknij OK.
- Najlepiej pozostawić domyślną czcionkę USE DESIGN FONT w polu FONT.
- Zamknij okna dialogowe.
- Jeśli nie chcesz korzystać z papeterii, wywołaj polecenie AKCJE >> NOWA WIADOMOŚĆ E-MAIL Z lub START >> WIADOMOŚĆ E-MAIL z i wybierz HTML lub TYLKO TEKST lub TEKST BOGATA.
W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji programu Outlook, dwie nowsze wersje nie oferują już opcji projektowania własnej papeterii ani dostosowywania ustawień papeterii.
Jednak, podobnie jak w poprzednich wersjach, możesz utworzyć papier firmowy w formacie HTML za pomocą innego programu i zintegrować go z programem Outlook. Potrzebujesz programu takiego jak Word, który generuje pliki HTML, lub edytora Windows i pewnej wiedzy na temat HTML.
Postępuj w następujący sposób, aby utworzyć papier firmowy w programie Word:
- Przejdź do Worda i kliknij NOWY.
- Zaprojektuj dokument tak, jak chcesz (czcionki, ewentualnie kolor tła lub obraz tła). Najlepszym sposobem na to jest użycie widoku WEBLAYOUT.
- Wywołaj polecenie ZAPISZ JAKO (w programie Word 2007 po kliknięciu przycisku Office, w programie Word 2010 po kliknięciu menu PLIK).
- Wybierz TYP PLIKU: STRONA INTERNETOWA, FILTROWANE.
- Zapisz plik HTM na dysku twardym.
- Otwórz lokalizację przechowywania papeterii za pomocą Eksploratora Windows (patrz ramka) i skopiuj lub przenieś plik HTM oraz folder o tej samej nazwie, którą utworzył program Word do folderu.
Papeteria jest teraz dostępna do wyboru w Outlooku pod określoną nazwą. Jeśli nie, uruchom ponownie program Outlook.
