Łatwo znajduj i używaj znaków specjalnych w tabelach Excel

Użyj programu Excel, aby utworzyć listę wszystkich znaków specjalnych, dzięki czemu możesz szybko i łatwo wprowadzać symbole i inne znaki za pomocą klawiatury

Używaj znaków specjalnych w tabelach Excel

Czy chciałbyś wstawić znaki specjalne do swoich tabel? To całkiem proste! Wykonaj następujące kroki:

1. Wywołaj polecenie WSTAW - SYMBOL.
2. Excel wyświetla teraz okno dialogowe, w którym można wybrać znaki specjalne.

W pierwszym kroku wybierz zestaw znaków z listy FONT, z którego chcesz aktywować znak specjalny. Istnieją zestawy znaków, takie jak „ZapfDingBats”, które składają się wyłącznie ze znaków specjalnych.

Następnie kliknij znak specjalny na liście, który chcesz uwzględnić i naciśnij przycisk WSTAW.

Jeśli chcesz wstawić znak specjalny do istniejącego tekstu w komórce, najpierw aktywuj linię edycji klawiszem F2 i ustaw znacznik wejściowy w miejscu, w którym chcesz wstawić znak specjalny. Następnie wywołaj INSERT SYMBOL, aby umieścić znak na wybranej pozycji.

Jednak używanie znaków specjalnych jest dla wielu osób zbyt uciążliwe podczas pracy z programem Excel. Jeśli nie wiesz, do jakiej czcionki należy postać, zwykle dokonujesz długich poszukiwań.

Alternatywą jest wprowadzenie odpowiedniego numeru kodu przy wciśniętym klawiszu ALTGR. Cyfry kodu zaczynają się od 033 i kończą na 255. Na przykład, jeśli wpiszesz ALTGR 0167 na klawiaturze, otrzymasz znak akapitu. Pozwala to na wstawianie znaków specjalnych według własnego uznania.

Utwórz tabelę kodów: jak szybko wstawiać znaki specjalne w programie Excel

Aby to zrobić, musisz jednak znać odpowiedni kod. Pomocna może być tabela kodów dla programu Excel. Tworzysz to w następujący sposób:

1. Otwórz pusty skoroszyt.
2. Wprowadź nagłówek kolumny CODE w komórce A1 tabeli.
3. Wybierz całą tabelę, naciskając kombinację klawiszy CTRL A.
4. Wywołaj okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI. Możesz to zrobić we wszystkich wersjach programu Excel za pomocą kombinacji klawiszy CTRL 1.
5. W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj zakładkę ZAPŁAĆ.
6. Aktywuj wpis TEKST w kategorii KATEGORIA.
7. Zamknij okno dialogowe za pomocą OK.

Przygotowałeś teraz tabelę do wyświetlania kodów i znaków specjalnych. W kolejnym kroku wpisujesz odpowiednią formułę:

1. Wpisz 033 w komórce A2 i 034 w A3.
2. Wybierz dwie komórki A2: A3 i wypełnij obszar, przeciągając mysz w dół, aż dojdziesz do komórki 224. W tej komórce pojawia się wtedy liczba 255.
3. Wprowadź następującą formułę w komórce B2: = znak ($ A2)
4. Sformatuj komórkę wybraną czcionką.
5. Postępuj w ten sam sposób w pozostałych kolumnach, aż nagrasz wszystkie odpowiednie czcionki.
6. Następnie wybierz komórki w wierszu 2, w których wprowadziłeś formuły. Następnie skopiuj to, przeciągając myszką w dół do wiersza 224.

Excel natychmiast pokazuje żądane znaki specjalne. Poniższy rysunek przedstawia fragment gotowej tabeli kodów.

Twoja nowa tabela kodów nadaje się jako szybkie źródło informacji, zarówno w formie elektronicznej, jak i wydruku.

Ponadto możesz skopiować żądany znak specjalny do schowka i wkleić go do dowolnego dokumentu.

Jak wstawiać znaki specjalne i symbole za pomocą Autokorekty?

Jeśli często potrzebujesz znaków specjalnych w tabelach, funkcja Autokorekta może być bardzo pomocna. Powoduje to automatyczne zastąpienie wprowadzania określonych kombinacji liter elementami tekstowymi lub grafiką.

Niektóre symbole są już tam zintegrowane: Na przykład symbol praw autorskich jest domyślnie dostępny po wprowadzeniu ciągu znaków (c). Gdy tylko naciśniesz spację po wprowadzeniu tego ciągu znaków, pojawi się żądany symbol.

Możesz użyć okna dialogowego AUTOKOREKCJA, aby sprawdzić, które symbole udostępnia w ten sposób program Excel. W zależności od używanej wersji programu Excel okno dialogowe można otworzyć na różne sposoby:

1. W programie Excel do wersji 2003 polecenie o tej samej nazwie znajduje się w menu DODATKI.
2. W programie Excel 2007 kliknij Przycisk pakietu Office, a następnie OPCJE EXCEL. Okno dialogowe można wywołać, klikając OPCJE AUTOKOREKTY w zakładce PRZEGLĄDANIE DOKUMENTU.
3. W programie Excel 2010 otwórz menu PLIK na wstążce. Kliknij OPCJE, a następnie zakładkę PRZEGLĄDANIE DOKUMENTÓW na OPCJE AUTOKOREKTY.

We wszystkich wersjach program Excel wyświetla następnie okno dialogowe. Aktywuj tam zakładkę AUTOKOREKCJA. Poniżej tego okna znajdują się symbole i podstawowe dane wejściowe:

W każdej chwili możesz rozszerzyć wybór znaków specjalnych i dostosować je do swoich indywidualnych wymagań.

Na przykład, jeśli często używasz symbolu nożyczek w swoich tabelach, po prostu dodaj go do katalogu Autokorekty. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Wstaw żądany znak specjalny do tabeli. Aby to zrobić, wywołaj polecenie WSTAW - SYMBOL, jeśli używasz programu Excel do wersji 2003. W programie Excel 2007 lub nowszym kliknij kartę WSTAW na wstążce w grupie TEKST na przycisku SYMBOL.
2. Excel wyświetli okno dialogowe. Tam wybierasz czcionkę z powyższej listy. Symbol nożyczek znajdziesz pod czcionką „Wingdings” na trzeciej pozycji w pierwszym wierszu.
3. Wybierz symbol kliknięciem myszy i wprowadź go w aktywnej komórce, klikając przycisk INSERT.
4. Zamknij okno dialogowe SYMBOL przyciskiem ANULUJ.

Gdy tylko symbol znajdzie się w tabeli, zaznacz go i skopiuj do schowka za pomocą CTRL C. Następnie postępuj w następujący sposób:

1. Otwórz okno dialogowe OPCJE AUTOMATYCZNEJ KOREKCJI.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym wklej zawartość schowka do pola CURCH za pomocą kombinacji klawiszy CTRL V.
3. Następnie wprowadź wybrany skrót w polu WYMIEŃ, który posłuży do późniejszego wstawienia nożyczek.

Aby nie trzeba było zapamiętywać zbyt wielu skrótów, należy pracować z unikalnym terminem przypisania. Wpisz opisową nazwę w nawiasach.

W obecnym przykładzie odpowiedni jest (fragment) lub coś podobnego. Potwierdź wpis za pomocą ADD i OK.

Jeśli następnie wpiszesz (przesuń), żądany symbol nożyczek pojawi się po wpisaniu spacji. W zależności od aktualnej czcionki nadal konieczne jest przypisanie odpowiedniej czcionki.

Wybierz znaki specjalne Excel za pomocą makra za pomocą tabeli znaków

Jeśli chcesz uruchomić tabelę znaków z makra programu Excel, użyj następującego kodu programu:

Znaki specjalne podrzędne ()
Powłoka „CHARMAP.EXE”, 1
Napis końcowy

Rysunek po prawej pokazuje tabelę znaków w praktyce.

Jeśli wybierzesz znak za pomocą mapy znaków, możesz skopiować go do schowka. Następnie możesz wkleić go bezpośrednio do komórki Excela. Następnie pamiętaj, aby sformatować komórkę lub znak w komórce odpowiednią czcionką.