Jak wysyłać e-maile za pomocą Excela
Adresy e-mail są niezbędne w życiu biznesowym. Każdy wie, jak korzystać z programu pocztowego. Ale zwłaszcza w przypadku rutynowych wiadomości e-mail, takich jak informacje o statusie, regularne raporty itp., możesz zaoszczędzić dużo czasu podczas wysyłania wiadomości e-mail.
Po prostu utwórz adresy e-mail za pomocą formuły Excel. Następnie jednym kliknięciem na komórkę możesz przygotować nową wiadomość e-mail, a następnie ją wysłać.
Zwykle po wprowadzeniu adresu e-mail program Excel automatycznie przechowuje odpowiednią komórkę z hiperłączem, które można kliknąć. Możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję poprzez DODATKI - OPCJE AUTOKOREKCJI - AUTOFORMAT PODCZAS WPROWADZANIA - ŚCIEŻKI INTERNETOWE I SIECIOWE POPRZEZ HIPERLINKI.
Ale co zrobić, jeśli chcesz utworzyć łącze pocztowe w innej komórce lub na przykład przechowywać nazwę poczty i adres domeny (tekst po znaku „@”) w osobnych komórkach? Tak to jest:
Następnie użyj funkcji HIPERŁĄCZE. Przekazujesz tekst hiperłącza jako pierwszy parametr i tekst przyjazny dla czytelnika jako drugi parametr do funkcji. Tekst przyjazny dla czytelnika jest wyświetlany w odpowiedniej komórce. Hiperłącze jest wywoływane po kliknięciu komórki.
Aby użyć hiperłącza, które wyzwala pustą wiadomość, wstaw tekst „mailto:” i umieść po nim żądany adres e-mail. Jeśli w komórce A1 znajduje się nazwa e-mail (np. „althaus”) i nazwa domeny w komórce B1 (np. „exceldaily.de”), możesz użyć następującej formuły, aby utworzyć odpowiedni adres e-mail:
= HIPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Wyślij pocztę")
Poniższy rysunek przedstawia wzór w praktyce w tabeli:
Oczywiście można również zastąpić drugą część formuły stałą i dzięki temu od razu wygenerować odpowiednie adresy e-mail pod stałym adresem domeny z nazw w kolumnie.
