Umieść tekst lub znaki przed numerami Excela bez wprowadzania liter w komórce
Chcesz łączyć teksty z numerami, na przykład w celu zdefiniowania kodów artykułów, numerów magazynowych lub numerów faktur? Czy zamiast kolejnych liczb, takich jak 1, 2, 3 itd., liczby powinny być wyświetlane jako RN0001, RN0002 lub coś podobnego?
Możesz to zrobić za pomocą kombinacji tekstu i liczb. Problem polega więc na tym, że osoby z tekstem takim jak „RN0001” nie mogą już później obliczać. Dla Excela jest to tekst, a nie numer 1.
Możesz wykonać zadanie w szczególnie elegancki sposób, korzystając z formatu liczb zdefiniowanego przez użytkownika. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz komórki, do których chcesz umieścić określone teksty z przodu.
- Użyj kombinacji klawiszy CTRL 1, aby otworzyć okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI. Działa to we wszystkich wersjach programu Excel.
- Aktywuj zakładkę ZAPŁAĆ.
- W obszarze KATEGORIA kliknij w oknie dialogowym ZDEFINIOWANY PRZEZ UŻYTKOWNIKA.
- Następnie wprowadź następującą instrukcję formatowania w polu TYP:
"ABC."###"."###
- Potwierdź formatowanie zdefiniowane przez użytkownika przyciskiem OK.
Liczby pojawią się w Twojej tabeli w wybranej przez Ciebie formie. Poniższy rysunek przedstawia liczby w normalnej reprezentacji w kolumnie A oraz z formatowaniem zdefiniowanym przez użytkownika w kolumnie B:
Pamiętaj, że formatowanie niestandardowe w rzeczywistości nie dodaje tekstu i kropek do liczb. Są one wyświetlane tylko przy zachowaniu oryginalnego numeru w komórce. Możesz to zobaczyć w linii edycji. Tam wartość 5 oznacza aktywną komórkę B6, ale w komórce widać reprezentację RN0005.
Zaletą tego jest to, że możesz używać liczb do obliczeń, które nie będą już działać po przekonwertowaniu na tekst.
