Z instrukcjami i zdjęciami, aby pomóc
Jako profesjonalny program do prezentacji, Microsoft PowerPoint oferuje różne funkcje wizualizacji informacji w prezentacji. Mieszanka tekstów, grafik, filmów, kształtów, piktogramów i SmartArt sprawia, że slajdy są interesujące i niepowtarzalne. Na przykład możesz trwale zwiększyć skuteczność utrzymania odbiorców, jeśli użyjesz zbyt dużych liter lub cyfr i odpowiednio je sformatujesz. W ten sposób zapewniasz, że wypowiedzi zapadają w pamięć.
W przypadku tekstów w programie PowerPoint obowiązuje następująca zasada: Teksty powinny mieć charakter informacyjny, nie zajmować zbyt wiele miejsca na slajdzie prezentacji oraz informować słuchacza w uderzający sposób i nie rozpraszać. Aby osiągnąć ten cel, konieczne jest odpowiednie sformatowanie tekstu w programie PowerPoint. W tym celu Microsoft PowerPoint oferuje wypróbowane i przetestowane ustawienia, szablony i tworzenie standardowego formatowania. Wszystkie funkcje pomagają osiągnąć pozytywny i profesjonalny wynik.
Formatowanie tekstu w programie PowerPoint - oto jak to działa
Zasadniczo możesz wstawić tekst w dowolnym miejscu na slajdzie prezentacji i indywidualnie go sformatować. Możesz dodawać teksty według:
- Symbol zastępczy lub
- Pole tekstowe
wybierać.
Symbole zastępcze to pola tekstowe w szablonach prezentacji, które są wstępnie zdefiniowane w programie PowerPoint i są wypełnione pisemnymi informacjami, takimi jak pola. Jeśli chcesz dostosować rozmiar lub czcionkę tekstu, możesz określić to raz we wzorcu slajdów dla wszystkich innych slajdów.
Możesz także osadzić dodatkowe pola tekstowe na dowolnym slajdzie w programie Microsoft PowerPoint. W tym polu można umieszczać teksty sformatowane indywidualnie. Możesz utworzyć nowe pole tekstowe, aktywując okno dialogowe "Pole tekstowe" w zakładce "Wstaw" na wstążce. Następnie możesz użyć tych danych wejściowych, aby zintegrować nowe pole tekstowe ze slajdem.
Jeśli chcesz usunąć symbol zastępczy lub pole tekstowe, użyj myszy, aby przejść do krawędzi pola. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy masz możliwość wycięcia pola tekstowego i tym samym jego usunięcia.
Indywidualne formatowanie tekstów: To są twoje opcje
Jeśli wprowadziłeś tekst w polu tekstowym lub symbolu zastępczym, możesz go później sformatować i zaktualizować zgodnie z własnymi pomysłami. Możesz na przykład za pomocą kilku kliknięć wspólnie dostosować kilka pól tekstowych w prezentacji do nowej czcionki.
Jeśli chcesz indywidualnie zmienić pole tekstowe lub tekst zastępczy, tekst, który ma zostać dostosowany, musi zostać zaznaczony w pierwszym kroku. Po zaznaczeniu tekstu lub fragmentu tekstu masz możliwość wyboru między różnymi opcjami formatowania. Wartością dodaną w programie Microsoft PowerPoint jest możliwość skorzystania z podglądu na żywo, aby ocenić, czy modyfikacja slajdu przyniesie pożądany efekt.
PowerPoint oferuje następujące opcje formatu:
1. Dostosuj kolor czcionki
Oprócz standardowego koloru czcionki „czarny”, dostępne są kolory projektowe i standardowe, a także paleta kolorów, z którą można mieszać własne kolory czcionek. W programie PowerPoint można również w kilku krokach dostosować kolor hiperłączy linków i na przykład połączyć je w kolorze z bieżącym układem slajdu. Alternatywnie możesz zintegrować hiperłącza bez zmiany tekstu. Inną opcją jest tworzenie niewidocznych hiperłączy lub projektowanie przezroczystych hiperłączy.
2. Numeracja lub wypunktowanie
Podobnie jak w przypadku wszystkich innych programów firmy Microsoft z gamy produktów Office, możesz również sortować i formatować teksty w programie PowerPoint za pomocą numeracji lub punktorów.
3. Zmień kierunek tekstu oraz dodaj i usuń kolumny
Podobnie jak w programie Microsoft Word, w programie PowerPoint masz wybór, aby dokładnie wyrównać tekst lub dostosować kierunek tekstu. Jeśli chcesz wyrównać tekst, możesz wybrać między:
- Kierunek tekstu w górę,
- Kierunek tekstu w środku,
- Kierunek tekstu w dół
Wybierz.
Możesz zmienić kierunek tekstu, klikając przycisk „Kierunek tekstu". W następnym kroku wybierz, czy tekst ma być wyświetlany poziomo, obrócony lub ułożony w stos, czy też chcesz wprowadzić indywidualne ustawienia.
Ponadto możesz wstawiać kolumny do tekstu lub łatwo usuwać istniejące kolumny jednym kliknięciem przycisku. Wiele ważnych i regularnie używanych opcji formatowania można znaleźć na wstążce Akapit. Można tam również, podobnie jak w edytorze tekstu, zmienić wyrównanie tekstu, aby był wyśrodkowany, wyjustowany do lewej, do prawej lub wyjustowany.
4. Konwertuj tekst na inteligentną grafikę
Jest zorientowany na praktykę i może profesjonalizować prezentacje, jeśli przekształcają konwencjonalnie tworzone teksty ciągłe w Smart Art. Smart-Art opisuje opcję formatowania w programie PowerPoint, dzięki której można lepiej i wyraźniej wizualizować teksty. Jako typ inteligentny masz na przykład dostępne diagramy, dzięki którym procesy lub relacje między dwoma elementami są wyraźnie widoczne. Konwersja tekstu do SmartArt jest szczególnie przydatna na zaawansowanych slajdach, które mają wyraźnie prezentować abstrakcyjne informacje widzowi.
5. Zwiększ lub zmniejsz poziom listy
Opcja formatu, która jest niezbędna do prezentacji wizualnej, to powiększenie lub zmniejszenie wcięcia listy. Zwłaszcza w przypadku dłuższych tekstów sensowne jest dostosowanie wcięć na liście, aby prezentacja była bardziej ilustracyjna i żywa.
6. Dostosuj czcionki, cieniowanie, linie i odstępy między znakami
W menu kontekstowym „Czcionka” masz możliwość dostosowania czcionek tekstu na slajdach lub włączenia cieniowania. Ponadto jednym kliknięciem możesz wykreślać fragmenty tekstu i dostosowywać odstępy między znakami. Wielkość tekstu można również zdynamizować indywidualnie. Szczególną atrakcją jest zaznaczenie istotnych fragmentów tekstu, które możesz wykonać nawet podczas prezentacji.
Typowe skróty i polecenia klawiaturowe podczas formatowania tekstu to
- Polecenie: Ctrl + B = pogrubienie
- Polecenie: Ctrl + I = tekst kursywą
- Polecenie: Ctrl + E = wyśrodkowany tekst
Jeśli pracujesz w zespołach lub wysyłasz prezentacje do klientów, wskazane jest użycie domyślnych ustawień czcionki. W ten sposób unikniesz problemów z pisaniem w programie PowerPoint. Dzieje się tak, gdy używane czcionki są wyświetlane niepoprawnie na innym komputerze. Na przykład, jeśli linia w polu tekstowym przesunie się i wystawi na obraz, prezentacja będzie wyglądać nieprofesjonalnie.
Możesz łatwo zmienić standardową czcionkę pól tekstowych i raz we wzorcu slajdów, aby zapisać ciągłe zmiany podczas koncepcji. Alternatywnie możesz zastąpić czcionkę tylko na poszczególnych slajdach, w symbolach zastępczych lub polach tekstowych, używając przycisku „Zamień czcionki” w menu „Format”.
Wskazówka:
Użyj przycisku „Usuń całe formatowanie”, aby jednym kliknięciem usunąć wszystkie poprzednie formatowanie. Pozostaje tylko niesformatowany tekst. Przycisk jest szczególnie przydatny w sytuacjach, w których nie jesteś zadowolony z ogólnego formatowania tekstu i chcesz zacząć od nowa.
7. Użyj Projektanta PowerPointa: W najnowszej wersji programu Microsoft PowerPoint oprócz rozbudowanych opcji formatowania znajdziesz zintegrowanego projektanta. Oferują one użytkownikom przystojne pomysły projektowe. Klikając na „Pomysł na projekt” otrzymasz różne sugestie, które oprócz innego wyrównania obrazów i pól tekstowych zawierają również dostosowane formatowanie tekstu. W wielu przypadkach znajdziesz tutaj sugestie lub, w najlepszym przypadku, slajdy, które można dostosować do swojej prezentacji.
Porada eksperta:
Poza polami tekstowymi i symbolami zastępczymi tekstu możesz również przerabiać tekst na kształty, które znajdziesz na wstążce w kategorii „Rysuj”. W pierwszym kroku wybierz kształt, na przykład strzałkę, którą chcesz uwzględnić w prezentacji. W następnym kroku tworzysz pole tekstowe w utworzonym kształcie, w którym możesz zintegrować etykietę lub określony tekst. W ten sposób możesz zaprojektować atrakcyjne formularze z treścią.
Podsumowanie i wnioski dotyczące formatowania tekstów w programie PowerPoint
Microsoft PowerPoint oferuje różne, wypróbowane i przetestowane opcje formatowania, umożliwiające wyświetlanie poszczególnych tekstów w prezentacji. Oprócz zmiany czcionki lub rozmiaru czcionki masz również możliwość wstawienia punktorów, zmiany wcięcia w polu tekstowym lub zastosowania standardowego formatowania dla kilku slajdów. Indywidualne formatowanie tekstów w Twojej prezentacji robi wrażenie i inspiruje słuchaczy na dłuższą metę.
Po sformatowaniu i dostosowaniu tekstów w programie PowerPoint możesz rozpocząć prezentację w środowisku zawodowym lub prywatnym. Jeśli chcesz zdobyć punkty w szczególności z publicznością, masz również możliwość włączenia do prezentacji prefabrykowanych slajdów. W przypadku większych sympozjów lub wydarzeń z przerwami wskazane jest, na przykład, wyświetlanie czasu trwania przerwy w postaci cyfrowej. Do tego i do innych celów znajdziesz w Internecie profesjonalne szablony slajdów, które można bezpłatnie wykorzystywać i dostosowywać.
