Wiele firm przeszło już na pakiet Office 2010 lub 2007 i tworzy swoje prezentacje w nowym formacie pliku. W przypadku użytkowników, którzy nadal pracują ze starszymi wersjami programu PowerPoint, zwiększa to prawdopodobieństwo, że będą używać P
Problem: PPTX zamiast PPT
Jeśli nadal pracujesz z programem PowerPoint 2003 lub starszymi wersjami i próbujesz otworzyć prezentację otrzymaną od innych osób, może pojawić się następujący komunikat:
Co się stało?
Plik został utworzony w programie PowerPoint 2007 lub 2010, a zatem w innym formacie pliku. Zamiast kończącego się PPT ma końcówkę PPTX.
Komunikat o błędzie pokazany powyżej mówi, że nie możesz otworzyć pliku, ponieważ nie masz zainstalowanego pakietu zgodności firmy Microsoft na swoim komputerze. Jest dostępny do bezpłatnego pobrania od czterech lat i umożliwia przeglądanie i edycję plików w nowym formacie w programie PowerPoint.
Istnieją trzy sposoby rozwiązania tego problemu. Możesz:
- pobierz i zainstaluj pakiet kompatybilności,
- otwórz plik w PowerPoint Viewer 2010 - jeśli jest zainstalowany na Twoim komputerze,
- lub poproś nadawcę prezentacji o przesłanie pliku w formacie Prezentacja programu PowerPoint 97-2003 zapisać.
Dowiedz się, które z rozwiązań jest dla Ciebie najlepsze w poniższych sekcjach.
Rozwiązanie 1: zainstaluj pakiet zgodności
Pakiet zgodności to konwerter wymagany w programach PowerPoint 2002 i 2003, jeśli chcesz pracować z prezentacjami utworzonymi w programie PowerPoint 2010 lub 2007.
Zaleta tego rozwiązania:
Za pomocą pakietu zgodności możesz otwierać, edytować i zapisywać pliki utworzone w nowszych wersjach programu PowerPoint bez konieczności samodzielnego instalowania najnowszych wersji 2010 lub 2007.
Należy to wziąć pod uwagę:
- Pakiet zgodności możesz zainstalować na swoim komputerze tylko wtedy, gdy masz uprawnienia administratora. Możesz też pozostawić instalację działowi IT.
- PowerPoint 2007 i 2010 zawierają wiele nowych funkcji, które nie działają już w pełni lub inaczej po otwarciu nowej prezentacji w starszych wersjach programu PowerPoint. Tak więc w wielu przypadkach wystąpią ograniczenia i straty jakościowe. Przeczytaj więcej na ten temat w następnych wydaniach.
- Gdy edytujesz prezentację w nowym formacie pliku w programie PowerPoint 2003, a następnie ją zapisujesz, plik jest zwykle znacznie większy niż oryginał.
Aby zainstalować pakiet zgodności:
- Kliknij ten link.
- Postępuj zgodnie z zawartymi tam instrukcjami instalacji.
- Rozmiar pliku: 37,3 MB
Rozwiązanie 2: Zainstaluj PowerPoint Viewer 2010
Czy chcesz zaprezentować prezentację utworzoną w programie PowerPoint 2010 lub 2007 na innym komputerze, ale na tym komputerze jest zainstalowany tylko program PowerPoint 2003? Unikaj wyżej wymienionych ograniczeń i problemów podczas konwertowania nowszych plików i wyświetlaj prezentację dokładnie tak, jak na komputerze z najnowszą wersją przy użyciu programu PowerPoint Viewer 2010.
Zalety rozwiązania:
- Bezpłatna przeglądarka PowerPoint Viewer 2010 umożliwia odtwarzanie prezentacji we wszystkich wersjach z wierną szczegółowością, nawet na komputerach bez programu PowerPoint w formie pokazu slajdów.
- Odtwarzane są również nowe przejścia slajdów, bardziej miękkie efekty animacji 1:1 i efekty wideo 3D. Grafiki SmartArt zachowują również efekty animacji.
- Za pomocą programu PowerPoint Viewer 2010 można również drukować prezentacje.
Należy to wziąć pod uwagę:
- Pliku nie można edytować ani zmieniać w przeglądarce. To rozwiązanie nadaje się zatem tylko do oglądania prezentacji.
- Możesz zainstalować pakiet na swoim komputerze tylko wtedy, gdy masz uprawnienia administratora. W razie potrzeby porozmawiaj ze swoim działem IT.
Aby zainstalować przeglądarkę PowerPoint:
- Kliknij ten link.
- Postępuj zgodnie z zawartymi tam instrukcjami instalacji.
- Rozmiar pliku: 60,4 MB
Nasza wskazówka: Podobnie jak pakiet zgodności, PowerPoint Viewer 2010 jest koniecznością dla wszystkich użytkowników starszych wersji.
Rozwiązanie 3: Zapisz prezentację w zgodnym formacie
Jeśli nie masz zainstalowanego programu PowerPoint Viewer 2010 ani pakietu zgodności, nie będzie można otworzyć ani wyświetlić nowej prezentacji programu PowerPoint.
Jedynym wyjściem jest wtedy poproszenie twórcy prezentacji o zapisanie pliku w starym formacie 97-2003 i ponowne przesłanie go do Ciebie.
Tak to się robi:
- Nad plik (w programie PowerPoint 2007 za pomocą przycisku Office) może być używany z Zapisz jako opcja Prezentacja programu PowerPoint 97-2003 wybierać.
Zaleta tego rozwiązania:
Nawet jeśli plik został utworzony w nowszych wersjach programu PowerPoint 2010 i 2007, użytkownicy starszych wersji mogą otwierać, edytować i zapisywać prezentację. Dla użytkowników, którzy nie mogą niczego zainstalować na swoim komputerze, jest to jedyne wyjście.
Należy to wziąć pod uwagę:
- Projektowanie i inne nowe funkcje, których można używać tylko w programach PowerPoint 2010 i 2007, zostaną utracone, gdy prezentacja zostanie zapisana w starym formacie 97-2003. Dlatego istnieje kontrola zgodności, która wskazuje takie straty.
- Jeśli oprócz nowego formatu prezentacja ma zostać zapisana w starym formacie, twórca musi od razu zająć się dwiema wersjami pliku i musi to uwzględnić przy wszystkich późniejszych zmianach lub aktualizacjach.
- Kopia w formacie 97-2003 jest zwykle znacznie większa.
