Czy chcesz zawsze na pierwszy rzut oka zobaczyć, które terminy i zadania są w toku? Następnie użyj darmowego narzędzia DeskTask z Oprogramowanie Carthago a. Odpytuje terminy i zadania na najbliższe dni z Outlooka i prezentuje je bezpośrednio na pulpicie systemu Windows. Dzięki temu zawsze masz wszystko pod kontrolą i nie musisz nawet uruchamiać programu Outlook.
Jak zainstalować DeskTask
DeskTask można łatwo zainstalować za pomocą programu instalacyjnego. Program instalacyjny DeskTask można pobrać z następującej witryny internetowej: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Uruchom program instalacyjny podwójnym kliknięciem w Eksploratorze Windows. W kreatorze konfiguracji możesz użyć przycisku Następny bez problemu zaakceptuj wszystkie wartości domyślne. Musisz tylko wyrazić zgodę na warunki licencji na drugiej stronie ("Akceptuję warunki zawarte w Umowie Licencyjnej"). Na ostatniej stronie kliknij zainstalować. A po udanej instalacji uruchom DeskTaskzaznaczając pole Uruchom DeskTask aktywuj i włącz koniec Kliknij.
Skonfiguruj DeskTask optymalnie
DeskTask automatycznie wyświetla spotkania na następne pięć dni i zadania do wykonania. Warto jednak dostosować kilka ustawień programu, aby zmaksymalizować użyteczność DeskTask do dalszego wzrostu. Aby to zrobić, wyświetl opcje programu, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę DeskTask w obszarze powiadomień paska zadań Windows i wybierając polecenie Opcje Wybierz.
Na karcie ogólny ustaw język (Język) po niemiecku (Niemiecki), aby w obszarze DeskTask były wyświetlane niemieckie nazwy. Interfejs użytkownika DeskTask jednak pozostaje w języku angielskim.
Powinieneś również zobaczyć częstotliwość odświeżania na linii Odśwież dane co ustawić na niższą wartość - zamiast 1 godziny może 15 minut. Aby móc otwierać wyświetlane spotkania lub zadania bezpośrednio z pulpitu, zaznacz pole wyboru Otwórz elementy programu Outlook…
Zalecamy również następujące zmiany:
- Na karcie Kalendarz: Zawsze pokazuj datę nagłówka Aktywuj, aby oprócz dni tygodnia wyświetlana była data.
- Na karcie Zadania: Pokaż ukończone zadania wyłącz, aby uniknąć marnowania miejsca, pokazując ukończone zadania. Potwierdź zmiany za pomocą ok.
Aby móc otwierać wyświetlane spotkania lub zadania bezpośrednio z pulpitu, zaznacz pole wyboru OTWÓRZ ELEMENTY OUTLOOK. To, gdzie mają się wyświetlać spotkania i zadania, określasz m.in. B. Wskaż symbol kalendarza i przeciągnij go w nowe miejsce za pomocą myszy. Przenosi to cały obszar DeskTask. Aby szybko przejrzeć spotkania i zadania podczas pracy, po prostu kliknij ikonę na pasku szybkiego uruchamiania Pokaż pulpit.
