Pozwól programowi Word sprawdzać pisownię indywidualnie
Program do edycji tekstu Word stał się niezbędny zarówno w kontekście zawodowym, jak i akademickim lub prywatnym. Tekst i obrazy można zaprojektować wyraźnie i łatwo. Czy to zaproszenie na nadchodzące urodziny, lista rzeczy do spakowania na planowane wakacje, czy też ulotka do współpracowników i pracowników. Dzięki szerokiemu zakresowi funkcji aplikacji Office można szybko przeoczyć wiele przydatnych sztuczek i kreatorów, które ułatwiają pracę z programem Word. Istnieje wiele możliwości dostosowania programu do edycji tekstu do własnych potrzeb oraz indywidualizacji programu Word.
1. Jak śledzić ostatnio używane dokumenty programu Word?
Praca na ekranie może szybko stać się zagmatwana, zwłaszcza jeśli Twoja praca wymaga korzystania z wielu różnych dokumentów programu Word. Na szczęście Word oferuje wiele funkcji, które ułatwiają koordynację z różnymi dokumentami i znajdowanie szukanych plików. Dzięki Microsoft Word zawsze masz przegląd wszystkich bieżących i ostatnio edytowanych dokumentów.
Dostosuj pasek zadań Windows: tak to działa
Program do edycji tekstu oferuje na przykład opcję wyświetlania jednego lub więcej okien Worda na dokument na pasku zadań Windows na dole. Ukrywając wszystkie otwarte dokumenty tekstowe za tylko jedną ikoną, zapewniasz wyraźniejszy pasek zadań. Z drugiej strony, dzięki kilku osobnym symbolom na plik, łatwiej jest mieć oko na dużą liczbę dokumentów i wygodniej przełączać się między tekstami.
Znajdowanie i ukrywanie plików w „ostatnio używanych dokumentach”
Word oferuje również różne sztuczki do znajdowania ostatnio używanych i tymczasowo zamkniętych dokumentów. Mając odpowiednią wiedzę podstawową, możesz określić, jak łatwo jest znaleźć dokument na pasku wyszukiwania w lokalnej pamięci masowej.
Konkretnie określając właściwości dokumentu, takie jak tytuł, autorzy i słowa kluczowe, Ty i inni użytkownicy komputerów PC oszczędzacie żmudne wyszukiwania. Podczas gdy w starszych wersjach Worda pojawia się okno dialogowe, gdy tworzone są nowe dokumenty Worda i prosi o wspomniane dane, ponieważ Word 2007 zwykle wprowadzasz je później w "Plik" i "Informacje". Ponieważ możesz zapomnieć o tych krokach, jeśli program nie wskazuje ich wyraźnie, warto dostosować ustawienia. Za pomocą kilku kliknięć myszą możesz wyświetlić właściwości dokumentu przy pierwszym ich zapisaniu i zawsze je zdefiniować przed zaprojektowaniem treści nowego tekstu.
Ostatnio używane dokumenty: Ta funkcja pomaga dalej w programie Word
Innym sposobem na wywołanie ostatnio edytowanych dokumentów bez kłopotów z wyszukiwaniem lub rozpakowywaniem różnych folderów plików jest dostęp do nich za pośrednictwem „ostatnio używanych dokumentów”. Możesz to znaleźć, klikając raz na "Plik". Wyświetlana jest tam pewna liczba ostatnio używanych dokumentów tekstowych - zwykle ostatnich dziesięć.
Jeśli jednak interesują Cię dokumenty, z których korzystałeś w przeszłości, lista ostatnio używanych dokumentów może zostać powiększona. Jest to szczególnie przydatne, jeśli często pracujesz z tym samym wyborem dokumentów tekstowych.
Z drugiej strony możesz regularnie uzyskiwać dostęp do poufnych dokumentów, których wyszukiwania w tym widoku chcesz uniknąć. Aby ukryć pliki osobiste lub pliki wrażliwe na ochronę danych, dokumenty można łatwo usunąć z ostatnio używanych plików.
2. Spersonalizuj wstążkę i menu kontekstowe za pomocą kilku kliknięć myszą
Wstążkę menu - znaną również jako pasek narzędzi - można znaleźć na każdej stronie karty w programie Word w obszarze nagłówka strony. W zależności od zakładki ma różne funkcje (cechy). W menu Start możesz zarządzać wszystkimi typowymi i podstawowymi ustawieniami, takimi jak typ tekstu, rozmiar i kolor.
Oprócz zakładki „Strona główna” na wstążce znajdziesz również „Wstaw”, „Szkic”, „Układ”, „Odniesienie” lub „Recenzja”. Niektóre potrzebujesz częściej, inne ustawienia pozostają niewykorzystane. Aby mieć szybki i łatwy dostęp do wszystkiego, co istotne, na każdej mapie można dodawać lub usuwać funkcje. Na przykład zawsze możesz mieć oko na ścieżkę pliku, dodając ją do paska narzędzi w zaledwie kilku krokach. Upraszcza to na przykład obsługę plików o podobnych tytułach, ale różnych lokalizacjach przechowywania, co ma miejsce w większych firmach z pętlami sterowania w różnych instancjach.
Poza wstążką menu możesz wprowadzać zmiany w tekście, takie jak wstawianie treści, za pomocą menu kontekstowego. Możesz to znaleźć, klikając prawym przyciskiem myszy na środku strony. Tutaj również możesz dodać funkcje, z których często i z przyjemnością korzystasz. Tutaj możesz przeczytać, jak dodawać własne polecenia do menu kontekstowych.
3. Dostosuj język, gramatykę i sprawdzanie pisowni w programie Word
Nie tylko menu można dostosować do indywidualnych zainteresowań. Aspekty w tekście, w szczególności sprawdzanie języka, gramatyki i pisowni, również mogą być spersonalizowane.
Ustaw nowy język standardowy: Word mówi wieloma językami obcymi
Miłośnicy języków obcych prawdopodobnie znają ten problem: piszesz tekst w obcym języku i przeszkadza Ci automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki, w tym fragmenty tekstu podkreślone na czerwono i niebiesko.
Te mechanizmy korekcyjne, które rzetelnie rozpoznają i poprawiają błędy w tekstach niemieckich, często nie rozpoznają języka obcego automatycznie. Dzieje się tak, ponieważ domyślnym językiem jest niemiecki. Aby ustawić dowolny inny język jako domyślny:
-
Kliknij dolny szary pasek w polu „Niemiecki (Niemcy)”.
-
Wybierz odpowiedni język - Word obsługuje wszystkie języki od A dla afrikaans do F dla francuskiego i P dla portugalskiego do Z dla kurdyjskiego.
-
Kliknij „Ustaw jako domyślne” i potwierdź swoje wpisy.
Możesz cofnąć ten proces w dowolnym momencie, wykonując te same kroki, ponownie ustawiając tylko niemiecki jako domyślny.
Przeprowadź ukierunkowaną kontrolę pisowni i gramatyki: tak to działa w programie Word
Nawiasem mówiąc, możesz również sprawdzić pisownię wybranych fragmentów tekstu:
-
Umieść kursor w obszarze, w którym będziesz pisać tekst w obcym języku lub zaznacz fragment w języku innym niż niemiecki.
-
Wybierz zakładkę „Recenzja” i kliknij „Język”.
-
Wybierz "Ustaw język dla pomocy sprawdzających" z menu rozwijanego i wyszukaj odpowiedni język.
-
Potwierdź swój wybór, a tym samym przeprowadź sprawdzanie pisowni w wybranym języku obcym.
Ta procedura jest szczególnie przydatna, jeśli w dokumencie przełączasz się między językiem niemieckim a jednym lub kilkoma innymi językami. Domyślnym ustawieniem pozostaje niemiecki.
Jeśli jednak interesuje Cię tylko integracja pojedynczych słów, które są gwarantowane - na przykład nazw własnych lub słów w języku obcym - w tekście pozbawionym błędów, możesz wyłączyć czerwone faliste linie. Sprawdzanie pisowni i gramatyki jest nieaktywne tylko w danym momencie. W ten sposób nie tylko zindywidualizujesz funkcje, ale także samodzielnie określisz, które aspekty Word sprawdza dla Ciebie, a gdzie robisz bez wsparcia programu do edycji tekstu. Możesz także dostosować jednostki miary: Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy z jednostkami metrycznymi, jednostki miary mogą być zaprojektowane zgodnie z własnymi życzeniami.
Wniosek: liczne możliwości spersonalizowanego wykorzystania Worda
Słowo ma wiele funkcji. Mając odpowiednią wiedzę podstawową, będziesz w stanie nie tylko instalować dodatki do programu Word, chronić dokumenty programu Word lub ustalać zgodność między wersjami programu Word. Istnieje również wiele sposobów dostosowywania interfejsu użytkownika, ustawień i procesów.
Zmieniając ustawienia niezależnie, zawsze masz przegląd, ale także kontrolę nad charakterystyką produkowanych tekstów. Nie tylko dostosowujesz menu czy szablony, ale także dostosowujesz język i ustawienia korekcji do swoich potrzeb. List seryjny oferuje różne opcje indywidualizacji i drukowania seryjnego. Ponadto można tworzyć nagłówki i stopki, numery stron i pola tekstowe - ale to tylko wybór z wielu możliwości programu Microsoft Word.
FAQ
Jakie sztuczki istnieją przy dostosowywaniu Worda?
Personalizujesz program Word, dostosowując między innymi pasek zadań, menu, język i format. Tak długo, jak zrobiłeś ustawienia wstępne tak, jak chcesz, wszystko, co musisz zrobić, to skoncentrować się na pisaniu, a resztę pozostawić programowi Microsoft.
