Jak zaprojektować komentarze i notatki tak, jak chcesz?
Jeśli często dodajesz komentarze (zwane również notatkami) do komórek na swoich listach, czasami będziesz chciał zmienić sposób ich wyświetlania.
Aby komentarze były bardziej czytelne, możesz zmienić rozmiar lub kolor czcionki. Jednak na pierwszy rzut oka Excel nie oferuje żadnych opcji zmiany domyślnego formatowania. Ale to nieprawda, opcje są nieco ukryte.
Możesz edytować tekst w komentarzu w taki sam sposób, jak edytujesz tekst wprowadzony w innym miejscu w arkuszu. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z komentarzem.
- Wybierz polecenie EDYTUJ KOMENTARZ z menu kontekstowego.
- Użyj polecenia KOMENTARZ z menu FORMAT, jeśli używasz programu Excel 2003 lub starszego. W programach Excel 2007 i Excel 2010 użyj skrótu klawiaturowego CTRL 1.
- Wprowadź ustawienia formatowania aktywowanego komentarza w polu pokazanym poniżej.
- Po wykonaniu całego formatowania potwierdź ustawienia przyciskiem OK.
Możesz wyświetlić dalsze opcje formatowania komentarzy w tabelach poprzez WIDOK - PASKI NARZĘDZI i pasek narzędzi RYSUNEK. Przyciski na tym pasku narzędzi mogą być używane na przykład do zmiany koloru ramki lub zdefiniowania cienia 3D.
Zmień kolor tła komentarzy
Oprócz koloru czcionki masz również możliwość indywidualnej zmiany koloru tła komentarza.
Możesz użyć koloru komentarzy, na przykład, aby przekazać dodatkowe informacje, na przykład czerwone komentarze do uwag dotyczących formuł i zielone komentarze do uwag dotyczących wprowadzania danych.
Możesz edytować tekst w komentarzu w taki sam sposób, jak edytujesz tekst wprowadzony w innym miejscu w arkuszu. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z komentarzem.
- Wybierz polecenie EDYTUJ KOMENTARZ z menu kontekstowego. Polecenie jest dostępne we wszystkich wersjach programu Excel.
- Excel wyświetla teraz komentarz w oknie. Kliknij prawym przyciskiem myszy ramkę okna komentarza i wybierz polecenie FORMATUJ KOMENTARZ, które oferuje wszystkie wersje programu Excel. Alternatywnie możesz również użyć kombinacji klawiszy CTRL 1, aby wyświetlić okno.
W oknie dialogowym wprowadź ustawienia formatowania aktywowanego komentarza. - Po określeniu formatowania potwierdź ustawienia przyciskiem OK.
Na przykład, aby zmienić kolor tła komentarza, użyj zakładki KOLORY I LINIE. Poniższa ilustracja pokazuje, jak wygląda komentarz z czerwonym tłem:
