Korzystając z trzech przykładów, możesz dowiedzieć się, w jaki sposób zapewnić, że odbiorcy zawsze rozpoznają związek między szczegółami a głównym tematem. Zaleta: nie musisz umieszczać wszystkich informacji na dany temat na jednym slajdzie, ale raczej
Przykład 1: Reprezentowanie faz projektu
Załóżmy, że chcesz przedstawić nowy projekt i bardziej szczegółowo opisać poszczególne fazy projektu. Oczywiście publiczność powinna mieć oko na kontekst projektu, ale jednocześnie poznawać szczegóły. Jak widać na poniższej ilustracji, nawigacja u góry slajdu daje przegląd całego procesu. Strzałki blokowe na tej mapie nawigacyjnej ułatwiają orientację. Dla każdej fazy projektu wykorzystywany jest później slajd, na którym prezentowane są szczegółowe informacje.
Jak utworzyć strzałkę procesu w programie PowerPoint 2003:
- Narysuj pierwszą strzałkę kierunkową w lewym górnym rogu slajdu. Możesz go znaleźć na pasku narzędzi Rysować z sekwencją poleceń Autokształty - Blokuj strzałki - Strzałka kierunkowa. Wpisz etykietę i oznacz obiekt za pomocą F2.
- Sformatuj strzałkę według własnego uznania i zmniejsz rozmiar grotu strzałki, zaznaczając strzałkę kierunku i przeciągając żółty romb w prawo, aby poprawić kształt.
- Teraz utwórz trzy duplikaty strzałki kierunku. Aby to zrobić, przytrzymaj przyciski Ctrl + Shift i przeciągnij obiekt w prawo.
- Podczas umieszczania duplikatów upewnij się, że lewa krawędź duplikatu kończy się dokładnie tam, gdzie zaczyna się grot strzałki poprzedniej strzałki kierunkowej. W celu dokładnego pozycjonowania - jak pokazano na poniższym rysunku - w razie potrzeby skorzystaj z linii pomocniczych (Alt + F9).
- Upewnij się, że groty strzałek pierwszych trzech obiektów są widoczne. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy drugi obiekt od prawej i wybierz w menu kontekstowym Zamówienie - na pierwszym planie. Następnie zaznacz dwa obiekty po lewej stronie jeden po drugim i powtórz ostatnią czynność za pomocą klawisza funkcyjnego F4.
- Dostosuj etykiety na strzałkach.
- Teraz zrób trzy duplikaty tego slajdu (Ctrl + Shift + D).
- Upewnij się, że na wszystkich slajdach aktualna faza do opisania ma inny kolor niż pozostałe strzałki.
Jeszcze szybciej od programu PowerPoint 2007 dzięki grafice SmartArt
Od PowerPoint 2007 nie musisz już rysować strzałek, ale możesz zamiast tego użyć gotowej grafiki SmartArt. Tak to się robi:
- Kliknij kartę Wstawić na Sztuka inteligentna.
- W oknie dialogowym po lewej wybierz proces a po prawej opcja Zamknięty proces chevron.
- Wprowadź swoje teksty i przesuń grafikę SmartArt w górę.
- Teraz produkuj - jak opisano powyżej dla programu PowerPoint 2003 - za pomocą Ctrl + Shift + D Kopie tego slajdu.
Przykład 2: pasek postępu
W poniższym wariancie chodzi o naśladowanie paska postępu, a tym samym wyświetlanie aktualnego stanu pokazanych i pozostałych slajdów na każdym slajdzie. Prezenter i publiczność są lepiej poinformowani o czasie prezentacji na każdym slajdzie.
Taki pasek postępu przydaje się również w prezentacjach, które są wykorzystywane jako programy do nauki. Od początku jest jasne, że uczeń sam dzieli swój czas.
Możesz również użyć wskaźnika postępu, jeśli przeprowadzisz z uczestnikami swego rodzaju „quiz”, aby przejrzeć to, czego się do tej pory nauczyłeś. Na przykład możesz pokazać, że pozostały cztery pytania. Jak stworzyć pasek postępu:
- Narysuj tyle kwadratów, ile potrzebujesz, jak pokazano poniżej. Skopiuj to na każdy slajd.
- Na każdym slajdzie zaznacz jeden z prostokątów w kolorze, aby wskazać postęp.
Przykład 3: Użyj grafiki nawigacyjnej
Pokazana powyżej strzałka procesu ze względu na swój mały rozmiar ma tę zaletę, że można ją umieścić na dowolnej folii i jest wystarczająco dużo miejsca na detale. Ale co, jeśli grafika poglądowa jest zbyt duża i nie ma już miejsca na szczegółowe informacje?
W takim przypadku odpowiednie są małe grafiki nawigacyjne, które wyświetlają się np. w prawym górnym lub dolnym rogu slajdu i informują jedynie o tym, która część prezentacji jest aktualnie zaangażowana.
Załóżmy, że przedstawiłeś strukturę firmy za pomocą piramidy, a teraz chcesz szczegółowo przedstawić poszczególne poziomy ze schematami organizacyjnymi.
Nie ma wystarczająco dużo miejsca na piramidę i schemat organizacyjny razem. Dlatego najpierw przedstaw piramidę i wyjaśnij poszczególne poziomy. Następnie wstaw małą, nieoznaczoną wersję tej piramidy na stronach szczegółowych z wykresami organizacyjnymi i zaznacz odpowiedni poziom kolorem.
