W ten sposób optymalnie kompresujesz obrazy w programie PowerPoint

Kompresuj obrazy lub grafikę w wysokiej rozdzielczości

Obrazy lub grafika w wysokiej rozdzielczości wyglądają profesjonalnie w prezentacji PowerPoint i robią wrażenie na odbiorcach. Jeśli wiele obrazów o wysokiej rozdzielczości jest zintegrowanych z plikiem PowerPoint, rozmiar pliku może szybko stać się zbyt duży. Może to spowodować problemy z otwieraniem go, odtwarzaniem w pokazie slajdów lub wysyłaniem pliku e-mailem.

Niektórzy użytkownicy uważają, że przycinanie lub zmniejszanie rozmiaru obrazów może pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku. Tak nie jest, ponieważ zmniejszana jest tylko widoczna część obrazu, a rozmiar pliku nie ulega zmianie. Zmniejsza się to tylko wtedy, gdy kompresujesz obrazy.

Microsoft PowerPoint ma wbudowaną funkcję kompresji grafiki i obrazów. Zostało to zintegrowane z oprogramowaniem od wersji PowerPoint 2003.

Wskazówka

Przed skompresowaniem obrazów i grafiki utwórz plik kopii zapasowej. Jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku późniejszej kompresji obrazu, możesz użyć pliku kopii zapasowej.

W programie PowerPoint 365 lub PowerPoint 2010 dostępne są różne opcje kompresji obrazów lub całego pliku. Możliwe jest również dokonanie ogólnych ustawień poziomu kompresji w menu opcji PowerPoint.

Jak skompresować poszczególne obrazy w programie PowerPoint

Jeśli chcesz skompresować pojedynczy obraz w programie PowerPoint, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz odpowiednią grafikę w swojej prezentacji jednym kliknięciem.

2. Przejdź do zakładki „Format obrazu”, która pojawia się po zaznaczeniu po prawej stronie wstążki menu.

3. W pozycji menu „Dostosuj” znajdziesz ikonę do kompresji obrazu.

   

4. Po kliknięciu otwiera się okno wyboru, w którym możesz wprowadzić określone ustawienia rozdzielczości obrazu.

   

5. Kliknij „OK”, aby zastosować nowe ustawienia dla tego obrazu.

informacje

Podobnie jak w przypadku obrazów i grafik, możesz również kompresować wideo w programie PowerPoint. Proces przebiega podobnie i kompresuje plik wideo tak, jak chcesz, co może poprawić wydajność prezentacji.

Film instruktażowy - Microsoft PowerPoint: Kompresuj obrazy i zmniejsz rozmiar pliku

Zmniejsz cały plik PowerPointa - tak to działa

Od wersji PowerPoint 2010 stopień kompresji obrazu można określić od początku dla całej prezentacji. Ustawienie wstępne jest korzystne, na przykład, gdy kilka osób pracuje w zespole nad plikiem. Możesz dokonać ustawień globalnych za pomocą kilku kliknięć:

1. Przejdź do zakładki „PLIK”, a następnie wybierz „Zapisz jako”.

2. Wybierz ścieżkę przechowywania i określoną nazwę pliku. Pod polem wprowadzania nazwy pliku znajdziesz menu opcji „Narzędzia”.W menu wyboru znajdziesz cztery opcje. W ostatnim punkcie możesz skompresować wszystkie obrazy w całym pliku PowerPoint.

   

3. Zostaniesz przekierowany do okna wyboru, w którym możesz wybrać dokładną specyfikację i rozdzielczości.

   

Zamknij okno wyboru za pomocą „OK”. Wszystkie obrazy zawarte w pliku są kompresowane zgodnie ze specyfikacją.

Wskazówka

Jeśli chcesz zmienić podstawowe ustawienia w programie PowerPoint dotyczące zapisywania obrazów i grafiki, możesz to zrobić w menu opcji. W zakładce "PLIK" przejdź do pozycji menu "Opcje" i podpunktu "Zaawansowane". W "Rozmiar i jakość obrazu" możesz zmienić standardowe ustawienia. Możesz wybierać między różnymi jakościami rozdzielczości.

Kompresuj obrazy w programie PowerPoint 2003

W programie PowerPoint 2003 można kompresować obrazy w podobny sposób, jak w bieżącej wersji programu PowerPoint. Konwertuj swoje obrazy do mniejszego rozmiaru pliku, klikając żądany obraz w pierwszym kroku.

Wybierz przycisk Kompresuj obrazy na pasku narzędzi Grafika.

Następnie sprawdź polecenie „Oznaczone obrazy”.Jeśli przyciąłeś swoje obrazy, zaznacz również wpis „Usuń przycięte obszary”.Jest to jedyny sposób na usunięcie wszystkich ukrytych sekcji obrazu i zmniejszenie pojemności pamięci. Następnie w wersji PowerPoint 2003 wybierz żądany wynik docelowy w obszarze „Zmień rozdzielczość”.

Kompresuj obrazy z wersji PowerPoint 2007

Aby skompresować obrazy w wersji PowerPoint 2007, należy również zaznaczyć żądany obraz w pierwszym kroku. Zakładka „Narzędzia do zdjęć” otworzy się automatycznie.W następnym kroku kliknij „Format”, a następnie polecenie „Kompresuj zdjęcia” w grupie poleceń „Dostosuj”.

Jeśli chcesz skompresować pojedyncze obrazy, zaznacz pole „Zastosuj tylko do wybranych obrazów.” Następnie wybierz żądany wynik.

Podsumowanie i wnioski: Kompresuj obrazy w programie PowerPoint - łatwo i skutecznie

Prezentacje PowerPoint zachwycają profesjonalną wizualizacją. Obrazy i grafika w wysokiej rozdzielczości dotykają odbiorców i przekazują kluczowe punkty poszczególnych slajdów. Jeśli prezentacja programu PowerPoint zawiera zbyt wiele wielkoformatowych obrazów lub grafik, może stać się zbyt duża. Trudności mogą pojawić się zwłaszcza podczas wysyłania takiego pliku lub podczas odtwarzania prezentacji na starszym komputerze.

Aby temu zapobiec, możesz skorzystać z funkcji kompresji w programie PowerPoint. Daje możliwość kompresji pojedynczych obrazów lub obrazów całej prezentacji. Dodatkowo w ustawieniach Outlooka możesz określić rozdzielczość, w jakiej mają być zapisywane Twoje obrazy.

FAQ

Co oznacza skrót PPI w odniesieniu do rozdzielczości grafiki i obrazów?

Skróty PPI lub DPI są miarą rozdzielczości obrazów. Wskazują gęstość punktów. DPI to skrót od „dots per inch” lub przetłumaczony jako „dots per inch”. Jeśli chodzi o wyświetlanie obrazów cyfrowych, termin ten jest synonimem PPI, co tłumaczy się jako „piksele na cal”.

Jaki jest maksymalny rozmiar pliku PowerPoint?

Nie ma ogólnego limitu dla plików PowerPoint. W środowisku biznesowym w wielu przypadkach określany jest docelowy rozmiar 5 MB, przy czym w każdym przypadku możliwe są uzasadnione wyjątki. Jeśli prezentacja składa się głównie z rysunków technicznych, na przykład, można szybko dotrzeć do 5 MB. Zasadniczo w przypadku plików PowerPoint obowiązuje zasada, że mniej informacji ukierunkowanych i profesjonalnie przygotowanych jest bardziej efektywnych.