W ten sposób zapraszasz pozostałych uczestników na spotkanie przez e-mail.
Jeśli chcesz umówić się na spotkanie z kilkoma osobami, skorzystaj z wezwań na spotkania z programu Outlook:
1. Wybierz żądany czas w kalendarzu i wywołaj polecenie „Nowe wezwanie na spotkanie”.
2. Kliknij „Do” i wybierz z książki adresowej wszystkich uczestników, którzy mają wziąć udział w spotkaniu. Kliknij „Wymagane”.
3. Jeśli chcesz poinformować inne osoby, wybierz ich imiona i kliknij „Opcjonalnie”. Następnie zamknij okno dialogowe wyboru za pomocą „OK”.
4. W programie Outlook do wersji 2003 otwórz kartę „Planowanie”; w programie Outlook 2007 kliknij przycisk „Planowanie”. Sprawdź udostępnione kalendarze innych uczestników (jeśli możesz ich zobaczyć), czy spotkanie jest nadal bezpłatne dla wszystkich z nich – i odłóż spotkanie, jeśli to konieczne.
5. Wróć do zakładki „Spotkanie” lub kliknij przycisk „Spotkanie” w programie Outlook 2007.
6. Podaj temat, lokalizację oraz - jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś - początek i koniec spotkania.
7. Następnie wprowadź krótką wiadomość.
8. Kliknij „Prześlij”.
