Program Outlook Attachment Sniffer pomaga zarządzać załącznikami z przychodzących wiadomości e-mail.
Nawet jeśli nazwa programu sugeruje inaczej: Outlook Attachment Sniffer nie „węszy” w plikach załączników. Program automatycznie wykonuje wybrane zadania z e-mailami i załącznikami do plików:
- Na przykład możesz użyć go do zapisania wszystkich lub tylko niektórych załączników plików na dysku twardym, usunięcia ich z wiadomości e-mail i wstawienia hiperłączy do zapisanych plików.
- Możesz też wyeksportować wiadomości e-mail i zapisać je na dysku twardym w formacie TXT, HTML, MSG, EML lub MHT.
- Możliwe jest również kopiowanie lub przenoszenie wiadomości e-mail do innych folderów w programie Outlook; W razie potrzeby można automatycznie tworzyć podfoldery, które są nazwane według nadawcy lub odbiorcy lub innych kryteriów.
- E-maile spełniające określone kryteria również mogą zostać usunięte – np. pochodzą z wybranego adresu e-mail lub mają określony temat.
- E-maile można filtrować według nadawcy, odbiorcy, tematu, daty lub załączników.
Zadania można zastosować do wybranych wiadomości e-mail, do uzupełnienia folderów w skrzynce odbiorczej lub do wszystkich przyszłych wiadomości e-mail.
Outlook Attachment Sniffer jest zintegrowany z Outlookiem podczas instalacji: Różne zadania są definiowane lub uruchamiane za pomocą przycisku programu, który pojawia się poniżej paska narzędzi Outlooka. Ponadto w oknie dialogowym opcji programu Outlook wstawiona jest zakładka „Outlook Attachment Sniffer”, której można użyć do tworzenia i konfigurowania zadań związanych z przychodzącymi wiadomościami e-mail.
Aby zdefiniować nazwy plików lub folderów, które Outlook Attachment Sniffer automatycznie tworzy, użyj symboli zastępczych dostępnych w oknach dialogowych programu za pomocą przycisków (patrz zrzut ekranu). Symbol zastępczy B oznacza temat, ME oznacza „mój adres e-mail”, SE „adres nadawcy”; symbole zastępcze D, M i Y oznaczają dzień, miesiąc lub rok, symbol zastępczy T oznacza datę w zapisie DDMMYY. Pełną listę skrótów można znaleźć w pomocy programu.
Outlook Attachment Sniffer jest dostępny w wersji niemieckiej i angielskiej od Ralpha Brooksa (http://www.rsbr.de). Na stronie dostępna jest 30-dniowa wersja próbna. Opłata rejestracyjna wynosi 15 euro i obejmuje wszystkie przyszłe aktualizacje.
