Prawidłowe używanie Thunderbirda jako alternatywy dla Outlooka

Wskazówki i porady ułatwiające obsługę

Program pocztowy Mozilla Thunderbird charakteryzuje się wysokim poziomem przyjazności dla użytkownika i prostotą nawigacji w menu oraz ma jeszcze jedną decydującą zaletę. Ponieważ jest to program komunikacyjny typu open source i międzyplatformowy, można go bez problemu zainstalować w różnych systemach operacyjnych.

Thunderbird działa na tych systemach operacyjnych

Thunderbird jest dostępny dla popularnych systemów operacyjnych Windows, MacOS i Linux. Użyj innego systemu operacyjnego, takiego jak B. Raspberry Pi możesz skompilować kod źródłowy. W takim przypadku Thunderbird może działać również na nieznanych platformach.

Program pocztowy łączy szybkość, ochronę danych i funkcjonalność z najnowszą technologią, dzięki czemu Thunderbird jest jednym z najpopularniejszych programów pocztowych obok Microsoft Outlook. Najnowsza wersja nazywa się 78.10.0 i została wydana 19 kwietnia 2022-2023. Kilka kont POP3 i IMAP może być zarządzanych oddzielnie w Thunderbird, dzięki czemu program jest centralnym narzędziem do zarządzania spotkaniami, pocztą e-mail i kontaktami.

Instrukcja wideo dotycząca korzystania z Thunderbirda: przegląd struktury i najważniejszych funkcji

Jeśli chcesz zobaczyć, jak korzystać z Thunderbirda i jakie są najważniejsze funkcje programu pocztowego, ten film wideo Ci pomoże.

Jak skonfigurować konta e-mail w Thunderbirdzie

W starszych wersjach Thunderbirda trzeba było znać ustawienia IMAP, SMTP i SSL/TLS swoich klientów pocztowych. W nowym Thunderbird wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić te dane:

• Twoje imię
• Twój adres email
• Hasło do Twojego konta e-mail do połączenia

Kreator konfiguracji konta automatycznie przeszukuje zapisaną bazę danych i znajduje odpowiednie ustawienia poczty e-mail dla Twojego konta.

Korzystanie z Thunderbirda: tak wygląda struktura menu

Kiedy po raz pierwszy spojrzysz na ekran startowy Mozilla Thunderbird, zauważysz, że program jest przejrzysty i prawie nie wymaga wyjaśnień.

Na górnym pasku menu znajdziesz różne przyciski. Oto ich funkcje:

Przypomnienie sobie czegoś: Ten przycisk umożliwia odbieranie wiadomości e-mail ze wszystkich dostępnych typów kont, takich jak Pop3 lub IMAP. Możesz wybrać ładowanie wiadomości z serwera dla jednego konta lub dla wszystkich kont.

Komponować: W punkcie menu "Utwórz" masz możliwość stworzenia wiadomości e-mail, spotkania lub zadania.

Czat: Thunderbird obsługuje komunikatory internetowe i programy do czatowania. Narzędzie poczty elektronicznej obsługuje następujące protokoły:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Bezpośrednie wiadomości na Twitterze

Aby móc korzystać z funkcji czatu, musisz najpierw utworzyć nowe konto u dostawcy komunikatorów lub czatu. Działa to bez wysiłku za pomocą przycisku „Czat". Po skonfigurowaniu możesz wysyłać krótkie wiadomości i rozmawiać przez Thunderbirda.

Informator: Mozilla Thunderbird zawiera wbudowaną książkę adresową, którą można otworzyć jednym kliknięciem przycisku. Możesz zachować dane osobowe swoich kontaktów w książce adresowej. Podobnie jak wiele innych funkcji, książkę adresową możesz otworzyć za pomocą skrótu klawiaturowego: Ctrl + Shift + B.

Szybki filtr:Szybki filtr zawiera funkcję wyszukiwania, dzięki której możesz sprawdzić swoje wiadomości pod kątem słów kluczowych i słów kluczowych. Szybki filtr można włączyć w razie potrzeby lub co do zasady. Gdy tylko zaczniesz wpisywać słowa w oknie wyszukiwania filtra, zobaczysz wynik.

Porada eksperta 1: Książka adresowa jednym kliknięciem

Możesz też jednym kliknięciem szybko dodawać osoby do swojej książki adresowej z wiadomości e-mail. Po prostu przejdź do symbolu gwiazdki w otrzymanych wiadomościach. Podobnie jak w przypadku zwykłego wpisu, możesz dodać szczegóły, takie jak data urodzenia osoby, zdjęcie lub inne informacje kontaktowe.

Porada eksperta 2: Napisz moduły tekstowe

Oprócz pojedynczych e-maili w Thunderbirdzie można również pisać moduły tekstowe. Moduły tekstowe pozwalają zaoszczędzić sporo czasu. W wielu przypadkach używane wyrażenia i pozdrowienia można w ten sposób wstawiać półautomatycznie.

Oto struktura menu aplikacji Thunderbird

Menu aplikacji Thunderbirda można opisać jako centrum sterowania oprogramowania komunikacyjnego. Między innymi masz możliwość:

• Wyszukaj funkcje
• Drukuj e-maile lub spotkania,
• Zapisz wiadomości jako pliki eml,
• Opróżnij kosz Thunderbirda
• Twórz różne filtry wiadomości,
• Dodatki (rozszerzenia), np. do zarządzania lub ładowania korespondencji seryjnej do wysyłania spersonalizowanych wiadomości masowych lub SmartTemplate4 do trwałej zmiany nagłówka odpowiedzi Thunderbirda,
• Dokonaj ogólnych ustawień Thunderbirda,
  na przykład zarządzać listami odbiorców,
• Sterowanie poszczególnymi menu jednym kliknięciem,
• Aby również skorzystać z funkcji pomocy

• Zamknij Thunderbirda.

Możesz również ustawić język sprawdzania pisowni w ustawieniach.

We wcześniejszych wersjach Thunderbirda można było zintegrować komunikator Jabber. Integracja nie jest już możliwa, ponieważ Jabber został wycofany jako aplikacja. Alternatywy dla Jabbera to GoToMeeting, WebEx lub dobrze znane oprogramowanie do wideokonferencji Zoom. Popularne zespoły MS Teams można również połączyć z Thunderbirdem.

Twoje e-maile są posortowane w drzewie katalogów

W drzewie katalogów wiadomości e-mail znajdziesz wszystkie ważne foldery do zarządzania wiadomościami e-mail lub czytania nowych wiadomości. Wiadomości, które klient poczty zidentyfikował jako reklamujące lub potencjalnie niebezpieczne, są automatycznie przenoszone do folderu „Podejrzewany spam”.

Folder „Usunięte” zawiera wszystkie usunięte wiadomości. Kliknięciem lewym przyciskiem myszy otwierasz rozwijane menu, w którym możesz między innymi trwale usunąć kosz.

Utwórz foldery lokalne w drzewie katalogów e-mail

Oprócz folderów tworzonych przez system na wiadomości e-mail Thunderbird umożliwia tworzenie dodatkowych folderów lokalnych i folderów archiwum. Ta procedura jest przydatna do porządkowania wiadomości według różnych obszarów tematycznych. Możesz utworzyć nowy folder, klikając prawym przyciskiem myszy „Foldery lokalne”. Następnie kliknij „Nowy folder”. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz przypisać nową nazwę folderu. Nowy folder pojawi się w drzewie katalogów po utworzeniu go po raz pierwszy. Może być wypełniony konkretnymi wiadomościami.

Obszar czytania Twoich e-maili ma te funkcje

Sercem każdego oprogramowania komunikacyjnego jest obszar czytania e-maili. Podobnie jak w innych programach pocztowych, w Mozilla Thunderbird możesz:

1. Czytaj przychodzące e-maile,
2. Wysyłaj nowe wiadomości e-mail,
3. Formatuj wiadomości jako tekst lub HTML.

Możesz także sortować swoje e-maile według następujących kategorii:

• Znakowania
• Przychodzące zamówienie
• Przytwierdzać
• referencja
• Przeczytane/Nieprzeczytane
• Stan śmieci
• Zaangażowany
• Data

Za pomocą wyboru kolumny możesz również sortować według dalszych specyfikacji.

W ten sposób zorganizowany jest obszar czytania w Thunderbirdzie

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, masz możliwość wybrania różnych działań w obszarze czytania:

Odpowiedzi: Jak w każdym programie pocztowym, możesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail.

Przekaż na: Możesz też przekazać go innym odbiorcom.

Archiwum: Kliknięciem „Archiwum” można przenieść wiadomość do określonego folderu archiwum. Pomaga to w późniejszym przeglądaniu wiadomości i utrzymaniu porządku w skrzynce odbiorczej.

Graty: Niezbędny jest również przycisk „Śmieci” Jeśli otrzymasz potencjalnie niebezpieczną wiadomość z załącznikiem do e-maila zawierającą złośliwe oprogramowanie lub masową wiadomość e-mail z treścią reklamową, możesz jednym kliknięciem przenieść ją do folderu śmieci. Mozilla Thunderbird jest wyłączana przez samouczący się filtr antyspamowy, który zapamiętuje nadawcę i automatycznie przenosi kolejne wiadomości do folderu śmieci.

Gasić: Po kliknięciu Usuń wiadomość zniknęła. Jednak nadal znajduje się w „koszu” i można go stamtąd przywrócić.

W obszarze czytania masz również inne opcje przeglądania wiadomości e-mail. Kliknij przycisk „Więcej”, aby go wyświetlić.Następnie otrzymasz dalsze opcje na swój e-mail.

W ten sposób „uczysz” filtr antyspamowy Thunderbirda

Aby wytrenować filtr spamu Thunderbirda, konieczne jest ręczne przeniesienie określonej liczby wiadomości e-mail do folderu śmieci, klikając przycisk „Śmieci”. Z biegiem czasu zintegrowany filtr antyspamowy, który trzeba aktywować raz dla każdego konta, działa niezawodnie i automatycznie filtruje niechcianą i złośliwą pocztę.

Możesz aktywować filtr antyspamowy w Thunderbirdzie w menu E-Mail. Dostęp do menu można uzyskać, klikając swoje konto w drzewie katalogu poczty e-mail u góry. W następnym kroku wybierz „Edytuj ustawienia konta”, a następnie „Filtr śmieci". Zaznacz pole wyboru: „Aktywuj filtr śmieci dla tego konta".

Otwieraj i edytuj wiele e-maili w zakładkach

Nową funkcją Thunderbirda jest to, że możesz ładować swoje e-maile do różnych zakładek. Możesz otworzyć wiele wiadomości jednocześnie i przełączać się między nimi. Praca w Thunderbird przypomina pracę w Firefoksie. Wiele zakładek można tam również otwierać równolegle.

Po wyjściu z Thunderbirda widoczne karty są automatycznie zapisywane i przywracane po ponownym uruchomieniu. Na pasku kart znajdziesz nowe menu kart, które pomoże Ci przeskakiwać między kartami.

Jeszcze lepiej filtruj wiadomości e-mail w Thunderbirdzie

W Thunderbird jest nie tylko wprowadzony na początku szybki filtr, ale także możliwość filtrowania e-maili według wiadomości, słów kluczowych czy osób z Twojej książki adresowej. Możesz zapisywać filtry i używać ich w kilku folderach.

Oprócz używania filtrów na stronie wyników wyszukiwania w Thunderbirdzie możesz także użyć narzędzia osi czasu do śledzenia wiadomości, której szukasz. Wszystkie wiadomości i historie czatów są również indeksowane przez Thunderbirda. Jeszcze szybciej znajdziesz to, czego szukasz. Wyniki wyszukiwania są następnie wyświetlane na karcie, dzięki czemu możesz łatwo przełączać się między tymi i innymi e-mailami.

Wskazówka: pozwól Thunderbirdowi automatycznie odpowiadać na e-maile

Dzięki tak zwanemu „autoresponderowi” możesz automatycznie wysyłać standardowe odpowiedzi na e-maile. Aby Thunderbird odpowiadał automatycznie, najpierw potrzebujesz szablonu. Utwórz wiadomość e-mail i pozostaw adresata otwartego. Następnie kliknij „Plik / Zapisz jako / Szablon”.
Teraz utwórz nowy filtr w sekcji „Dodatki / Filtr”, klikając „Nowy” po prawej stronie okna. Nadaj filtrowi nazwę, na przykład „Autoresponder”. W sekcji „Działania do wykonania” u dołu okna kliknij „Przenieś wiadomość” - pojawi się długie menu możliwych działań. Następnie wybierz „Odpowiedz za pomocą szablonu”. Teraz możesz użyć przycisku obok, aby wybrać żądany szablon.
Ostrożność: Jeśli utworzysz autoresponder bez filtra, od teraz na wszystkie Twoje e-maile będą odpowiadać. Autorespondery mogą irytować partnerów pocztowych! Więc bądź ostrożny z tą funkcją. Możesz dezaktywować autorespondery na liście filtrów i aktywować je tylko wtedy, gdy jest to wymagane.
Zwykle ma sens, że autoresponder jest aktywny tylko w określonych warunkach. Ustawiasz te warunki w dalszej części okna. Zaznacz, czy przesyłka powinna spełniać „Wszystkie warunki” czy tylko „Przynajmniej jeden warunek”.

Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi bezpośrednio u dostawcy, gdy komputer jest wyłączony

Pamiętaj: Thunderbird może odpowiadać na e-maile tylko wtedy, gdy komputer jest uruchomiony. Jeśli potrzebujesz autorespondera, ponieważ jesteś nieobecny, gdy komputer jest wyłączony, musisz ustawić go na swoim serwerze pocztowym. Aby to zrobić, przejdź bezpośrednio do swojego dostawcy, znajdziesz opcje pod tymi nazwami:

• Web.de: automatyczna odpowiedź
• Freenet: wysyłanie i odbieranie
• GMX: Brak opcji
• Gmail: ogólne powiadomienie o urlopie

Zarządzaj spotkaniami i zadaniami w Thunderbird

Oprócz książki adresowej i funkcji poczty e-mail Thunderbird zawiera również kalendarz i opcję zarządzania zadaniami. Spotkania i zadania są wyraźnie wyświetlane w Thunderbird po prawej stronie głównego okna:

Jeśli chcesz otworzyć kartę kalendarza lub zadań jako całe okno, możesz użyć przycisków w prawym górnym rogu Thunderbirda.

Możesz łatwo wydrukować swoją książkę adresową, jeśli potrzebujesz jej na przykład na spotkanie zewnętrzne lub podróż służbową.

5 innych przydatnych funkcji Thunderbirda

1. Użyj motywów: Dzięki różnym motywom możesz dostosować interfejs użytkownika Thunderbirda do swoich potrzeb. Na przykład, jeśli pracujesz głównie wieczorem, możesz aktywować ciemny motyw, który nie męczy oczu. Jako dodatek możesz również pobrać inne motywy niż wstępnie zainstalowany jasny i ciemny motyw.
2. Pobierz dodatki bezpośrednio w Thunderbirdzie: Nie musisz już wchodzić na stronę dodatków, aby pobrać dodatki. Po prostu przejdź do zarządzania dodatkami i wybierz dodatek, którego potrzebujesz. Opisy i oceny pomogą Ci znaleźć właściwą.
3. Ochrona przed phishingiem: Thunderbird oznacza wiadomości e-mail, które mogą być próbą wyłudzenia informacji. Chroni to przed klikaniem złośliwych linków i umożliwia usuwanie wiadomości e-mail, zanim jeszcze je otworzysz.
4. Przypomnienie o załączniku: Thunderbird przeszukuje teksty wiadomości e-mail w poszukiwaniu słów „załącznik”, „PDF” i innych nazw typów plików. Następnie program przypomina o dodaniu załącznika do wiadomości e-mail przed wysłaniem wiadomości.
5. Foldery grupowe: Dzięki folderom pogrupowanym możesz na przykład połączyć w jednym folderze skrzynki odbiorcze kilku kont e-mail, które znajdują się w Thunderbird. Twoje „archiwum” lub folder „wysłane” również mogą być dołączone. W ten sposób możesz zarządzać wszystkim na pierwszy rzut oka i nie zawsze musisz otwierać różne foldery, aby wyświetlić nową pocztę przychodzącą.

Wniosek: Thunderbird jest łatwy w obsłudze i oferuje wiele praktycznych funkcji

Obsługa Mozilla Thunderbird jest intuicyjna i przyjazna dla użytkownika. Oprócz klasycznej funkcji poczty, Thunderbird posiada kalendarz, książkę adresową i listę zadań.

Jego zakres funkcji, zasięg na różnych platformach i systemach operacyjnych, a także łatwość obsługi sprawiają, że Mozilla Thunderbird jest jednym z najpopularniejszych i najczęściej używanych programów pocztowych. Praktyczne nowości w obecnej wersji to zakładki e-mail oraz możliwość pobierania dodatków bezpośrednio z Thunderbirda.