Twórz i konfiguruj adresy e-mail jak profesjonalista

W kilku krokach do własnego konta e-mail

Adres e-mail jest niezbędny do wysyłania i odbierania wiadomości. Istnieje mnóstwo powodów, aby utworzyć adres e-mail. Zasadniczo każda osoba powinna mieć własny adres e-mail, który pozwoli jej niezawodnie i szybko komunikować się w Internecie. Oprócz osobistej skrzynki pocztowej wiele osób ma inne adresy e-mail, które są powiązane z hobby, domeną i ich osobistym zajęciem.

Adresy e-mail są dostarczane przez różnych dostawców. Ponieważ Internet nie zna granic, jest to możliwe i w wielu przypadkach ma sens wybór dostawców działających globalnie. Do największych i najbardziej znanych międzynarodowych dostawców należą m.in.:

Nazwa i dostawca	Część domeny
Gmail (Google)	gmail.com
Poczta Yahoo (Yahoo)	yahoo.com
Outlook.com (Windows Outlook Live)	Outlook.com Outlook.de hotmail.com

Krajowi dostawcy w krajach niemieckojęzycznych to:

Nazwa i dostawca	Część domeny
T-Online E-Mail Basic (Telekom)	t-online.de lub magenta.de
GMX (Zjednoczony Internet)	gmx.de
Web.de (Zjednoczony Internet)	web.de
Mail.de	mail.de

Większość dostawców ma bezpłatną ofertę bezpłatnej poczty i dodatkowe usługi, które podlegają opłacie.

Jak utworzyć adres e-mail w kilku krokach

Aby utworzyć osobisty adres e-mail, pierwszym krokiem jest wybór dostawcy w ogólnym przeglądzie rynku. Po zapoznaniu się z usługami i ofertami dostawcy możesz otworzyć bezpłatne konto na stronie internetowej dostawcy (np. www.gmx.de). Po rejestracji możesz od razu użyć nowego adresu e-mail. Większość adresów e-mail jest bezpłatna, ponieważ dostawcy zarabiają mniej na przesyłaniu wiadomości, a więcej na reklamach. Przestrzeń dyskowa lub funkcje premium również mogą być płatne i rozliczane co miesiąc lub, alternatywnie, co rok.

1. Przejdź do https://login.yahoo.com/

2. Na dole strony znajdziesz przycisk „Utwórz konto”, za pomocą którego możesz utworzyć nowy adres e-mail.

3. Otworzy się okno, w którym należy wprowadzić niezbędne dane osobowe, aby móc utworzyć osobisty adres e-mail.

   

4. W następnym kroku musisz podać numer telefonu komórkowego. Numer telefonu komórkowego jest niezbędny do weryfikacji konta. Otrzymasz w tym celu SMS-a po podaniu swoich danych osobowych i numeru telefonu. Dzięki wiadomości SMS, która jednoznacznie identyfikuje Cię jako odbiorcę, Twoje osobiste konto Yahoo jest aktywowane.

5. Po rejestracji Twoje nowe konto e-mail jest od razu gotowe do użycia. Możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail oraz skonfigurować strukturę folderów osobistych. Działa to w oparciu o przeglądarkę internetową w obszarze indywidualnego konta https://login.yahoo.com/, a także za pośrednictwem programów pocztowych, takich jak Microsoft Outlook lub Thunderbird.

Przykład Yahoo Mail pokazuje, jak łatwo jest utworzyć adres e-mail. Większość dostawców wymaga podobnych informacji o użytkowniku i prowadzi nowych użytkowników przez proces rejestracji za pomocą tekstów pomocy.

Utworzenie konta e-mail w Yahoo! i większości innych dostawców jest bezpłatne. Z wyjątkiem usług dodatkowych, takich jak:

• Większa przestrzeń do przechowywania
• Usługi premium, takie jak własna domena
• Wysyłanie faksów
• Profesjonalny filtr antyspamowy

są dodatkowo płatne przez dostawcę. Na przykład w Yahoo Mail skrzynka pocztowa bez reklam jest płatna. Jest oferowany jako wariant Yahoo Mail Pro i kosztuje 35 USD rocznie lub 3,49 USD miesięcznie. Mobilna, internetowa wersja Pro kosztuje 10 USD rocznie lub 1 USD miesięcznie. Tak zwana Priorytetowa Obsługa Klienta obejmuje, poza swobodą reklamy, specjalną obsługę klienta, dzięki której e-mailing jest profesjonalizowany.

Anonimowe adresy e-mail - alternatywa w szczególnych przypadkach

Posiadanie osobistego adresu e-mail ma wiele zalet. Jako użytkownik jesteś:

• Dostęp w każdej chwili za pośrednictwem konta e-mail,
• Potrafi odpowiedzieć i wysłać e-mail w bardzo krótkim czasie
• Masz możliwość długoterminowego przechowywania ważnych informacji i wiadomości w programie pocztowym lub internetowym.

Pomimo tych zalet, niektórzy użytkownicy chcą anonimowego adresu e-mail.

Taki tymczasowo przypisany adres e-mail istnieje tylko przez kilka minut lub godzin i jest automatycznie usuwany po tym okresie użytkowania. Anonimowy adres e-mail może być przydatny, na przykład, jeśli chcesz zgłosić przestępstwo bez wyciągania jakichkolwiek wniosków na swój temat. Anonimowy adres e-mail jest mniej ekscytujący, jeśli chcesz zaskoczyć radość wiadomością bez nadawcy.

Anonimowym dostawcą usługi poczty elektronicznej z tzw. „adresem do wyrzucenia” jest amerykańska firma 10minutemail.com. Możesz zarejestrować się w tym serwisie internetowym bez ujawniania swoich danych osobowych. Usługa tworzy następnie adres e-mail, który istnieje tylko przez 10 minut.

Może być używany tylko do komunikacji w tym oknie czasowym. Zrozumiałe jest, że takie jednorazowe adresy powinny być używane wyłącznie zgodnie z prawem. Karalne są m.in.:

• Wysyłanie wiadomości e-mail zawierających zagrożenia.
• Wiadomości zachęcające do działań niezgodnych z prawem, a także
• Wiadomości phishingowe lub wiadomości-śmieci wysyłane anonimowo.

To samo dotyczy wiadomości, których transport jest ukryty przez tak zwane połączenie VPN lub usługi re-mailer, tak aby nie można było namierzyć nadawcy.

Jak założyć adres e-mail bez rejestracji

Poza wymienionymi możliwościami adres e-mail bez rejestracji jest unikalny. Jednym z dostawców w Niemczech, który idzie odrębną drogą, jest Posteo. Oferuje bez reklam skrzynkę pocztową, która nie wymaga podawania danych osobowych. Za 1 euro miesięcznie, które można zapłacić przelewem bankowym, listem gotówkowym, kartą kredytową lub PayPal, żadne dane osobowe nadawcy nie są przechowywane i powiązane z kontem e-mail.

Większość innych dostawców zazwyczaj wymaga podania danych osobowych użytkownika podczas tworzenia adresu e-mail, w tym:

• imię i nazwisko,
• Data urodzenia,
• Numer telefonu komórkowego lub
• Adres.

Ci, którzy preferują anonimową komunikację e-mailową, znajdą inną alternatywę w technologii szyfrowania. Możliwe jest szyfrowanie wiadomości e-mail w sposób uniemożliwiający odczytanie danych w dowolnym momencie. Tylko nadawca i odbiorca wiadomości mają możliwość przeczytania i przetworzenia treści.

W skrócie – ważne odpowiedzi na adresy e-mail

pytanie	odpowiedź
Dlaczego w większości przypadków podczas tworzenia konta pocztowego musisz podać dane osobowe?	Podczas rejestracji konta zazwyczaj należy podać dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres lub numer telefonu komórkowego. Przechowywanie danych osobowych jest dozwolone, jeśli istnieje odpowiednia podstawa prawna przetwarzania. Musi to być możliwe do prześledzenia zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i nie może ograniczać praw osobistych osoby, której dane dotyczą. Jednocześnie dostawcy poczty muszą mieć możliwość przekazania informacji o właścicielu konta poczty elektronicznej w przypadku popełnienia przestępstwa lub uzasadnionych podejrzeń. Dane osobowe mogą być wykorzystywane do celów reklamowych tylko wtedy, gdy zostało to wcześniej uzgodnione przez obie strony.
Jakimi kryteriami należy się kierować przy wyborze adresu e-mail?	Adres e-mail używany do komunikacji z władzami lub do ogólnej wymiany informacji nie powinien zawierać fikcyjnych nazw. Najlepsze jest połączenie imienia i nazwiska oraz części daty urodzenia jako kryterium rozróżniającego. Tak skonstruowane adresy pocztowe wyglądają profesjonalnie. Z punktu widzenia użytkownika konto e-mail musi również zawierać ważne funkcje, takie jak przestrzeń dyskowa, dostęp do Imap lub pop3, poczta internetowa lub zauważalne zakończenie, takie jak @ web.de.
Na co należy zwrócić uwagę podczas tworzenia firmowych e-maili?	Zasadniczo adresy e-mail dla pracowników są tworzone bezpośrednio przez dział IT firmy. W większości przypadków zawierają nazwę domeny firmy. Pracownicy mogą być natychmiast zidentyfikowani jako pracownicy po nazwie domeny. Informacje na temat wykorzystania służbowego adresu e-mail do celów prywatnych można uzyskać od kierowników IT w firmie.
Jakie nazwy e-mail możesz wybrać?	Ogólnie rzecz biorąc, nie ma ograniczeń co do wyboru nazwy e-mail. Jedyną zrozumiałą przeszkodą jest fakt, że adres e-mail został przydzielony komuś innemu. Jeśli tak, można dodać znak specjalny lub cyfrę, aby nowy adres e-mail był unikalny. Przy tworzeniu adresu e-mail należy przestrzegać praw do nazwy osób i nazw chronionych znakami towarowymi.

W ten sposób możesz skonfigurować skrzynkę e-mail u znanych dostawców

Zasadniczo można powiedzieć, że proces konfiguracji nowego konta e-mail jest podobny u różnych dostawców. Aby szybko i bezpiecznie założyć nowy adres e-mail zgodnie z przepisami o ochronie danych, należy:

1. Twoje dane osobowe,

2. Twój numer telefonu komórkowego również

3. W razie potrzeby miej pod ręką inny, istniejący adres e-mail.

W takim przypadku możesz w ciągu kilku minut uzupełnić wymagane informacje i dane oraz utworzyć nową skrzynkę e-mail. Działa to z różnymi dostawcami, takimi jak Web.de, Telekom, GMX, Gmail, 1und1 i Outlook według następującego schematu:

Ustaw adres e-mail na Web.de.

1. Wejdź na stronę www.web.de i naciśnij przycisk „Zarejestruj się za darmo”.

   

2. Następnie wybierz żądany adres e-mail z końcówką @ web.de. System sprawdza, czy adres e-mail jest dostępny. Jeśli nie, wyślemy Ci sugestie dotyczące podobnie brzmiącego adresu e-mail.

3. Wprowadź swoje dane osobowe i dane osobowe.

4. Ustaw hasło e-mail dla swojego konta Web.de. W tym samym kroku możesz wprowadzić numer telefonu komórkowego. Możesz użyć tego do zresetowania hasła, jeśli zapomniałeś go w późniejszym czasie.

Utwórz adres e-mail w Deutsche Telekom

T-Online oferuje darmowe konto pocztowe, które można założyć i używać bez żadnego wysiłku. Zawiera 1 GB pamięci e-mail, wysokie standardy bezpieczeństwa i rozszerzenia domeny @ magenta.de lub @ t-online.de

1. Wejdź na stronę https://meinkonto.telekom-dienste.de/telekom/email/introduction.xhtml i zaloguj się przy użyciu istniejącego loginu Telekom. Masz login Telekom jako klient Deutsche Telekom lub jako klient telefonii komórkowej T-Mobile. Alternatywnie możesz utworzyć bezpłatny login Telekom, aby móc korzystać z oferty freemail.

   

2. W drugim kroku zostaniesz zapytany, czy jesteś obecnie klientem Deutsche Telekom i korzystasz z połączenia internetowego Telekom. Wybierz jedną z dwóch alternatyw.

3. W rezultacie musisz wykonać następujące czynności:

   • Wybierz żądany adres e-mail.
   • Przypisz i potwierdź bezpieczne hasło e-mail.
   • Wpisz swoją datę urodzenia.
   • Wpisz pytanie zabezpieczające, które pozwoli Ci zresetować konto.
   • Wpisz swój numer telefonu.

4. W dalszym toku rejestracji otrzymasz SMS od operatora bezpośrednio na swój telefon komórkowy. SMS-em aktywujesz nowe konto e-mail. Ponadto możesz przeczytać ogólne warunki i określić, czy chcesz, aby wiadomości spamowe były filtrowane. Instrukcje Deutsche Telekom z dodatkowymi informacjami można znaleźć tutaj.

Ustaw adres e-mail na GMX.de.

1. Wejdź na www.gmx.net. W górnej części strony głównej kliknij pole: „Zarejestruj się za darmo”.

   

2. W następnym oknie znajdziesz oferty na Twój nowy e-mail. Oprócz darmowego dostępu finansowanego z reklam, alternatywnie można wybrać płatną skrzynkę e-mail. Wyjdź z okna dialogowego, klikając przycisk: „Zarejestruj się teraz”.

3. W kolejnym kroku istnieje możliwość sprawdzenia pożądanego adresu e-mail. W tym celu wystarczy wstawić żądaną kombinację w wolnym polu. Jeśli adres zostanie przypisany w inny sposób, otrzymasz sugestie dotyczące podobnie brzmiących adresów e-mail. Po wybraniu osobistego adresu e-mail należy wprowadzić szczegółowe dane użytkownika. Oprócz adresu zawiera również datę urodzenia i hasło, które należy wprowadzić dwukrotnie.

4. Wpisanie numeru telefonu komórkowego gwarantuje, że hasło można zresetować. Klikając przycisk „Zgadzam się. Załóż konto e-mail teraz „jako nowy klient zgadzasz się zarówno na ogólne warunki dostawcy, jak i na przepisy o ochronie danych.

Skonfiguruj adres e-mail dla Gmaila

Aby korzystać z adresu e-mail Gmail, potrzebujesz konta Google. Podobnie jak iCloud firmy Apple, Gmail i konto Google są nierozerwalnie połączone. Aby skonfigurować konto Google i konto poczty Gmail w tym samym procesie, wykonaj następujące czynności:

1. Wejdź na https://accounts.google.com/signup i otwórz konto Google. Możesz określić nazwę swojego osobistego konta e-mail Gmail bezpośrednio na stronie wejściowej. W trakcie procesu konfiguracji musisz podać swoje dane osobowe, podobnie jak inni dostawcy.

   

2. Po zarejestrowaniu konta Google rejestrowany jest również nowy adres e-mail. Możesz zalogować się do przeglądarki internetowej pod adresem https://mail.google.com/ i edytować oraz wysyłać swoje e-maile.

Ustaw adres e-mail na 1und1.de

Dostawca 1und1, który należy do firmy macierzystej United Internet, oferuje różne alternatywy dla konfiguracji osobistej poczty e-mail. Pod marką „1 & 1 Ionos” można projektować płatne adresy e-mail, które są zazwyczaj powiązane z indywidualną nazwą domeny. Kupujący domeny otrzymują jeden lub więcej adresów e-mail, które są nierozerwalnie połączone z nazwą domeny.

Jako dostawca Internetu i telefonii komórkowej 1und1 oferuje również bezpłatne adresy e-mail. Można ich używać tylko z umową z 1 i 1. Oznacza to, że potrzebujesz umowy na telefon komórkowy lub internet z dostawcą na adres e-mail 1 i 1.

1. Jeśli spełniasz wymagania, musisz najpierw zalogować się do 1 & 1 Control Center w kroku 1 na https://account.1und1.de/. Tam możesz utworzyć nowy adres e-mail.

   

2. Poniżej wybierz umowę, dla której chcesz zarejestrować bezpłatny adres e-mail. Następnie kliknij „Dodatkowe ustawienia i usługi” i przejdź do podpunktu: „Zarządzaj adresami e-mail”.

3. Krok 3: Wprowadź nowy żądany adres e-mail w tej pozycji menu. Na koniec kliknij „Konfiguruj teraz”.

4. Krok 4: W poniższym zapytaniu musisz zdecydować, czy jest to:

   • Zwykły adres e-mail lub
   • Chodzi o przekazywanie wiadomości e-mail.

   W ostatnim kroku przypisz hasło e-mail. Twój adres e-mail 1und1 zostanie aktywowany w ciągu kilku minut.

Skonfiguruj adres e-mail dla Outlook.com

Microsoft kojarzy się głównie z Windows, pakietem Microsoft Office i Outlookiem. Jednocześnie Microsoft od jakiegoś czasu oferuje bezpłatną usługę poczty e-mail w ramach Outlook.com, którą można skonfigurować bez żadnych przeszkód:

1. Przejdź do https://outlook.live.com/owa/ i otwórz nowe konto.

   

2. W następnym kroku wybierz żądaną nazwę e-mail, która kończy się na @ outlook.com.

   

3. Następnie zostaniesz poproszony o wybranie i wprowadzenie hasła.

   

4. Firma Microsoft potrzebuje Twojego pełnego imienia i nazwiska oraz daty urodzenia, aby utworzyć konto. Na koniec musisz wprowadzić ciąg znaków, aby zidentyfikować się jako prawdziwa osoba. Konto zostanie założone automatycznie. Następnie zostaniesz przekierowany do portalu poczty internetowej Outlook i będziesz mógł użyć swojego nowego adresu e-mail. Adresy międzynarodowe kończą się na @ outlook.com, niemieckie na @ outlook.de.

Jak skonfigurować adres e-mail w Apple

Komunikacja e-mail nie ogranicza się tylko do komputera. Większość ludzi korzysta dziś z poczty elektronicznej ze stacjonarnych komputerów lub notebooków, a także z urządzeń mobilnych na smartfonach i tabletach. Wśród dostawców smartfonów i tabletów, w szczególności Apple i Samsung, dwie międzynarodowe grupy są znane jako najlepsze psy.

Apple oferuje również założenie bezpłatnego konta e-mail. Działa to za pośrednictwem usługi online iCloud. Apple prowadzi dostępną na całym świecie usługę online o nazwie iCloud. Dzięki temu dane, wiadomości, zdjęcia i spotkania można zapisywać i przetwarzać na różnych urządzeniach. Jeśli zdecydujesz się na konto iCloud, automatycznie otrzymasz adres e-mail od Apple.

iCloud został wprowadzony przez Apple w 2011 roku i można go rozpoznać po następujących rozszerzeniach poczty e-mail (część domeny):

iCloud z datą utworzenia przed 19.09.2012	@ icloud.com lub @ me.com
iCloud z datą utworzenia po 19.09.2012	@ icloud.com
Konta utworzone po 2008 roku	@ icloud.com-, @ ja.com- i @ mac.com

Osobisty iCloud jest zazwyczaj połączony z Twoim własnym Apple ID. Apple ID jest wymagany do:

• Zapisuj informacje i dokumenty w iCloud,
• Aby przenieść poszczególne dane z jednego iPada lub iPhone'a na inny lub
• Do pracy z kilkoma urządzeniami jednocześnie.

Nowy identyfikator Apple ID można utworzyć na różne sposoby, które są szczegółowo opisane na stronach wsparcia Apple:

• Bezpośrednio na iPadzie, iPhonie lub iPodzie Touch.
• Na MacBooku lub iMacu w App Store.
• Na komputerze z systemem Windows w najnowszej wersji iTunes.
• W Internecie pod adresem https://appleid.apple.com/

Oprócz najważniejszych danych osobowych do utworzenia bezpłatnego Apple ID potrzebna jest również karta kredytowa. Jest on przechowywany na koncie i aktywowany, gdy tylko zostaną użyte płatne aplikacje lub usługi, takie jak Apple Music.

Utwórz Apple ID i adres e-mail na urządzeniach mobilnych

Jeśli konfigurujesz iPada lub iPhone'a po raz pierwszy i nie masz jeszcze osobistego Apple ID lub iCloud, musisz najpierw utworzyć Apple ID. Odbywa się to w jednym z pierwszych kroków konfiguracji po włączeniu nowego urządzenia. Zostaniesz automatycznie poprowadzony przez proces konfiguracji.

Po skonfigurowaniu i potwierdzeniu identyfikatora Apple ID należy w kolejnym kroku zalogować się do urządzenia przy użyciu danych logowania. Gdy wpiszesz swój Apple ID, iCloud zostanie automatycznie aktywowany, a osobisty adres e-mail zostanie wygenerowany w iCloud. iCloud i Apple ID są ze sobą nierozerwalnie połączone. Więcej informacji na temat konfiguracji Apple ID na urządzeniu mobilnym jest szczegółowo i przejrzyście opisane na stronach wsparcia Apple.

Apple Mail - profesjonalna komunikacja e-mail

Jeśli chcesz korzystać z poczty e-mail generowanej przez iCloud z Apple Mail, bezpłatnym i zintegrowanym oprogramowaniem komunikacyjnym na iPada, iPhone'a i Maca, działa to w zaledwie kilku krokach. Oprócz adresów e-mail iCloud możesz również skonfigurować wszystkie inne konta e-mail od dostawców takich jak Google, GMX lub Yahoo z Apple Mail na iPadzie lub iPhonie.

Większość dostawców poczty e-mail robi to automatycznie. Możesz użyć następującego 7-punktowego planu jako przewodnika:

Przejdź do „USTAWIENIA / Hasła i konta” na iPadzie lub iPhonie. W przeglądzie znajdziesz przejrzyście podsumowane wszystkie aktywne konta e-mail.

W dolnej części menu nawigacyjnego znajduje się punkt menu: „Dodaj konto”. Jeśli korzystasz z poczty e-mail iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL lub Outlook.com, Twój adres e-mail i hasło e-mail są wystarczające do konfiguracji. Inne konta e-mail można skonfigurować w kilku krokach za pomocą przycisku „Inne”.

Na przykład, jeśli chcesz założyć konto dla dostawcy Web.de w Apple Mail, możesz to zrobić za pomocą przycisku "Dodaj konto pocztowe".

Zostaniesz poproszony o podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, hasła e-mail oraz opisu konta e-mail. W rezultacie Apple sprawdza wpisy i automatycznie dodaje nowe konto e-mail.

Jako bezpłatne oprogramowanie komunikacyjne, Apple Mail automatycznie konfiguruje adresy e-mail za pomocą kreatora konfiguracji. To samo dotyczy znanych programów pocztowych Microsoft Outlook, Windows Mail lub Thunderbird, które również są konfigurowane automatycznie. Tylko w kilku szczególnych przypadkach oprócz hasła e-mail i adresu e-mail potrzebne są szczegółowe informacje o serwerze poczty przychodzącej i wychodzącej.

Podsumowanie: tak działa tworzenie i konfigurowanie adresów e-mail

Utworzenie i skonfigurowanie adresu e-mail nie jest skomplikowane. W Internecie jest niezliczona ilość dostawców, którzy oferują bezpłatne skrzynki pocztowe, a także konta premium z dodatkowymi usługami. W większości przypadków wystarczy wpisać imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer telefonu komórkowego w procesie rejestracji na bezpłatny adres e-mail. Skrzynka pocztowa jest aktywowana w ciągu kilku minut i można z niej korzystać.

Adres e-mail jest zwykle spersonalizowany i używany przez długi czas. W wyjątkowych przypadkach można użyć tak zwanych adresów jednorazowych, które są anonimowe i pozostają aktywne tylko przez kilka minut lub godzin. Wyjątkiem jest również adres e-mail bez rejestracji. Procesy rejestracji u poszczególnych dostawców, takich jak Web.de, GMX, Gmail czy Outlook.com, mają podobną strukturę. Z tego powodu możliwe jest stworzenie adresu e-mail na dowolnym urządzeniu bez żadnych problemów i bez dalszej specjalistycznej wiedzy.