Spisie treści
Jeśli chcesz wysyłać dokumenty programu Word pocztą e-mail, musisz wziąć pod uwagę, że nie wszyscy odbiorcy mogą pracować z programem Word. Odbiorcy mogą w ogóle nie być w stanie otworzyć Twoich dokumentów.
Wysyłanie plików PDF to mniejszy problem, ponieważ darmowy program Adobe Reader, za pomocą którego można otwierać pliki PDF, jest w rzeczywistości częścią standardowego wyposażenia każdego komputera.
W programie Word 2010, 2007 wysyłanie plików PDF jest tak samo proste, jak wysyłanie zwykłego dokumentu programu Word:
- Otwórz dokument, który chcesz wysłać e-mailem.
- W programie Word 2010 wybierz ZAPISZ I WYŚLIJ PLIK, upewnij się, że opcja WYŚLIJ PRZEZ E-MAIL jest aktywna w obszarze Backstage, a następnie kliknij WYŚLIJ JAKO PDF. W programie Word 2007 kliknij przycisk BIURO, a następnie kliknij WYŚLIJ. Następnie wybierz polecenie PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Program Word automatycznie tworzy nową wiadomość e-mail z bieżącym dokumentem załączonym jako plik PDF. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać odbiorcę (odbiorców) i kliknąć polecenie wyślij.
Oczywiście możesz również wcześniej zmienić temat lub dodać tekst wyjaśniający do wiadomości. (pbk)
