W ten sposób dodajesz dodatkowe przyciski do paska szybkiego dostępu programu Outlook 2007 lub usuwasz przyciski, które nie są wymagane.
W przeciwieństwie do innych aplikacji z pakietu Office 2007, Microsoft tylko częściowo zmienił zmiany w działaniu w programie Outlook 2007: W różnych modułach programu nadal można znaleźć zwykłe paski menu oraz paski narzędzi „Standardowy” i „Rozszerzony” - w celu dostosowania paski narzędzi i menu są takie same jak we wcześniejszych wersjach programu Outlook.
Z drugiej strony pasek wielofunkcyjny znajdziesz w oknach dialogowych, takich jak „Nowa wiadomość e-mail”, „Nowe spotkanie” itp. I nie możesz tego zmienić za pomocą narzędzi pokładowych.
To, co możesz zmienić, to pasek szybkiego dostępu. Jest to pasek narzędzi, który zwykle znajduje się na górze paska okien odpowiedniego okna dialogowego: Przyciski „Zapisz”, „Cofnij”, „Ponów”, „Poprzedni element” i „Następny element” są wstępnie ustawione; W zależności od okna dialogowego można dodać dodatkowe przyciski.
Ten pasek szybkiego dostępu można rozszerzyć o dodatkowe przyciski; odwrotnie, przyciski, które nie są wymagane, można również usunąć. Możesz również umieścić pasek pod wstążką, aby uzyskać łatwiejszy dostęp.
Outlook 2007 oferuje dwie opcje edycji paska szybkiego dostępu
-
Za pomocą przycisku strzałki na prawej krawędzi paska
-
Poprzez opcje edytora
Najłatwiejszym sposobem dostosowania paska szybkiego dostępu jest użycie czarnej strzałki: Kliknij strzałkę i zaznacz jedno z poleceń, aby dodać odpowiedni przycisk do paska. I odwrotnie, usuń zaznaczenie przed poleceniami, dla których pasek nie powinien zawierać żadnych przycisków.
Dodatkowe przyciski są dostępne do wyboru poprzez wpis „Dodatkowe polecenia” (pojawi się wtedy to samo okno dialogowe, co przy opcjach edytora).
Możesz także użyć menu, aby przesunąć pasek szybkiego dostępu poniżej paska wielofunkcyjnego.
Jeśli chcesz wstawić przyciski poleceń innych niż wymienione w menu rozwijanym na pasku szybkiego dostępu, wykonaj następujące czynności:
1. Wywołać w menu wpis „Polecenia dodatkowe”. Lub kliknij kolorowy przycisk w lewym górnym rogu okna dialogowego („przycisk Office”), następnie „Opcje edytora” i wreszcie „Dostosuj”.
2. W „Wybierz polecenia” wybierz „Wszystkie polecenia” lub zakładkę, na której znajduje się poszukiwane polecenie.
3. Następnie zaznacz żądane polecenie w polu poniżej i przenieś powiązany przycisk na pasek szybkiego dostępu z "Dodaj".
4. Pozycję przycisków na pasku określasz za pomocą dwóch klawiszy strzałek po prawej stronie.
5. Przyciski, których nie potrzebujesz na pasku szybkiego dostępu, możesz usunąć za pomocą „Usuń”.
6. Po zakończeniu zamknij okno dialogowe.
Outlook dostarcza gotowe przyciski poleceń menu oraz poleceń z zakładek i używa ich automatycznie. Nie możesz tego zmienić.