Czy masz dokumenty ze stałymi obszarami tekstowymi, których w żadnym wypadku nie należy zmieniać? Czy chcesz zezwolić na wpisy lub edycję w pozostałych obszarach?
Wystarczy wstawić ciągłe podziały sekcji i zabezpieczyć stałe sekcje hasłem. Działa to tak:
Słowo 2010, 2007
- Umieść kursor na początku obszaru tekstowego, który ma być chroniony.
- Wybierz UKŁAD STRONY-PODZIAŁY-CIĄGŁE.
- Umieść kursor na początku linii bezpośrednio za obszarem, który ma być chroniony.
- Wybierz ponownie UKŁAD STRONY-PRZERWY-CIĄGŁY.
- Następnie w programie Word 2010 wybierz opcję PRZEGLĄDAJ-CHROŃ-EDYTUJ OGRANICZ. na lub w programie Word 2007 PRZEGLĄDAJ-CHROŃ-OCHRONA DOKUMENTU.
- Następnie pojawi się obszar zadań, w którym zaznaczysz pole wyboru ZEZWALAJ TYLKO NA TE EDYCJE W DOKUMENCIE. W rozwijanym polu poniżej wybierz wpis WYPEŁNIANIE FORMULARZA.
- W polu rozwijanym kliknij WYBIERZ PRZEKROJE.
- Teraz ustaw haczyk tak, aby zaznaczona była tylko ta sekcja, której nie wolno zmieniać. - Jeśli wykonałeś poprzednie kroki i wcześniej nie było żadnej sekcji, wystarczy aktywować na przykład drugą sekcję i usunąć znaczniki wyboru obok pierwszej i trzeciej sekcji. - Po wybraniu sekcji kliknij OK.
- Kliknij przycisk TAK, ZASTOSUJ OCHRONĘ TERAZ.
- Wypełnij pola hasła i potwierdź wpis za pomocą OK.
Słowo 2003
- Umieść kursor na początku obszaru tekstowego, który ma być chroniony.
- Wybierz INSERT-MANUAL BREAK.
- Włącz opcję CIĄGŁA i kliknij OK.
- Umieść kursor na początku linii bezpośrednio za obszarem, który ma być chroniony.
- Wybierz ponownie INSERT-MANUAL BREAK.
- Włącz opcję CIĄGŁA i kliknij OK.
- Przejdź do OCHRONY DOKUMENTU NARZĘDZI.
- Następnie pojawi się obszar zadań, w którym zaznaczysz pole wyboru ZEZWALAJ TYLKO NA TE EDYCJE W DOKUMENCIE. W rozwijanym polu poniżej wybierz wpis WYPEŁNIANIE FORMULARZA.
- W polu rozwijanym kliknij WYBIERZ PRZEKROJE.
- Teraz ustaw haczyk tak, aby zaznaczona była tylko ta sekcja, której nie wolno zmieniać. - Jeśli wykonałeś poprzednie kroki i wcześniej nie było żadnej sekcji, wystarczy aktywować na przykład drugą sekcję i usunąć znaczniki wyboru obok pierwszej i trzeciej sekcji. - Po wybraniu sekcji kliknij OK.
- Kliknij przycisk TAK, ZASTOSUJ OCHRONĘ TERAZ.
- Wypełnij pola hasła i potwierdź wpis za pomocą OK.
Słowo 2002/XP, 2000
- Umieść kursor na początku obszaru tekstowego, który ma być chroniony.
- Wybierz INSERT-MANUAL BREAK lub MANUAL CHANGE.
- Włącz opcję CIĄGŁA i kliknij OK.
- Umieść kursor na początku linii bezpośrednio za obszarem, który ma być chroniony.
- Wybierz ponownie INSERT-MANUAL BREAK lub MANUAL CHANGE.
- Włącz opcję CIĄGŁA i kliknij OK.
- Przejdź do OCHRONY DOKUMENTU NARZĘDZI.
- W oknie dialogowym CHROŃ DOKUMENT wybierz opcję FORMULARZE.
- Kliknij przycisk PRZEKROJE.
- Teraz ustaw haczyk tak, aby zaznaczona była tylko ta sekcja, której nie wolno zmieniać. - Jeśli wykonałeś poprzednie kroki i wcześniej nie było żadnej sekcji, wystarczy aktywować na przykład drugą sekcję i usunąć znaczniki wyboru obok pierwszej i trzeciej sekcji. - Po wybraniu sekcji kliknij OK.
- Wprowadź HASŁO i kliknij OK. W innym oknie dialogowym musisz powtórzyć wpisywanie hasła, które potwierdzasz OK.
Zobaczysz wtedy, że w chronionej sekcji nie są możliwe żadne zmiany. Przed lub po możesz wprowadzić lub usunąć tekst jak zwykle.