Edytuj stopki w programie Word
Ze względów kontrolnych niektóre dokumenty muszą zawierać nazwę pliku i, jeśli to możliwe, ścieżkę do folderu, w którym są zapisane. Sensowne jest umieszczenie tych informacji w stopce. Ale co zrobić ze specyfikacjami szczególnie długich ścieżek? Jeśli w stopce jest wystarczająco dużo miejsca, Word automatycznie podzieli ją na kilka wierszy. Ale jeśli masz pecha i jeśli w stopce są już inne informacje, Word po prostu przecina informacje o ścieżce w środku.
Możesz uniknąć takich problemów, umieszczając informacje w stopce w tabeli. Wprowadź informacje o ścieżce w jednej z komórek tabeli. Szerokość kolumny służy do kontrolowania, ile miejsca powinny zajmować informacje o ścieżce. Jeśli to miejsce jest niewystarczające, program Word automatycznie dostosowuje wysokość komórki tabeli, tak aby żadna część ścieżki nie została odcięta. Oto szczegółowe kroki:
- Przejdź do stopki dokumentu i wstaw tabelę. Dołącz komórkę tabeli dla każdej informacji, która ma się pojawić w stopce. W Word 2010, 2007 możesz otworzyć odpowiednią siatkę tabeli za pomocą WSTAW TABELĘ, we wcześniejszych wersjach programu Word za pomocą przycisku paska narzędzi WSTAW TABELĘ.
- Umieść kursor w komórce, w której chcesz umieścić ścieżkę i nazwę pliku.
- W programie Word 2010, 2007 wybierz WSTAW-TEKST-SZYBKIE BLOKI-POLE, a następnie wybierz wpis "Nazwa pliku" na liście NAZWY PÓL i w obszarze OPCJE POLA zaznacz pole wyboru DODAJ ŚCIEŻKĘ DO NAZWY PLIKU. Kliknięcie OK wstawia informacje o ścieżce.
- W Word 2003, 2002 / XP, 2000 wystarczy kliknąć WSTAW AUTOTEKST na pasku NAGŁÓWEK I STOPKI, a następnie wybrać opcję NAZWA PLIKU I ŚCIEŻKA.
- Następnie w pozostałe komórki tabeli wstaw informacje, które również powinny pojawić się w stopce – np. numer strony i/lub nazwisko autora.
- W razie potrzeby dostosuj szerokość kolumn tabeli, aby na przykład było trochę więcej miejsca na określenie ścieżki.
- A jeśli nie chcesz, aby komórki tabeli były otoczone obramowaniem, kliknij w programie Word 2010, 2007 na karcie NARZĘDZIA TABELI WERSJA SZABLONOWA w grupie SZABLONY FORMATU TABELI w ramce i w powiązanym oknie dialogowym aktywuj ustawienie BEZ. W starszych wersjach programu Word wybierz FORMATUJ RAMĘ I CIENIOWANIE i aktywuj opcję BEZ w kolejnym oknie dialogowym.
W ten sposób specyfikacja ścieżki zawsze pozostaje w komórce tabeli. Jeśli szerokość jest niewystarczająca, program Word automatycznie dostosowuje wysokość i rozprowadza informacje w kilku wierszach komórki.