W większości przypadków dokumenty Worda wyślesz jako załączniki do wiadomości e-mail. Jeśli zainstalowałeś Word jako część Microsoft Office, a Outlook jest również dostępny na twoim komputerze, możesz to zrobić bezpośrednio z Worda: W Word 2010 wybierz ZAPISZ I WYŚLIJ PLIK i kliknij zakładkę WYŚLIJ NA E-MAIL w WYŚLIJ JAKO ZAŁĄCZNIK. W programie Word 2007 kliknij przycisk BIURO, a następnie kliknij WYŚLIJ, a następnie kliknij E-MAIL. W programie Word 2003 i wcześniejszych wywołujesz WYŚLIJ PLIK DO ODBIORCY POCZTY (E) (JAKO DODATEK).
Ale co, jeśli nie chcesz wysyłać bieżącego dokumentu jako załącznika, ale bezpośrednio jako sformatowany tekst wiadomości? Jest to również łatwo możliwe i może być bardzo szybko zaimplementowane w starszych wersjach Worda (2003, 2002 / XP, 2000). Wystarczy kliknąć ikonę E-MAIL na standardowym pasku narzędzi (znajduje się w pierwszej grupie ikon).
Nagłówek wiadomości pojawia się wtedy jak w wiadomości e-mail - z liniami TO i SUBJECT. Odbiorcę (odbiorców) można nawet wygodnie wybrać z folderu kontaktów programu Outlook. Aby wysłać dokument jako e-mail, wystarczy kliknąć WYŚLIJ KOPIĘ.
Ta funkcja jest nadal dostępna w programach Word 2010 i 2007. Wystarczy dodać polecenie, aby wyświetlić nagłówek wiadomości na pasku narzędzi szybkiego dostępu:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy „Pasek narzędzi szybkiego dostępu” i wybierz polecenie DOSTOSUJ PASEK SZYBKIEGO DOSTĘPU z menu kontekstowego.
- W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz pole rozwijane WYBIERZ POLECENIA i aktywuj pozycję listy „Polecenia nie na wstążce” (2010) lub „Polecenia nie na wstążce” (2007).
- Na poniższej liście zaznacz wpis „Wyślij do odbiorcy e-mail”.
- Kliknij DODAJ, aby przenieść polecenie do pola listy po prawej stronie.
- Potwierdź zmianę za pomocą OK.
Jeśli klikniesz na symbol, który właśnie został wstawiony, nagłówek wiadomości z opcjami wysyłania e-maili pojawi się również w nowszych wersjach programu Word. Kolejne kliknięcie symbolu ponownie ukrywa nagłówek wiadomości.
