W ten sposób można rozszerzyć paski narzędzi programu Outlook o przyciski poleceń menu.
Outlook posiada dwa paski narzędzi z przyciskami do ważnych funkcji: standardowy i rozszerzony pasek narzędzi. Skład standardowego paska narzędzi zależy od odpowiedniego modułu Outlooka.
Podobnie jak w innych programach pakietu Office, możesz dodać dodatkowe przyciski poleceń menu do pasków narzędzi w programie Outlook. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
1. Przełącz się do modułu, w którym powinny być widoczne nowe przyciski.
2. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Dostosuj”.
3. Otwórz zakładkę „Polecenia”.
4. Pole „Kategorie” zawiera menu programu Outlook, paski narzędzi i wpis „Makra”. Tutaj wybierasz menu zawierające polecenie, dla którego chcesz zdefiniować przycisk.
5. Teraz poszukaj żądanego polecenia menu w polu „Polecenia”.
6. Kliknij polecenie, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij polecenie myszą w żądane miejsce w jednym z pasków narzędzi (np. w „Zaawansowane”). Tam „upuszczasz” polecenie - Outlook wstawia nowy przycisk z nazwą polecenia lub dostarczoną dla niego ikoną. W programie Outlook 2007 znajduje się ikona polecenia, a nie we wcześniejszych wersjach.
7. Jeśli chcesz dodać więcej przycisków, powtórz kroki od 4 do 6. Jeśli chcesz zmienić nazwy przycisków lub ikon, postępuj zgodnie z opisem tutaj lub tutaj (pomiń pierwszy krok w obu opisach).
8. Po zakończeniu zamknij okno dialogowe „Dostosuj”.