Jak stworzyć niestandardową listę do drukowania danych kontaktowych.
W przypadku tabelarycznego wydruku informacji kontaktowych Outlook ma tylko format tabeli, który nie jest tak naprawdę przydatny: oprócz nazwy kontaktu (w dwóch egzemplarzach) zawiera również nazwę jego firmy, stanowisko i dział.
Jeśli chcesz wydrukować listę adresów ze skompilowanymi polami, musisz zdefiniować własny widok.
1. Otwórz folder Kontakty i wywołaj polecenie „Widok, Rozmieść według, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki”.
2. Wybierz jeden z predefiniowanych widoków, które będą stanowić podstawę Twojej listy. Które pola zawiera każdy widok, można znaleźć w opisie pod tabelą z nazwami widoków … Kliknij "Kopiuj".
3. Wprowadź opisową nazwę. Zachowaj ustawienie "Wszystkie foldery typu" Kontakt "" i zamknij okno za pomocą "OK".
4. Kliknij „Pola”.
5. Teraz połącz elementy, które powinny pojawić się na twojej liście w prawym oknie. Aby to zrobić, musisz usunąć kilka niepotrzebnych pól. Użyj przycisków „W górę” lub „W dół”, aby dostosować kolejność pól.
6. Jeśli potrzebujesz elementów z listy, które nie pojawiają się w „Dostępnych polach”, wybierz „Wszystkie pola kontaktu” z rozwijanej listy powyżej, a następnie wybierz żądane elementy.
7. Po zakończeniu zamknij to i poprzednie okno dialogowe za pomocą „OK”.
8. Kliknij „Zastosuj widok”.
9. Aby wydrukować listę, zaznacz myszą, trzymając wciśnięty klawisz CTRL lub SHIFT, kontakty, które powinny znaleźć się na wydruku. Jeśli chcesz wydrukować wszystkie kontakty, zaznacz je CTRL + A (najpierw kliknij jedną z ikon przed nazwą kontaktu).
10. Wywołaj polecenie „Plik, Drukuj”.
11. Wybierz "Format tabeli" jako format wydruku. Aby upewnić się, że drukowane są tylko wybrane kontakty, aktywuj opcję „Tylko zaznaczone linie” w obszarze „Obszar drukowania”.
12. Jeśli chcesz dostosować ustawienia strony, kliknij „Ustawienia strony”. Wprowadź nagłówki i stopki oraz określ rozmiar papieru, orientację i marginesy. Wróć do okna drukowania.
13. Wybierz drukarkę (i ustawienia drukarki, jeśli to konieczne) i kliknij OK, aby rozpocząć drukowanie.
Jeśli później zechcesz ponownie wydrukować listę z tą kompilacją, wybierz widok, który zdefiniowałeś za pomocą pola rozwijanego „Aktualny widok”. Następnie zaznacz żądane kontakty i przejdź do kroku 10.
