Możesz sortować otrzymane wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej według kilku kont pocztowych, na które zostały wysłane.
Outlook 2007: Jak sortować wiadomości e-mail według konta odbiorcy
Jeśli masz skonfigurowanych kilka kont pocztowych w Outlooku, możesz sortować przychodzące wiadomości e-mail według konta, na które wiadomość została wysłana. Jest to jednak możliwe tylko w programach Outlook 2003 i Outlook 2007.
- Aby to zrobić, pokaż kolumnę "Konto e-mail", która pokazuje konto, na które wysłano odpowiedni e-mail. Nie jest to absolutnie konieczne, ale zapewnia lepszy przegląd w skrzynce odbiorczej.
- Następnie wywołaj polecenie „Wyświetl, ułóż według” i aktywuj opcję „Konto e-mail”.
Notatka: Alternatywnie możesz również wybrać „Wł.” w kroku 2. Jednak wiadomości e-mail są następnie sortowane według odbiorcy wprowadzonego przez nadawcę. Jeśli kilku adresatów było w polu „Do” lub jeśli użyto nazwy dystrybucji, program Outlook sortuje według tych terminów.
Outlook 2007: Jak filtrować wiadomości e-mail według konta odbiorcy
Jeśli skonfigurowałeś kilka kont e-mail w swoim Outlooku, możesz również użyć filtrów, aby wyświetlić wiadomości e-mail, które zostały wysłane na różne konta oddzielnie od siebie. Nie musisz więc tworzyć osobnego folderu dla każdego konta i sortować e-maile do tych folderów za pomocą reguły.
- Do wykonania poniższej procedury potrzebne będą dokładne nazwy kont e-mail. Wyszukaj je za pomocą polecenia „Narzędzia, ustawienia konta” lub „Narzędzia, konta e-mail” i zanotuj je.
- Następnie wywołaj polecenie „Widok, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki” (lub w Outlook 2003 „Widok, Rozmieść według, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki”).
- Kliknij „Nowy”, aby utworzyć nowy widok zdefiniowany przez użytkownika …
- Wprowadź opisową nazwę, najlepiej nazwę powiązanego konta e-mail.
- Wpisz „Tabela” jako „Typ widoku”.
- Wybierz także foldery „Wszystkie wiadomości e-mail i wdrożenia”. Zamknij okno za pomocą „OK”.
- Kliknij przycisk „Filtruj”.
- Otwórz zakładkę „Zaawansowane”.
- Tutaj kliknij przycisk „Pole”. Wybierz "Konto e-mail" z listy "Wszystkie pola e-mail".
- Wybierz „jest (dokładnie)” jako „Warunek”. A w polu „Wartość” wpisz nazwę konta e-mail.
- Kliknij „Dodaj do listy”.
- Kliknij dwukrotnie "OK", aby zamknąć okna dialogowe "Filtr" i "Dostosuj widok".
- Powtórz kroki od 3 do 12 dla pozostałych kont e-mail w programie Outlook.
- Następnie zamknij okno dialogowe.
- Gdy tylko chcesz zobaczyć wiadomości na jedno z kont, wybierz odpowiedni filtr za pomocą rozwijanej listy „Widok bieżący” (na rozszerzonym pasku narzędzi).
Rozszerzenie Outlook 10: Skrzynka odbiorcza dla każdego indywidualnego konta
W Outlook 2010 e-maile i tak są sortowane według konta odbiorcy. Na liście folderów po lewej stronie znajdziesz osobną skrzynkę odbiorczą dla każdego konta e-mail.
