Nie jest niczym niezwykłym umieszczanie w formularzu pewnych standardowych zwrotów jako tekstu wyjaśniającego. Nowe kontrolki zawartości w Word 2010, 2007 ułatwiają to zadanie jednym kliknięciem myszy.
Aby to zrobić, musisz najpierw zapisać frazy jako szybkie klocki. Następnie wstaw do formularza element kontroli zawartości katalogu bloków konstrukcyjnych, za pomocą którego możesz wygodnie wybrać żądaną frazę z listy rozwijanej.
Możesz na przykład zapisać swoje standardowe bloki jako Autoteksty, dla których postępuje się w następujący sposób:
- Najpierw wprowadź wszystkie frazy, które powinny być dostępne do wyboru w nowym, pustym dokumencie.
- Wybierz pierwszą frazę i wybierz INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION W SAVE QUICK BLOCK CATALOG.
- W wyświetlonym oknie dialogowym przypisz frazie znaczącą NAZWĘ. Aktywuj wpis „Autotekst” w polu KATALOG. W celu dalszej klasyfikacji możesz wybrać KATEGORIĘ lub utworzyć nową. Następnie kliknij OK.
- Powtórz ostatnie dwa kroki dla pozostałych fraz. Muszą być posortowane w tym samym KATALOGU i KATEGORII.
Po zdefiniowaniu fraz jako szybkich części skonfiguruj formularz z odpowiednią kontrolą zawartości katalogu modułów:
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić standardowe frazy.
- Na karcie NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW, w grupie ELEMENTY KONTROLI, kliknij ikonę ZABLOKUJ KATALOG (ELEMENT KONTROLI TREŚCI).
- Wybierz NARZĘDZIA DLA DEWELOPERÓW KONTROLUJE WŁAŚCIWOŚCI.
- Wprowadź opisowy TYTUŁ dla kontrolki zawartości w skojarzonym oknie dialogowym. Ten tytuł pojawi się w formularzu nad kontrolką zawartości, gdy tylko go wybierzesz.
- W polach KATALOG i KATEGORIA aktywuj szybkie katalogi części i kategorie, które przypisałeś powyżej standardowym wyrażeniom - na przykład katalog „Autotekst” i kategorię „Ogólne”.
- Dostosuj pozostałe właściwości kontrolki zawartości do własnych potrzeb - na przykład upewnij się, że nie można jej usunąć - a następnie kliknij przycisk OK.
Korzystając z elementu sterującego zawartością katalogu bloków, możesz teraz łatwo wstawić Autotekst z potrzebną frazą. Aby to zrobić, kliknij strzałkę rozwijaną obok tytułu kontrolki i wybierz Autotekst z listy rozwijanej. (pbk)
