Za pomocą widoku „Wszystkie spotkania” lub „Lista” (w Outlook 2010) możesz usunąć wszystkie spotkania przed określoną datą.
Jeśli chcesz usunąć wszystkie spotkania z kalendarza Outlooka przed określoną datą, użyj widoku tabelarycznego: Tutaj widoczne są tylko wpisy spotkań (a nie kalendarz tygodniowy lub miesięczny).
Stare wpisy spotkań można usunąć w następujący sposób:
- W Outlooku do wersji 2007 wywołujesz polecenie „Widok, Bieżący widok, Wszystkie spotkania” w kalendarzu; lub wybierz „Wszystkie spotkania” z listy „Aktualny widok” (na dolnym pasku narzędzi).
W programie Outlook 2010 otwórz kartę „Widok”, kliknij „Zmień widok” i wybierz „Lista”.
- Teraz posortuj daty w przeglądzie według kolumny „Początek” lub „Koniec”, klikając odpowiednią nagłówek kolumny.
- Przewiń w dół do odpowiedniej daty.
- Zaznacz wszystkie spotkania od tego miejsca do samego końca listy: W tym celu kliknij myszą pierwszy wpis, który chcesz usunąć – nie w kolumnie „Temat”, ale w ikonę po lewej stronie. Następnie przytrzymaj klawisz SHIFT i naciśnij END - wszystkie poniższe wpisy są zaznaczone.
- Usuń zaznaczone spotkania.
- Jeśli chcesz na dobre pozbyć się usuniętych wpisów, opróżnij później folder „Usunięte elementy”.