Z kilkoma sztuczkami do dobrych tekstów w Wordzie
Program Word firmy Microsoft jest jednym z liderów rynku wśród programów do edycji tekstu. Wynika to w szczególności z łatwości korzystania z programu Word. Kolejny plus programu do pisania: zgodność wersji Worda zapewnia, że użytkownicy, którzy nie posiadają aktualnego pakietu Office, mogą edytować dokumenty i udostępniać je innym. Jest kilka kroków, które zdecydowanie powinieneś znać, aby teksty w programie Word były jeszcze bardziej atrakcyjne.
1. Formatowanie tekstu: oko czyta z tobą
Z jednej strony teksty wysokiej jakości charakteryzują się treścią. Z drugiej strony formatowanie tekstu również decyduje o tym, jak atrakcyjny dla czytelnika będzie dokument. Celowe użycie nagłówków, akapitów i tym podobnych jest najważniejsze podczas pisania.
Pod względem formatu liczy się nie tylko treść pisemna. Pozostawiona wolna przestrzeń – tak zwana biała przestrzeń – również odgrywa ważną rolę w tworzeniu atrakcyjnego tekstu. W szczególności nagłówki lub wyróżnienia powinny być rozpoznawalne na pierwszy rzut oka dzięki odstępie jednej lub pół linii.
Szablony stylów w programie Word do profesjonalnego projektowania tekstu
Aby ułatwić Ci to zadanie, Microsoft Word oferuje liczne szablony. Możesz go wykorzystać do zaprojektowania nie tylko prostego tekstu, ale także np. CV czy listów. Niezależnie od rodzaju dokumentu, który chcesz utworzyć: w przypadku dłuższych tekstów powinieneś ustrukturyzować dokument za pomocą nagłówków.
Aby to zrobić, kliknij przyciskiem myszy zakładkę „Start” na wstążce menu. Tutaj znajduje się pozycja "Szablony formatowania", w której możesz wybrać różne formaty nagłówków. Jeśli sformatujesz tekst za pomocą tych szablonów od samego początku, możesz nawet wygenerować automatyczny spis treści później.
Wskazówka: Word oferuje również odpowiedni format list. Oto jak tworzyć listy punktowane, numerowane, a nawet wielopoziomowe za pomocą kilku kliknięć. Listy pomagają zwiększyć przejrzystość sekcji tekstu - a także mogą być zindywidualizowane.
Szczegóły formatowania znaków i akapitów
Program Word daje nie tylko możliwość formatowania nagłówków. Możesz również dostosować bieżący tekst do swoich pomysłów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W przypadku słów oprócz typu i rozmiaru czcionki można również ustawić efekty tekstowe, takie jak pogrubienie i kursywa. Możesz także wyróżnić ważną treść, podkreślając ją lub używając tekstu lub koloru tła. Możesz także rysować ramki za pomocą pól tekstowych.
Wskazówka: Możesz to również zrobić za pomocą kombinacji klawiszy: użyj skrótu [CTRL + Shift + U], aby podkreślić.
Ale poprawny projekt akapitów również nadaje tekstowi wyraźny wygląd. Oprócz odstępów między wierszami i szerokości akapitu możesz również określić wcięcia i listy - w ten sposób pole tekstowe harmonijnie integruje się z Twoim dokumentem. Wiele opcji formatowania i układu można kontrolować za pomocą skrótu klawiaturowego. Na przykład naciśnij CTRL + B, aby włączyć justowanie.
2. Znaki specjalne: nadaj tekstowi pewne coś
Są znaki, które nie są ani literami, ani cyframi – mówimy o znakach specjalnych. Obejmuje to nie tylko słowa i znaki interpunkcyjne, ale także symbole naukowe i techniczne. Tych znaków specjalnych nie można znaleźć na większości klawiatur. W programie Word możesz błyskawicznie wstawić je do tekstu.
Kliknij przyciskiem myszy kategorię „Wstaw” na wstążce menu. Znajdziesz teraz sekcję „Symbole” po prawej stronie. Oprócz wzorów matematycznych znajdziesz tutaj również znaki specjalne, takie jak symbol euro lub symbol praw autorskich. Po prostu wybierz ilustrację, do której chcesz skopiować znak specjalny do pola tekstowego.
Wskazówka: Jeśli często używasz tych samych znaków specjalnych w swoich tekstach w programie Word, istnieje sztuczka, której możesz użyć, aby wstawić je jeszcze szybciej. Możesz łatwo utworzyć własny skrót klawiaturowy dla symbolu. Następnie wystarczy nacisnąć odpowiednie klawisze, a w dokumencie pojawi się znak specjalny.
3. Wstaw podpis, aby uzyskać profesjonalny wygląd
Niezależnie od tego, czy chodzi o ważny dokument w prywatnym otoczeniu, czy o tekst biznesowy - dodając podpis, przekazujesz wiedzę i powagę. Podpis jest obowiązkowy nawet w przypadku dokumentów mających znaczenie prawne. Ale nie musisz najpierw drukować dokumentu Word. Masz możliwość wstawienia podpisu bezpośrednio do pliku.
Aby skorzystać z tej funkcji, najpierw zeskanuj swój podpis. Następnie otwórz obraz w programie Word i przytnij go do odpowiedniego rozmiaru. Możesz też dodać do tekstu linię podpisu. Można to znaleźć w punkcie menu „Wstaw” w kategorii „Tekst”. Po prawej stronie opcji „Pole tekstowe” znajdziesz opcję tworzenia linii podpisu. W ten sposób Twoi adresaci bezpośrednio wiedzą, gdzie wymagany jest podpis.
4. Użyj odniesień, aby utworzyć wyraźny tekst w programie Word
Szczególnie w kontekście zawodowym i naukowym często ważne jest uzasadnienie twierdzeń odpowiednią listą źródeł. W tym celu zwykle używa się hiperłączy lub odnośników w stopce. Ale czy wiesz, że w programie Word możesz także wstawiać odniesienia do własnego dokumentu?
Na przykład użyj odsyłacza, aby odwołać się do ilustracji, grafiki lub tabeli, które można znaleźć w dalszej części tekstu. Ale nagłówki i dowolne fragmenty tekstu mogą być również użyte jako odniesienie. Aby połączyć w pliku, musisz zaznaczyć żądaną część tekstu w dokumencie za pomocą przycisku myszy. Do tego oznaczenia przypisujesz teraz zakładkę i łączysz ją z innym miejscem za pomocą hiperłącza. Twoi czytelnicy będą już mogli przeglądać dokument w ukierunkowany sposób.
5. Dzięki Wordowi bezbłędne dzielenie wyrazów
Prawidłowe dzielenie wyrazów podkreśla profesjonalizm tekstu w programie Word. Błędy separacji nie tylko wyglądają brzydko, ale także zakłócają przepływ czytania. Możesz zrezygnować z rozdzielania wyrazów podczas pisania, ale może to prowadzić do luk w tekście, zwłaszcza gdy jest wyjustowany. Na wstążce, pod zakładką „Układ” znajdziesz odpowiednie ustawienie, które pomoże Ci rozdzielić słowa w edytorze tekstu.
Możesz wybrać między automatycznym i ręcznym dzieleniem wyrazów. Jeśli zdecydujesz się na drugi wariant, określ dla każdej linii indywidualnie, czy słowo powinno być oddzielone, czy nie. Funkcja automatyczna natomiast automatycznie oddziela wszystkie słowa na końcu wiersza.Podczas edycji należy ponownie sprawdzić, czy Word wykonał dzielenie wyrazów bez błędów.
6. Ukierunkowane użycie czcionek i krojów pisma w programie Word
Od zabawnych po profesjonalne - czcionki i kroje pisma w programie Word różnią się wyglądem. Decydując się na rodzaj kroju pisma, warto zachować go dla całego tekstu. W przeciwnym razie odwróci to uwagę czytelnika od treści twojego pisma. Wyjątki są mile widziane tylko dla nagłówka.
Możesz użyć alternatywnej czcionki, aby zwrócić uwagę na ważne punkty w dokumencie programu Word. Nie podobają Ci się dostępne czcionki? Następnie oprogramowanie daje nawet możliwość dodawania nowych czcionek. Alternatywnie funkcja WordArt może być również używana do tworzenia specjalnych efektów czcionek.
Uwaga: Widzisz coś w rodzaju odwróconego P w swoim tekście i zadajesz sobie pytanie: "Jakie są dziwne znaki w moim tekście?". Te znaki specjalne nie mają nic wspólnego z wybraną czcionką. Zamiast tego w dokumencie zostały wyświetlone wszystkie niedrukowalne znaki. Jeśli chcesz ponownie dezaktywować tę funkcję, znajdziesz ją na wstążce menu w obszarze „Akapit”.
Z kilkoma wskazówkami i poradami dotyczącymi wysokiej jakości tekstów w programie Word
W kilku krokach jest to możliwe: możesz intuicyjnie tworzyć teksty w programie Word. Ale gdy tylko chcesz oznaczyć ważne fragmenty lub chcesz uzyskać specjalne formatowanie tekstu, warto przeczytać kilka wskazówek dotyczących programu Word. Właściwa czcionka, bezbłędne dzielenie wyrazów i wstawiony podpis pomogą Ci stworzyć profesjonalny ogólny obraz w przekonującym formacie.
Możesz także tworzyć odnośniki w tekście w edytorze tekstu. Czy to w przypisach w stopce, czy w środku bieżącego tekstu z linkami: dzięki odnośnikom oferujesz czytelnikowi lepszy przegląd i umożliwiasz ukierunkowane czytanie. Teraz używaj list i znaków specjalnych, przetestuj swoją wiedzę na temat Worda - Twoi czytelnicy Ci podziękują.
Więcej informacji o tekście w programie Word znajdziesz tutaj:
- Dzięki tym symbolom zastępczym możesz jeszcze efektywniej korzystać z funkcji zastępowania